Sortér og filtrer data

Vi analyserer data for at besvare et forretningsspørgsmål eller finde en historie i dataene. Sortering og filtrering af data hjælper os med at nå dette mål. Hvor mange salg blev der f.eks. foretaget i New York-butikken på mandag? Eller hvor mange pakker blev afsendt fra lageret på fredag?

Filtrering udelukker rækker fra resultatsættet, der ikke besvarer det spørgsmål, vi stiller. Hvis vi filtrerer alle butikker undtagen New York fra, kan vi analysere resultaterne fra et mindre datasæt og tælle, hvor mange salg der blev foretaget. Vi kan filtrere på en hvilken som helst kolonne i et datasæt, uanset typen af data i den pågældende kolonne.

Ved at sortere datasættet kan vi finde den højeste eller laveste værdi i en kolonne. Sortering kan udføres på en hvilken som helst datatype, men udføres ofte på en dato- eller taltype for at besvare et spørgsmål, f.eks. det højeste antal salg. Strengdata kan sorteres alfabetisk i stigende eller faldende rækkefølge.

Udenforliggende værdier er værdier, der er usædvanligt høje eller lave sammenlignet med de andre værdier i datasættet. Når en afvigende værdi er inkluderet i en aggregeringsfunktion, f.eks. et gennemsnit, kan det skabe misvisende resultater.

I denne video kan du se, hvordan et datasæt kan filtreres for at besvare et spørgsmål, og hvordan kolonner kan sorteres for at finde de højeste og laveste værdier inden for et område: