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Die SharedWorkspace-Eigenschaft eines Document-Objekts in Microsoft Word, eines Workbook-Objekts in Microsoft Excel und eines Presentation-Objekts in Microsoft PowerPoint gibt ein SharedWorkspace-Objekt zurück, mit dem der Entwickler das aktive Dokument einer SharePoint-Website hinzufügen und andere Objekte auf der freigegebenen Arbeitsbereichswebsite verwalten kann.
Hinweis
Ab Microsoft Office 2010 ist dieses Objekt oder Element veraltet und sollte nicht verwendet werden.
Hinweise
Verwenden Sie das SharedWorkspace-Objekt, um das aktive Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument einer SharePoint-Dokumentarbeitsbereichswebsite auf dem Server hinzuzufügen, um die Funktionen für die Zusammenarbeit des Arbeitsbereichs zu nutzen oder das Dokument von der Arbeitsbereichswebsite zu trennen oder zu entfernen. Verwenden Sie die Sammlungen des SharedWorkspace-Objekts , um Dateien, Ordner, Links, Member und Aufgaben zu verwalten, die dem freigegebenen Dokument zugeordnet sind.
Das SharedWorkspace -Objektmodell ist verfügbar, unabhängig davon, ob ein Dokument in einem Arbeitsbereich gespeichert ist. Die SharedWorkspace -Eigenschaft der Objekte Document, Workbook und Presentation gibt nicht den Wert Nothing zurück, wenn das Dokument nicht freigegeben ist. Verwenden Sie die Connected -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts, um festzustellen, ob das aktive Dokument tatsächlich in gespeichert und mit einem freigegebenen Arbeitsbereich verbunden ist.
Benutzer benötigen die entsprechenden Berechtigungen auf die Objekte, Eigenschaften und Methoden in der SharedWorkspace -Objekthierarchie zu verwenden.
Verwenden Sie die SharedWorkspaceFiles -Auflistung, über die Files -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts zum Verwalten von Dokumenten und Dateien in einem freigegebenen Arbeitsbereich gespeichert.
Verwenden Sie die SharedWorkspaceFolders -Auflistung, über die Folders -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts, um Unterordner innerhalb des Hauptordners Dokumentbibliothek eines freigegebenen Arbeitsbereichs zu verwalten.
Verwenden Sie die SharedWorkspaceLinks -Auflistung, über die Links -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts, um Links zu zusätzlichen Dokumenten und Informationen für die Zusammenarbeit sind Mitglieder von Interesse an den Dokumenten im freigegebenen Arbeitsbereich verwalten.
Verwenden Sie die SharedWorkspaceMembers -Auflistung, über die Members -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts, Verwalten von Benutzern, die berechtigt sind, an einem freigegebenen Arbeitsbereich teilzunehmen und im Arbeitsbereich gespeicherten freigegebenen Dokumente zu bearbeiten.
Verwenden Sie die SharedWorkspaceTasks -Auflistung, über die Tasks -Eigenschaft des SharedWorkspace -Objekts, zum Verwalten von Aufgaben zugewiesen sind, die Mitgliedern sind die Dokumente im freigegebenen Arbeitsbereich bearbeiten.
Verwenden Sie die CreateNew -Methode, um einen neuen Dokumentarbeitsbereich erstellen und des Arbeitsbereichs im aktiven Dokument hinzu. Verwenden Sie die Eigenschaften Name und URL, um Informationen zum Arbeitsbereich zurückzugeben.
SharedWorkspace -Objekts verwendet einen lokalen Cache von Objekten und Eigenschaften auf dem Server. Der Entwickler müssen möglicherweise dieser Cache aktualisieren, bevor Sie bestimmte Vorgänge ausführen oder zum Speichern von zwischengespeicherten Änderungen an den Server zurückgesendet. Verwenden Sie die Refresh -Methode des SharedWorkspace -Objekts, um den lokalen Cache mit dem Server und die LastRefreshed -Eigenschaft, um zu bestimmen, wann der Aktualisierungsvorgang zuletzt stattgefunden aktualisieren. Verwenden Sie die Speichern -Methode der SharedWorkspaceLink und SharedWorkspaceTask -Objekte nach dem Ändern der lokal, deren Eigenschaften, um die Änderungen auf den Server hochzuladen.
Verwenden Sie die Disconnect -Methode, um die lokale Kopie des aktiven Dokuments vom freigegebenen Arbeitsbereich zu trennen, während die freigegebene Kopie intakt im Arbeitsbereich. Verwenden Sie die RemoveDocument -Methode, um die freigegebenen Dokuments vom freigegebenen Arbeitsbereich gänzlich zu entfernen.
Benutzer benötigen die entsprechenden Berechtigungen auf die Objekte, Eigenschaften und Methoden in der SharedWorkspace -Objekthierarchie zu verwenden. Verwenden Sie das Role -Argument beim Hinzufügen von Mitgliedern zur SharedWorkspaceMembers -Auflistung die Gruppe von Berechtigungen, die speziell für jedes Arbeitsbereichsmitglied an.
Bei Verwendung des SharedWorkspace -Objektmodells, ist es möglich, Bedingungen zu erstellen, in der SharedWorkspace -Objektcache nicht mit der Benutzeroberfläche im Freigegebenen Arbeitsbereich des aktiven Dokuments angezeigt synchronisiert. Wenn die CreateNew -Methode programmgesteuert das aktive Dokument zu einem neuen Arbeitsbereich hinzufügt, während der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich geöffnet ist, wird beispielsweise im Freigegebenen Arbeitsbereich fortgesetzt, um die Schaltfläche Erstellen anzuzeigen. In dieser Situation Wenn der Benutzer eine Auswahl im Freigegebenen Arbeitsbereich, die nicht mehr gültig ist treffen, wird ein Fehler ausgelöst und ein Aktualisierungsvorgang ausgeführt, um die Anzeige mit dem aktuellen Dokument Zustand und Daten des freigegebenen Arbeitsbereichs zu synchronisieren.
Die Document-, Workbook- und Presentation-Objekte verfügen auch über eine Sync-Eigenschaft , die ein Sync-Objekt zurückgibt. Verwenden Sie das Sync -Objekt und seine Eigenschaften und Methoden, um die Synchronisierung der lokalen Kopie und der Serverkopie des freigegebenen Dokuments zu verwalten.
Beispiel
Das folgende Beispiel zeigt die Eigenschaften des freigegebenen Arbeitsbereichs an, mit dem das aktive Dokument verbunden ist.
Dim swsWorkspace As Office.SharedWorkspace
Dim strSWSInfo As String
Set swsWorkspace = ActiveWorkbook.SharedWorkspace
strSWSInfo = swsWorkspace.Name & vbCrLf & _
" - URL: " & swsWorkspace.URL & vbCrLf & _
"The shared workspace contains " & vbCrLf & _
" - Files: " & swsWorkspace.Files.Count & vbCrLf & _
" - Folders: " & swsWorkspace.Folders.Count & vbCrLf & _
" - Links: " & swsWorkspace.Links.Count & vbCrLf & _
" - Members: " & swsWorkspace.Members.Count & vbCrLf & _
" - Tasks: " & swsWorkspace.Tasks.Count & vbCrLf
MsgBox strSWSInfo, vbInformation + vbOKOnly, _
"Shared Workspace Information"
Set swsWorkspace = Nothing
Siehe auch
Support und Feedback
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