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Wichtig
Die eingeschränkte SharePoint-Suche wird eingestellt. Ab dem 31. Juli 2026 ist die neue Aktivierung blockiert. Verwenden Sie umfassende Datensteuerelemente wie die eingeschränkte Inhaltsermittlung (Restricted Content Discovery , RCD) für die Auffindbarkeit von Inhalten.
Die eingeschränkte SharePoint-Suche ist für Kunden von Microsoft 365 Copilot Chat- und Agent-Umgebungen konzipiert. Es ist als kurzfristige Lösung konzipiert, um den Administratoren Ihrer organization Zeit zu geben, Website- und Dateiberechtigungen gründlich zu überprüfen und zu überwachen, ist aber nicht für die langfristige Verwendung vorgesehen oder skalierbar. Es stehen umfassende Datensicherheitslösungen zur Verfügung, einschließlich Erweiterte SharePoint-Verwaltung und Microsoft Purview.
Aktivieren und Verwalten der eingeschränkten SharePoint-Suche mithilfe von PowerShell-Skripts
Standardmäßig ist die eingeschränkte SharePoint-Suche nicht aktiviert. Zum Aktivieren und Einrichten der eingeschränkten SharePoint-Suche müssen Sie mindestens über die Berechtigungen eines SharePoint-Administrators in Microsoft 365 verfügen. Je nach Szenario müssen Sie folgende Aktionen ausführen:
- Abrufen des aktuellen Modus der eingeschränkten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren der eingeschränkten Suche
- Hinzufügen von Websites zur Liste zulässiger Websites durch Angabe der URL
- Entfernen von Websites aus der Liste zulässiger Websites durch Angabe der URL
- Abrufen der vorhandenen Liste der URLs, die in der Zulassungsliste hinzugefügt wurden
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Administratorskripts in PowerShell für diese Aktionen verwenden.
Bevor Sie beginnen
Sie müssen Ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen in Microsoft 365 verfügen, um die PowerShell-Administratorskripts ausführen zu können.
Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte Verwaltung von SharePoint.
Bevor Sie die PowerShell-Skripts in diesem Artikel verwenden, lesen Sie die SharePoint Online PowerShell-Modulanforderungen.
Abrufen des aktuellen Modus der eingeschränkten SharePoint-Suche
Die eingeschränkte SharePoint-Suche ist standardmäßig deaktiviert. Um den aktuellen Modus dieses Features zu überprüfen, können Sie den folgenden Befehl ausführen:
Get-SPOTenantRestrictedSearchMode
Modul: Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Gilt für: SharePoint Online
Syntax
Get-SPOTenantRestrictedSearchMode
Beispiel
Get-SPOTenantRestrictedSearchMode
In diesem Beispiel kann der Administrator die vorhandene Liste der zulässigen Daten im Mandanten abrufen. Das Ergebnis kann basierend auf der aktuellen Einstellung "Aktiviert" oder "Deaktiviert" sein.
Aktivieren oder Deaktivieren der eingeschränkten Suche
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung Eingeschränkte Suche. Der Standardwert lautet disabled. Wenn Sie die Einstellung zum ersten Mal aktivieren, ist die Zulassungsliste leer. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die eingeschränkte SharePoint-Suche zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Set-SPOTenantRestrictedSearchMode
Modul: Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Gilt für: SharePoint Online
Syntax
Set-SPOTenantRestrictedSearchMode
[-Mode] {Disabled | Enabled}
[<CommonParameters>]
Beispiel 1
Set-SPOTenantRestrictedSearchMode -Mode Enabled
Hinweis
Nach der Aktivierung werden alle neuen Websites ausgeschlossen, es sei denn, Sie fügen sie der Zulassungsliste hinzu.
In Beispiel 1 wird der Eingeschränkte Mandantensuchmodus für den Mandanten festgelegt oder aktiviert.
Beispiel 2
Set-SPOTenantRestrictedSearchMode – Mode Disabled
Beispiel 2 deaktiviert den eingeschränkten Mandantensuchmodus für den Mandanten.
Parameter
-Mode
Legt den Modus für die eingeschränkte Mandantensuche fest.
| Typ | String |
|---|---|
| Position: | 0 |
| Standardwert: | Disabled |
| Erforderlich: | True |
| Pipelineeingabe akzeptieren: | False |
| Platzhalterzeichen akzeptieren: | False |
Hinzufügen von Websites zur Zulassungsliste
Wenn Sie die eingeschränkte SharePoint-Suche aktivieren, fügen Sie website-URLs der Zulassungsliste in einer Zeichenfolge oder CSV-Datei mit dem folgenden Befehl hinzu:
Add-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList
Modul:Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Gilt für: SharePoint Online
Syntax
Add-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesList <List[string]> [<CommonParameters>]
Add-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesListFileUrl <string> [-ContainsHeader <bool>]
[<CommonParameters>]
Beispiel 1
Add-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesList @("[https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing](https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing)", "[https://contoso.sharepoint.com/sites/Benefits](https://contoso.sharepoint.com/sites/Benefits)")
In diesem Beispiel wird dem Administrator gezeigt, wie die Websites der Zulassungsliste hinzugefügt werden.
Beispiel 2
Add-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesListFileUrl C:\Users\admin\Downloads\UrlList.csv
Hinweis
Um eine Liste aller UrLs ihrer SharePoint-Website zu generieren, wechseln Sie zu Ihrem SharePoint Online Admin Center, wechseln Sie zu Aktive Websites, und wählen Sie Exportieren aus. Die exportierte Liste enthält auch klassische Websites. Entfernen Sie alle Websites aus dieser Liste, die nicht indiziert werden sollen. Sie können bis zu 100 URLs einschließen.
In diesem Beispiel wird dem Administrator gezeigt, wie die Websites der Zulassungsliste hinzugefügt werden, indem er eine CSV-Datei bereitstellt. Fügen Sie die Liste der Website-URLs in der URL-Spalte hinzu.
Parameter
-SitesList
Websiteliste für die Zulassungsliste.
| Typ | String |
|---|---|
| Position: | 0 |
| Standardwert: | None |
| Erforderlich: | True |
| Pipelineeingabe akzeptieren: | False |
| Platzhalterzeichen akzeptieren: | False |
-SitesListFileURL
Datei mit einer Liste von Website-URLs, die Sie einer Zulassungsliste hinzufügen können, wenn der Mandant auf eingeschränkten Mandantensuchmodus festgelegt ist.
| Typ | String |
|---|---|
| Position: | 0 |
| Standardwert: | None |
| Erforderlich: | True |
| Pipelineeingabe akzeptieren: | False |
| Platzhalterzeichen akzeptieren: | False |
Entfernen von Websites aus der Zulassungsliste
Entfernen Sie Websites aus der Zulassungsliste, indem Sie die Website-URL in einer Zeichenfolgen- oder CSV-Datei angeben, indem Sie den folgenden PowerShell-Befehl verwenden:
Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList
Modul:Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Gilt für: SharePoint Online
Syntax
Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesList <List[string]> [<CommonParameters>]
Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesListFileUrl <string> [-ContainsHeader <bool>]
[<CommonParameters>]
Beispiel 1
Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesList @("[https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing](https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing)", "[https://contoso.sharepoint.com/sites/HR](https://contoso.sharepoint.com/sites/HR)")
Beispiel 1 zeigt, wie der Administrator die Websites aus der Zulassungsliste entfernt.
Beispiel 2
Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList -SitesListFileUrl C:\Users\admin\Downloads\UrlList.csv
Beispiel 2 zeigt, wie der Administrator die Websites der Zulassungsliste hinzufügt, indem er eine CSV-Datei bereitstellt.
Parameter
-SitesList
Websiteliste, die Sie aus der Zulassungsliste entfernen möchten.
| Typ | String |
|---|---|
| Position: | 0 |
| Standardwert: | None |
| Erforderlich: | True |
| Pipelineeingabe akzeptieren: | False |
| Platzhalterzeichen akzeptieren: | False |
-SitesListFileURL
Datei mit einer Liste von Websites, die Sie aus einer Zulassungsliste entfernen können, wenn der Mandant auf eingeschränkten Mandantensuchmodus festgelegt ist.
| Typ | String |
|---|---|
| Position: | 0 |
| Standardwert: | None |
| Erforderlich: | True |
| Pipelineeingabe akzeptieren: | False |
| Platzhalterzeichen akzeptieren: | False |
Abrufen der vorhandenen Liste der URLs in der Zulassungsliste
Führen Sie den folgenden PowerShell-Befehl aus, um die vorhandene Liste der URLs in der Zulassungsliste abzurufen:
Get-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList
Modul:Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Gilt für: SharePoint Online
Syntax
Get-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList
Beispiel
Get-SPOTenantRestrictedSearchAllowedList
Dieses Beispiel zeigt, wie der Administrator die vorhandene Zulassungsliste im Mandanten abruft.