Übung (optional): Entwerfen, Verbessern und Freigeben Ihres Dokuments

Übung

In dieser Übung übernehmen Sie die Rolle eines Projektmanagers und verwenden Copilot in Word, um einen Projektbericht für das neue Produkt Ihres Unternehmens zu entwerfen, zu bearbeiten und zu verfeinern: Mystic Spice Premium Chai Tea. Sie verweisen auf ein vorhandenes Marktanalysedokument als Quelle, wenden die Bearbeitungstools von Copilot an, um den Inhalt zu verbessern, und verwenden den Formulierungscoach-Agent, um das Dokument vor der Freigabe zu überprüfen.

Beispieldatei herunterladen

Laden Sie die folgende Datei herunter und speichern Sie sie in Ihrem OneDrive-Ordner, bevor Sie fortfahren. Sie verweisen darauf, wenn Sie Ihren Bericht erstellen.

Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx

Entwerfen Von Inhalten

Erstellen Sie einen Projektbericht mithilfe der Marktanalyse, die Sie bereits gesammelt haben. Anschließend können wir diese Datei bearbeiten, um den Inhalt abzurufen, den wir für unseren Bericht benötigen.

1. Öffnen Sie ein neues Word Dokument in Ihrem Browser, indem Sie zur Online-Word-App navigieren.

2. Wählen Sie oben im leeren Dokument das Feld Copilot-Prompt auf der Canvas aus.

3. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein:

   Erstellen Sie einen Projektbericht, der eine Zusammenfassung, eine Einführung, eine Produktbeschreibung, projektziele und eine Diskussion enthält. Verwenden Sie das verknüpfte Dokument als Inhaltsressource.

4. Fügen Sie den Dokumentverweis hinzu, indem Sie einen Schrägstrich gefolgt vom Dokumentnamen eingeben: /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx. Wählen Sie ihn in der Dropdownliste aus, oder wählen Sie Inhalt hinzufügen aus, um nach der Datei zu suchen.

5. Wählen Sie Generieren aus, um Ihre Eingabeaufforderung zu übermitteln.

6. Überprüfen Sie den entwurfeten Inhalt, und wählen Sie Fertig aus.

Umschreiben eines Abschnitts

Nachdem Sie Ihren Entwurf überprüft haben, finden Sie möglicherweise Abschnitte, die angepasst werden müssen. Die Produktbeschreibung ist ein guter Kandidat – sie ist in einem ersten Entwurf in der Regel kurz und technisch.

1. Wählen Sie die Produktbeschreibungsabsätze aus.

2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Mit Copilot bearbeiten aus.

3. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Feld verfassen ein:

   Schreiben Sie diesen Abschnitt um, um detaillierter und ansprechender für ein senior Business-Publikum zu sein. Halten Sie den Ton professionell.

4. Überprüfen Sie den umgeschriebenen Text. Wählen Sie Fertig aus, um den ursprünglichen Absatz in Ihrem Dokument durch die überarbeitete Version zu ersetzen.

Konvertieren von Text in eine Tabelle

Während die Projektziele aufgelistet sind, können Führungskräfte durch die Konvertierung in eine Tabelle schnell jedes Ziel sehen, warum es wichtig ist, wie der Erfolg gemessen wird und wo sich das Team konzentrieren sollte.

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Projektziele, damit Sie das aktuelle Format sehen können. Sie müssen den Text nicht hervorheben.

2. Geben Sie im Bereich Copilot die folgende Eingabeaufforderung ein:

   Wandeln Sie den Abschnitt Projektziele in eine Tabelle mit Zielen, Begründungen, Erfolgsmetriken, Zielkanälen und Priorität um.

3. Überprüfen Sie die generierte Tabelle, und wählen Sie Fertig aus, um sie Ihrem Dokument hinzuzufügen.

4. Schließen Sie ihr Dokument nicht. Sie kopieren Text daraus für den nächsten Teil dieser Übung.

Polnisch mit Formulierungscoach

Bevor Sie Ihren Bericht freigeben, verwenden Sie den Formulierungscoach-Agent, um die Qualität Ihrer Texte zu überprüfen.

1. Öffnen Sie die Microsoft 365 Copilot-App.

2. Wählen Sie im Bereich Agentsdie Option Formulierungscoach aus. Wenn es nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle Agents aus, um sie zu durchsuchen, und fügen Sie sie hinzu.

3. Wählen Sie einen Abschnitt Ihres Word Dokument aus, das Überprüft werden soll. Die Zusammenfassung könnte ein guter Ausgangspunkt sein.

4. Kopieren Sie den Text in diesem Abschnitt.

5. Geben Sie eine fokussierte Frage in Formulierungscoach ein, und fügen Sie dann den Text aus Ihrem Word Dokument ein. Zum Beispiel:

   Überprüfen Sie diesen Text auf Klarheit und Ton. Vorschlagen spezifischer Verbesserungen: [Text einfügen]

6. Überprüfen Sie das Feedback, und kopieren Sie die Änderungen, die Sie in Ihr Word Dokument anwenden möchten, und fügen Sie sie ein.

   Hinweis

   Formulierungscoach adressieren jeweils eine Frage. Stellen Sie eine fokussierte Frage pro Aufforderung, um das nützlichste Feedback zu erhalten.

7. Speichern Sie Ihr Dokument. Es kann zur Überprüfung freigegeben oder als Quellmaterial für eine PowerPoint-Präsentation verwendet werden.