Budgetmethoden

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Für die Definition von Budgets in Ihrer Organisation stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Zwei dieser Methoden sind:

  • Nullbasierte Budgetierung

  • Historische Budgetierung

Nullbasierte Budgetierung

Nullbasierte Budgetierung ist eine Planungs- und Entscheidungsmethode, die den Arbeitsprozess der herkömmlichen Budgetierung umkehrt. Bei der herkömmlichen inkrementellen Budgetierung rechtfertigen Abteilungsleiter nur eine Erhöhung des Vorjahresbudgets, und bereits ausgegebene Mittel werden vom System automatisch sanktioniert.

Bei der nullbasierten Budgetierung prüft die Organisation alle Abteilungsfunktionen umfassend und muss alle Aufwendungen und nicht nur Erhöhungen genehmigen. Auf die bisherige Höhe der Aufwendungen wird bei dieser Art der Budgetierung kein Bezug genommen. Die nullbasierte Budgetierung erfordert, dass jeder Abteilungsleiter den Budgetantrag vollständig und detailliert begründet, ausgehend von der Nullbasis. Bei der Nullbasis ist es egal, ob das Gesamtbudget steigt oder sinkt.

Einige Vorteile der Verwendung von nullbasierter Budgetierung sind:

  • Effiziente Zuweisung von Ressourcen, weil auf Bedürfnissen und Nutzen basierend

  • Anregung von Managern, kosteneffiziente Wege zur Verbesserung der Abläufe zu finden

  • Hilft, überhöhte Budgets zu erkennen

  • Unnötige und überholte Vorgängen erkennen und beheben

  • Möglichkeiten zum Outsourcing erkennen.

  • Kostenstellen zwingen, ihre Mission und Beziehung zu den Gesamtzielen zu identifizieren

  • Hilft bei der Identifizierung von unnötigen Aufwendungen, und kann auf Wunsch auch dazu verwendet werden, alternative Vorgehensweisen vorzuschlagen.

Historische Budgetierung

Historische Budgetierung, manchmal auch als inkrementelle Budgetierung bezeichnet, verwendet ein Budget, das auf der Grundlage des Budgets oder der tatsächlichen Leistung einer vorherigen Periode erstellt wird, wobei inkrementelle Beträge für die neue Budgetperiode hinzugefügt werden.

Die Zuteilung der Ressourcen basiert auf Zuteilungen aus der Vorperiode. Wir empfehlen diesen Ansatz nicht, da er sich ändernde Umstände nicht berücksichtigt. Darüber hinaus wird dazu ermutigt, „bis zum Budgetlimit auszugeben“, um eine angemessene Zuteilung in der nächsten Periode sicherzustellen. Es führt zu einer „Ausgeben oder Verlieren“-Mentalität.

Zu den Vorteilen der historischen Budgetierung gehören:

  • Das Budget ist stabil und Änderungen erfolgen schrittweise.

  • Manager können ihre Abteilungen konsistent betreiben.

  • Das System ist relativ einfach zu bedienen und leicht zu verstehen.

  • Konflikte werden vermieden, wenn Abteilungen ähnlich behandelt werden.

  • Die Koordinierung zwischen den Budgets ist effizienter zu erreichen.

  • Potenzial für eine schnelle Wirkung von Veränderungen