Õpetus: Alusta ülesannete kaevandamise võimalust

See näidisandmetega õpetus võimaldab teil kogeda ülesannete kaevandamist protsesside kaevandamise võimaluste abil. Selles õpetuses teete järgmist:

• Lahenduse importimine
• Vaata näidissalvestisi
• Protsessi analüüsimine
• Koguge protsessikaardi abil teadmisi
• Vaadake mõõdikuid koos tegevuste kombinatsioonide ja variantidega
• Tuvastage automatiseerimisvõimalused

Ülesannete kaevandamise õpetuse jaoks laadige alla Kasutaja salvestab demoandmeid. Protsessikaevandamise õpetuse leiate aadressilt Õpetus: Alusta protsesside kaevandamise võimalust.

Ole valmis ülesannete kaevandamiseks

1. Logi sisse aadressile Power Automate.

2. Valige oma keskkond.

3. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Protsesside kaevandamine> Protsessid.

Lahenduse importimine

Selles õpetuses impordite lahenduse, millel on juba näidissalvestised.

1. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Lahendused.

2. Valige ülemises tööriistaribal Lahenduse importimine.

3. Vali Sirvi.

4. Laadige alla RPA päevas .zip-fail ja avage see.

5. Tehke valik Edasi.

6. Vali Import ja oodake lahenduse importimist.

Vaata näidissalvestisi

1. Kui olete .zip-faili edukalt importinud, valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Protsesside kaevandamine> Kõik protsessid protsessikaartide all.

2. Valige Arve esitamise protsess.

   Märkus.

   Kui kasutate protsesside kaevandamise võimalust esimest korda, veenduge, et olete valinud Protsessid vähemalt korra ja ootas, kuni Asjade ettevalmistamine Laadimisrullik kadus enne importimist ära. Kui proovite RPA-d päevases lahenduses importida ilma esmalt lähtestamata Protsessid Protsesside kaevandamise võimaluste osas näete imporditud lahenduses ainult paari salvestist.

   Mõnda olemasolevat salvestist näete altpoolt Salvestused.

3. Et näha kogu olemasolevate salvestiste loendit, valige Vaata kõiki.

4. Mine tagasi Arve esitamise protsess valides selle lehe ülaosas olevatest riivsaiadest.

Avastage funktsioone

Näete järgmisi funktsioone:

• Uus salvestus : Loo uus salvestis.

• Analüütika Vaadake protsessikaarti ja ülevaateid.

• Jaga Jaga oma protsesse oma meeskonnaliikmetega.

  Protsessi omanikud saavad teiste kasutajatega jagamisel valida kahe rolli vahel: kaastöötaja ja kaasomanik. See Kaastööline roll annab kasutajale võimaluse oma salvestist protsessi üles laadida. See Kaasomanik roll annab kasutajale võimaluse salvestisi üles laadida ja teisi salvestisi redigeerida.

• Analüüsi Analüüsige protsessi.

• Tegevuste nimede loomine Looge oma protsessile tegevuste nimed.

• Kustutamisprotsess Kustuta oma protsess.

Protsessi analüüsimine

Protsessi analüüsimisel analüüsib protsesside kaevandamise funktsioon olemasolevaid salvestisi, et tuvastada äriprotsessis esinevaid kitsaskohti.

1. Vali Analüüsi.

   Analüüsi täitmine võtab paar minutit. Selle protsessi ajal kuvatakse olekuteade all. Uus salvestus nupp.

2. Kui analüüsi käigus ilmneb viga, valige Analüüsi selle toimingu uuesti käivitamiseks.

3. Kui see on tehtud, näete, Protsessi analüüsi olek muuta Analüüsitud. Vali Analüütika protsessikaardi ja ülevaadete nägemiseks.

   Pärast analüüsi tegemist võib see samm võtta paar minutit.

Analyticsi lehe paigutus

Selles jaotises selgitatakse, mida saate Analüütika ekraanil teha.

Legend:

1. Tegevuste automatiseerimine: Automatiseerimisprotsessi sujuvamaks muutmiseks saate kasutada funktsiooni Tegevuste automatiseerimine . See funktsioon tuvastab, kas kasutaja tegi toiminguid rakenduses, millel on toimingud saadaval, näiteks Power Automate või Excel. Microsoft Outlook Kui valite Tegevuste automatiseerimine, genereeritakse mustandiprotsess, Power Automate mis sisaldab asjakohaseid toiminguid. Seejärel saab kasutaja muuta ja kohandada mustandiprotsessi, et luua lõplik automatiseeritud protsess.

2. Legend: Lisateave aruande kohta, mis aitab neil paremini mõista esitatud visualiseeringuid ja andmeid.

3. Protsess: Põhjalik teave analüüsitud protsessi kohta, sh protsessikaart, iga variandi ajaanalüüs ja iga salvestise autor.

4. Rakendus: Teave salvestiste tegemisel kasutatavate rakenduste kohta. See hõlmab seda, milliseid rakendusi autorid kasutasid, kui sageli neid kasutati ja millised olid nendevahelised üleminekud. See aruanne selgitab, milliseid konnektoreid tuleks protsessi automatiseerimise rakendamisel kasutada ja kus potentsiaalselt töölauavooge kasutada, kuna olemasolevat konnektorit pole.

Äriprotsessi etappide seosed

Eelmises näites näete äriprotsessi erinevaid etappe ja nende kestusi. Etapid on järgmised.

• Arve manuslaadimine e-kirjast (48 sekundit)

• Ava Exceli arvete nimekiri (11,5 sekundit)

• Ava arve saidilt OneDrive (21 sekundit)

• Arve andmete sisestamine (53,6 sekundit)

• Salvesta ja esita (9 sekundit)

• Teavita meeskonda esitamisest (26,67 sekundit)

Koguge protsessikaardi abil teadmisi

Protsesside visualiseerimine ja analüüsimine on võimalik protsessikaardi abil. Äriprotsesside toimimise graafilise esituse uurimise abil saate saada teavet potentsiaalsete parendusvaldkondade kohta.

Protsessikaardile minemiseks vali Analüütika>Protsessikaart.

Vaadake mõõdikuid koos tegevuste kombinatsioonide ja variantidega

See osa selgitab parempoolsel paneelil olevaid sagedusvariante loendiribasid. Vastav protsessikaart asub vasakul paneelil.

Protsessikaardil saate jälgida erinevaid tegevuste kombinatsioone ja variante, mis kuvatakse eraldi. Protsessivariant esindab selgelt eristuvat järjestust protsessi algusest lõpuni. See on nagu protsessi „rada“, mis erineb teistest variantidest vähemalt ühe tegevuse poolest. Protsessikaart pakub ka täiendavaid mõõdikuid, näiteks tegevuste sagedust ja läbilaskevõime aega. Aktiivsussagedus näitab selle kaudu läbitavate salvestiste või juhtumite koguarvu. Läbilaskeaeg mõõdab ajavahemikku juhtumi esimese sündmuse ja viimase sündmuse vahel.

Protsessikaardil esimese tulba valides saate vaadata kõige sagedasemat protsessivarianti, milleks on e-posti teel saabuv arve. Muudatuste kajastumine diagrammil võib võtta veidi aega.

Automatiseerimisvõimaluste tuvastamine

Näete, et inimesed veedavad palju aega rakendusse teabe sisestamisega. See aitab tuvastada võimalusi protsessi automatiseerimiseks.

Kuva analüütikaandmed

1. Tühistage valik Muutuja 1 , valides tühja koha alal Variant sageduse järgi .

2. Vaadake peamisi analüütilisi andmeid. Viie salvestuse keskmine protsessiaeg on 1,47 minutit.

   

3. Analüüsige teisi ajapõhiseid mõõdikute armatuurlaudu.

   • Tegevus keskmise aja järgi sekundites: Pange tähele, et kõige rohkem aega võtavad arve andmete sisestamine ja arve allalaadimine .

     

   • Salvestamine keskmise aja järgi minutites: Pane tähele, et mõned inimesed (Preston Morales ja Shakti Menon) võtavad rohkem aega kui teised.

     

4. Kasutatud rakenduste üksikasjade nägemiseks valige vahekaart Rakendused .

   Aruannete laadimine võib võtta veidi aega.

   • See aruanne annab teavet äriprotsessis kasutatavate rakenduste, nende kasutussageduse ja igale rakendusele kulutatud aja kohta ning on protsessist ülevaate saamiseks ülioluline.

   • Näiteks näitab armatuurlaud, et pärandarvete rakendusel, Outlookil ja Excelil on rakenduste kulutatud ajale ja toimingutele märkimisväärne panus.

   • Võtke aega, et erinevate aruannetega tutvuda.

     

5. Protsessikaardile naasmiseks valige Protsess.

6. Vaadake tegevuste automatiseerimise funktsiooni. Protsessikaardilt on näha, et protsesside kaevandamise võimekus on esile tõstnud mitu tegevust potentsiaalsete kandidaatidena rakendustepõhiseks automatiseerimiseks.

7. Alustage automatiseerimise voo loomist, valides ülaosas Automatiseeri tegevusi .

   Brauseris avaneb vahekaart, kus kuvatakse voo kujundaja. Protsessikaardi tegevustele vastavad soovitatavad tegevused ilmuvad automaatselt paremale paneelile. Näiteks soovitatakse teil kasutada mitmeid meililistikuid, et automatiseerida tegevus Arve manuse allalaadimine meilist .