Présentation
Ce module vous prépare à analyser un processus à l’aide des fonctionnalités d’exploration de processus de Microsoft Power Automate. Vous pouvez commencer à partir du portail Power Automate en sélectionnant l’option Exploration de processus dans le volet de navigation gauche. Sur la page de destination, vous pouvez créer un processus, démarrer à partir d’un processus vide ou utiliser des exemples de données ou un modèle.
Tester l’exploration de processus avec des exemples de données est le moyen le plus rapide de découvrir les outils d’exploration de processus. Deux exemples de modèles de données sont disponibles parmi lesquels vous pouvez choisir : un processus financier ou un processus de chaîne d’approvisionnement. Dans les deux cas, lorsque vous sélectionnez cette option, le système ingère les exemples de données dans votre environnement. Ensuite, vous pouvez commencer à analyser les données.
Démarrer avec un modèle
L’utilisation des modèles constitue le moyen le plus rapide de démarrer avec vos propres données. Les modèles permettent aux organisations d’introduire plus facilement leurs données pour explorer des processus et bénéficier d’insights avec seulement quelques sélections. Prenez une minute pour passer en revue les différents modèles disponibles sur le portail Power Automate. Par exemple, les modèles Microsoft Power Platform éliminent le besoin d’identifier et de manipuler les données avant d’analyser votre processus. Outre l’accélération de l’ingestion des données des journaux d’événements, les modèles comprennent des insights qui vous aident à identifier des opportunités d’automatisation et à résoudre les problèmes de performance et de conformité.
Démarrer à partir de zéro
L’option Démarrer à partir de zéro offre la plus grande flexibilité, en vous permettant d’ingérer vos données de journaux d’événements à l’aide de flux de données Microsoft Power Platform ou de Microsoft Azure Data Lake Storage.
Si vous utilisez l’option Flux de données, vous avez l’avantage de vous connecter directement à une base de données et de tenir l’état de processus à jour avec les données les plus récentes de la source de données. Power Query prend en charge un large éventail de connecteurs qui permettent à la fonctionnalité d’exploration de processus de se connecter et d’importer des données à partir de la source de données correspondante.
Lorsque vous sélectionnez l’option Azure Data Lake, vous pouvez stocker et lire les données des journaux d’événements directement depuis Azure Data Lake Storage Gen2. L’utilisation de cette option simplifie la gestion de l’extraction, de la transformation et du chargement (ETL) en vous connectant directement à votre compte de stockage. Vous pouvez actualiser un processus ingéré à partir d’Azure Data Lake selon un calendrier à l’aide d’une actualisation complète ou incrémentielle.
Exigences en matière de données d’exploration de processus
Afin que l’exploration de processus analyse un processus, vous devez obtenir les données de journal de votre application. Afin que l’exploration de processus analyse le journal des événements, les champs suivants sont nécessaires :
ID d’instance (caseId en cas de mappage) : l’ID d’instance doit représenter une instance de votre processus et est souvent l’objet sur lequel le processus agit. Il peut s’agir d’un ID de patient pour le processus d’enregistrement d’un patient hospitalisé, d’une Référence de commande pour un processus d’envoi de commande ou d’un ID de demande pour un processus d’approbation. Cet ID doit être présent pour toutes les activités dans le journal.
Nom de l’activité (activityName en cas de mappage) : les activités sont les étapes de votre processus et les noms des activités décrivent chaque étape. Dans un processus d’approbation standard, les noms des activités peuvent être Envoyer une demande, Demande approuvée, Demande rejetée ou Examiner la demande.
Timestamp de début (startTimestamp) et timestamp de fin (endTimestamp) : les timestamps indiquent l’heure exacte à laquelle un événement ou une activité a eu lieu. Les journaux d’événements ont un seul timestamp. Ce champ indique l’heure à laquelle un événement ou une activité a lieu dans le système. Les journaux d’activité ont deux timestamps : un timestamp de début et un timestamp de fin. Ces timestamps indiquent le début et la fin de chaque événement ou activité.
Outre ces champs principaux, nous vous recommandons d’utiliser des champs d’instance et d’événement supplémentaires. Vous pourrez utiliser ces champs supplémentaires ultérieurement dans l’analyse du processus. Il est également important de veiller à inclure tous les points de données d’événement dans un processus plutôt qu’uniquement l’état final.