Partage de projets et actualisation des données

  • 5 minutes

Partage de projets

Vous pouvez partager les processus que vous créez avec vos collègues. De plus, vous pouvez indiquer si vous souhaitez qu’ils visualisent uniquement les données de processus et analytiques ou si vous souhaitez leur accorder l’autorisation d’apporter des modifications. Vous pouvez partager vos processus avec vos collègues en tant que viewers ou copropriétaires, selon vos préférences.

  • Viewer : peut consulter le processus et toutes les données analytiques.

  • Copropriétaire : peut tout faire sauf modifier les données.

Pour partager votre processus, cliquez sur le bouton Détails ou sur le nom du processus dans les barres de navigation.

Capture d’écran illustrant le bouton Détails.

Dans la vue Détails, cliquez sur le bouton Gérer situé dans le volet Partagé avec.

Capture d’écran illustrant le bouton Gérer le partage.

Après avoir sélectionné l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le processus, vous pouvez choisir si vous souhaitez partager le processus avec l’utilisateur en tant que viewer ou copropriétaire. Viewer est l’option sélectionnée par défaut.

Capture d’écran illustrant la boîte de dialogue Gérer l’accès.

Lorsque vous partagez un processus avec un utilisateur, le système l’affecte automatiquement au rôle de sécurité Utilisateur d’explorateur de processus. Si l’utilisateur n’est pas encore membre de l’environnement, le système l’ajoute automatiquement à l’environnement.

Si vous décidez d’arrêter de partager le processus avec un utilisateur, vous pouvez le supprimer. Toutefois, si vous souhaitez les supprimer entièrement de l’environnement et du rôle de sécurité Utilisateur d’explorateur de processus, vous devez le faire manuellement.

Capture d’écran illustrant le bouton Supprimer l’utilisateur.

Actualisation des données

Vous pouvez mettre à jour votre état avec les données les plus récentes de votre source de données en cliquant sur le bouton Actualiser les données. L’actualisation des données est un processus gourmand en ressources et peut prendre quelques minutes ou plus, en fonction du volume et de la complexité de votre source de données.

Capture d’écran illustrant le bouton Actualiser les données.

De plus, vous pouvez configurer une actualisation automatique des données selon vos préférences. Vous pouvez choisir la fréquence, qu’il s’agisse d’un certain nombre de fois par jour, chaque semaine ou chaque mois, pour garantir que vos états restent à jour sans intervention manuelle.

Pour planifier une actualisation automatique des données, cliquez sur le bouton Paramètres d’actualisation dans le volet Source de données.

Capture d’écran illustrant le bouton Paramètres d’actualisation dans le volet Source de données.

Dans le volet Planifier l’actualisation, commencez par activer l’option Tenir les données à jour. Ensuite, vous pouvez spécifier votre fréquence préférée et le moment où le processus d’actualisation des données doit démarrer.

Capture d’écran illustrant la boîte de dialogue Planifier l’actualisation.

Par défaut, le type d’actualisation des données est défini sur actualisation complète. Cependant, vous pouvez redéfinir l’option d’actualisation sur incrémentielle, ce qui offre plusieurs avantages, notamment les suivants :

  • L’actualisation a lieu plus rapidement : seules les données modifiées doivent être actualisées. Par exemple, actualisez uniquement les cinq derniers jours d’un flux de données pluriannuel.

  • L’actualisation est plus fiable : par exemple, il n’est pas nécessaire de maintenir des connexions de longue durée aux systèmes source volatiles.

  • La consommation de ressources est réduite : moins de données à actualiser réduit la consommation globale de mémoire et d’autres ressources.

Capture d’écran illustrant l’option d’actualisation incrémentielle des données.