Riepilogo

Questo modulo ha esaminato il modo in cui Microsoft 365 supporta la governance dei dati. Sono stati esaminati gli strumenti offerti da Microsoft 365 per importare, archiviare, conservare, ritirare e scadere i dati quando lascia le finestre di conservazione dei dati di un'organizzazione.

Il modulo ha esaminato il modo in cui le cassette postali di archiviazione gestiscono la conservazione degli elementi di posta elettronica che le organizzazioni devono mantenere. È stato anche illustrato come rimuovere gli elementi di posta elettronica che non vogliono mantenere. Quando un amministratore abilita la cassetta postale dell'utente per l'archiviazione, il sistema crea un'altra cassetta postale e la visualizza in Outlook e Outlook sul web dell'utente. Questa nuova cassetta postale è la cassetta postale di archiviazione. L'utente può quindi spostare la posta dalla cassetta postale primaria alla cassetta postale di archiviazione.

Si è appreso che quando un amministratore abilita una cassetta postale di archiviazione, i criteri di conservazione predefiniti si spostano automaticamente:

• Elementi che hanno più di due anni dalla cassetta postale primaria di un utente alla cassetta postale di archiviazione dell'utente.
• Elementi di età superiore a 14 giorni. Li sposta dalla cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale primaria dell'utente alla cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale di archiviazione dell'utente.

Si è anche appreso come abilitare e disabilitare una cassetta postale di archiviazione usando sia il Portale di conformità di Microsoft Purview che il Windows PowerShell. Il modulo ha inoltre fornito istruzioni su come eseguire il test di diagnostica nella cassetta postale di archiviazione. Questo processo consente alle organizzazioni di diagnosticare e risolvere rapidamente i problemi in Exchange Online e Outlook.

Il modulo si è concluso esaminando come ripristinare i dati eliminati in Exchange Online e SharePoint Online. Si è appreso che il processo di ripristino dei dati eliminati Exchange Online è un processo in due passaggi: recuperare i dati eliminati e quindi ripristinare i dati recuperati. Si è anche appreso che il ripristino dei dati eliminati in SharePoint Online prevede due cestino: il Cestino del sito e il Cestino della raccolta siti.