Configurare l'agente di apprendimento

Configurando l'agente di apprendimento, gli amministratori possono attivare le funzionalità chiave, connettere le origini contenuto e assicurarsi che gli studenti ricevano esperienze di apprendimento pertinenti e contestuali in linea con le esigenze aziendali.

Le funzionalità sono abilitate in base alle licenze assegnate, con alcune funzionalità disponibili su larga scala e altre che richiedono sottoscrizioni specifiche. Per informazioni dettagliate, vedere la matrice di licenze e la documentazione sulle singole funzionalità.

Questo articolo illustra i passaggi necessari per configurare l'agente di apprendimento.

Supporto della piattaforma

L'agente di apprendimento è disponibile in più esperienze di Microsoft 365:

• Microsoft 365 Copilot (Web e desktop).
• Microsoft Teams (Web e desktop).
• Copilot Chat esperienze (presto disponibili).
• Esperienze affiancate in Word, PowerPoint ed Excel (presto disponibili).

Questo ampio supporto per la piattaforma garantisce agli utenti di accedere all'agente di Apprendimento in modo coerente nei flussi di lavoro giornalieri.

Amministrazione ruoli e autorizzazioni

La configurazione dell'agente di apprendimento viene gestita seguendo i ruoli di Microsoft 365.

• Amministratore globale
  Responsabile della distribuzione e della gestione dell'agente di Apprendimento a livello di tenant.

• Amministratore delle informazioni
  Gestisce la configurazione specifica dell'apprendimento, incluse le origini contenuto e le impostazioni delle funzionalità.

Distribuire l'agente di apprendimento

Per abilitare Gli amministratori globali dell'agente di Apprendimento possono seguire questa procedura nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Passaggio 1: Aprire agenti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 usando un account amministratore globale. Passare alla pagina in cui vengono gestiti gli agenti Copilot.

Passaggio 2: Trovare e distribuire l'agente di Apprendimento

Individuare l'agente di apprendimento nell'elenco degli agenti disponibili. Scegliere se distribuirlo a tutti gli utenti o ai gruppi selezionati di Microsoft 365 e salvare la selezione.

Passaggio 3: Verificare l'accesso e completare la configurazione

Verificare che gli utenti assegnati possano accedere all'agente di Apprendimento nelle esperienze supportate. Dopo la distribuzione, completare la configurazione specifica dell'apprendimento in Viva Learning in base alle esigenze.

Gestire l'accesso utente

Gli amministratori possono gestire l'accesso utente all'agente di Learning usando i controlli seguenti:

• Installare o rimuovere l'agente
  Controllare se l'agente di apprendimento è disponibile per gli utenti dell'organizzazione.

• Distribuzione di destinazione a utenti o gruppi
  Limitare l'accesso a utenti specifici o gruppi di Microsoft 365 durante l'implementazione.

• Controllare l'accesso tramite i criteri tenant
  Consentire o limitare l'accesso in base alle impostazioni dei criteri e della conformità dell'organizzazione.

Questi controlli consentono agli amministratori di gestire la disponibilità e garantire l'allineamento ai requisiti dell'organizzazione.

Configurazione utente

Gli utenti possono aggiungere e accedere all'agente di Apprendimento direttamente dalle esperienze Microsoft 365 Copilot.

Passaggi per aggiungere l'agente di apprendimento

1. Aprire Microsoft 365 Copilot.
2. Selezionare Tutti gli agenti per aprire l'archivio agenti.
3. Cercare l'agente di apprendimento.
4. Selezionare l'agente e scegliere Aggiungi.

Dopo l'aggiunta, gli utenti possono accedere all'agente di Apprendimento all'interno delle esperienze di Microsoft 365 Copilot e Microsoft Teams.