SharePoint は、エンタープライズ レベルのセキュリティとコンプライアンス ツール、組み込みの高可用性とディザスター リカバリー、ポイントインタイム リストアなどを提供する、コンテンツに対して最も信頼できる柔軟なプラットフォームです。 ビジネス シナリオに応じて、ユーザーの価値を最大化し、ストレージ コストを最適化するために、コンテンツ ストレージ戦略を計画することが重要です。 この記事では、ストレージの使用状況に関する分析情報を得るためにデータを収集する方法、価値の低いコンテンツのストレージ占有領域を管理または減らすのに役立つツール、豊富なエクスペリエンスのためのプレミアム オファリングについて説明します。
ストレージ ドライバーについて
ストレージが時間の経過とともに拡大するにつれて、ストレージの成長を促進する理由を理解し、注意が必要な領域を特定することが重要です。 使用しやすいビジュアルを提供するMicrosoft 365 管理センターの使用状況レポートから、Microsoft Graph Data Connect (MGDC) で利用できる豊富なデータセットまで、ストレージの傾向を確認するオプションがあります。
SharePoint 管理センターで、アクティブなサイト、アーカイブされたサイト、削除されたサイトで使用されるストレージを確認します。 [ アクティブ なサイト ] ページの右上には、すべてのサイトで使用されているストレージの量と、サブスクリプションのストレージの合計が表示されます。 organizationが Microsoft 365 で Multi-Geo を構成している場合、バーにはすべての地域の場所で使用されるストレージの量も表示されます。
Microsoft Graph Data connect の SharePoint データセットを使用して、SharePoint サイトと OneDrive アカウントで使用されるサイトのライフサイクル、所有権、ストレージを分析します。 最も多くのストレージを使用しているサイトの種類、以前のバージョンで使用されたストレージの量、過去 1 年間に変更されていないサイトの数などの質問に回答します。 ファイル レベルのデータは、SharePoint Files データセットを通じて使用できるようになりました。(*)
SharePoint 管理 エージェントを使用してストレージの傾向を調べる。 ストレージ スキルは、SharePoint ストレージの使用状況を分析し、ストレージ管理に実用的な分析情報を提供するのに役立ちます。 (*)
注:
ごみ箱内の削除されたサイトは、organizationのストレージ使用量の合計にはカウントされません。 ストレージ使用量が更新されるまでに最大 48 時間かかります。
ストレージ構成を設定する
organizationのニーズを満たすサイト ストレージの制限、バージョン履歴の制限、保持ポリシーを構成します。 シンプルな自動制限でも、最大制御のカスタム制限でも、これらの制限を設定することはストレージ管理の基本です。
サイト ストレージの管理を簡略化するには [自動] に、カスタム制限の場合は [手動] に設定します。 サイト制限は、organization内のサイト間のプールされたテナント ストレージ リソースの割り当てを制限します。
organizationバージョン履歴の制限を[自動] に更新して、最適なバージョンの復元とストレージを実現します。
SharePoint の保持ポリシーを確認して、ストレージの使用に関するコンプライアンス要件を管理します。
ストレージ使用量を最適化する
価値の低いバージョンと非アクティブなサイトをクリーンアップするか、非アクティブなコンテンツを低コストのアーカイブ ストレージ ソリューションに移動することで、使用可能なストレージを増やします。
非アクティブなコンテンツをアーカイブして、Microsoft 365 アーカイブを使用してアクティブなストレージ コストを削減します。
既存の低価値バージョンをトリミングして、 ストレージを削減します。
サイトのごみ箱を空にして、削除されたアイテムからストレージを回復します。
保持設定を利用して、指定した期間後にファイルを自動的に削除します。
SharePoint 高度な管理 を使用してサイト ライフサイクル ポリシーを管理します。 非アクティブなサイト ポリシーを設定して、非アクティブなサイトを自動的に検出し、電子メールでサイト所有者に通知を送信します。 (*)
追加のストレージを購入する
SharePoint ストレージ容量を増やすには、1 ギガバイト単位で追加のストレージを購入するか、より多くの SharePoint ライセンスを取得します。
Microsoft 365 SharePoint Storage をセットアップします。これは、テナント クォータを超えるストレージ使用量を追加するための従量課金制ソリューションです。 (*)
1 か月あたりギガバイト (GB) あたりのコストで 追加のストレージ を購入します。(*)
SharePoint ライセンスを購入し、ライセンスあたり 10 GB をストレージ制限に追加します。(*)
(*): 追加のライセンス/料金が適用される場合があります
FAQ
SharePoint ストレージ クォータはどのように計算されますか?
テナントの SharePoint ストレージ クォータは 1 TB から始まり、購入した追加の SharePoint ライセンスごとに 10 GB が追加されます。 詳細については、「 SharePoint の制限 - サービスの説明 |Microsoft Learn。テナントが SharePoint ストレージ クォータを超えた場合はどうなりますか?
SharePoint ストレージ クォータを超えた場合は、追加のストレージを購入するか、削除またはアーカイブを通じて既存のストレージをより効率的に管理することが必要になる場合があります。 さらに、PowerShell を使用したクラシック サイトの作成とサイトの作成はブロックされます。バージョン トリミングは、保持ホールド ライブラリでどのように機能しますか?
バージョンのトリミングは、ファイルの元のコピーが保持されるため、保持保持ライブラリ内のファイルには影響しません。 SharePoint での保持設定のしくみの詳細については、「SharePoint と OneDrive の保持について|Microsoft Learn。
関連記事
Microsoft 365 アーカイブ – 非アクティブなコンテンツに最適なコールド レベルの SharePoint ストレージ。詳細については、aka.ms/M365 アーカイブ
拡張バージョン管理 – 復旧とストレージのコストを最適化するための適切なバージョン制限。詳しくは、aka.ms/versioning-overview をご覧ください。
サイトコンテンツライフサイクル管理 - テナント全体で非アクティブなサイトを管理してストレージを最適化します。詳しくは、aka.ms/LearnSAM をご覧ください。
Microsoft Graph Data Connect for SharePoint – SharePoint ストレージの傾向を理解するための豊富なデータセット。詳しくは、aka.ms/SharePointData をご覧ください。