Процестерді өңдеу және жаңарту

Процесті өндіру - бұл процестің оқиғалар журналдарынан түсінік алу үшін қолданылатын әдіс. Процесс барысында бар процесті салыстыруға немесе сұрауға өңдеулер жасау әдеттегідей. Төменде процесті өңдегіңіз келетін себептердің кейбірі берілген:

  • Деректеріңізде іс идентификаторы ретінде пайдалануға болатын бірнеше идентификатор бағандары болуы мүмкін және іс идентификаторы ретінде пайдаланатын нәрсені өзгерту қосымша түсініктерді табуға көмектесуі мүмкін.
  • Кейбір атрибуттар талдау кезінде қаржылық немесе ресурс атрибут түрлері сияқты көбірек опцияларды қамтамасыз ете алатын нақтырақ нәрсемен салыстырылуы мүмкін.
  • Деректеріңізді Power Query түрлендірсеңіз, нәтижесінде алынған процесс сізге қажет емес болса, түрлендіруді реттегіңіз келуі мүмкін.

Салыстыруды және сұрауды өңдеу

Карталауды немесе сұрауды өңдеу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Процесс мәліметтері бетінде салыстыру бетіне оралу үшін Орнату тармағын таңдаңыз.

  2. Іс идентификаторын немесе басқа салыстыруларды өзгерту үшін ашылмалы мәзірден бастапқы деректерден баған атына сәйкес мәндерді таңдаңыз.

  3. Қосымша кеңейтілген өңдеулер үшін жоғарғы оң жақтағы Деректерді түрлендіру Power Query пәрменін таңдаңыз.

  4. Power Query редакторында Сұрау параметрлері астындағы Қолданылған қадамдараймағындағы сәйкес қадамды таңдау (немесе екі рет басу) арқылы бағандарды таңдау сияқты қолданбалы қадамдарды өңдеуге болады. Жаңа қадам қосқыңыз келсе, оны құралдар тақтасында таңдаңыз. 

    Әйтпесе, құралдар тақтасында қосқыңыз келетін қадамды таңдаңыз.

    Ескерту

    Қолданылған қадамдар тізімінде бұрыннан бар болса, құралдар тақтасында Бағандарды таңдау қайтадан таңдаудан аулақ болыңыз, себебі олар қолданылған қадамдардың соңына жаңа қадам ретінде қосылады. Бұл Бағандарды таңдау қадамын қолданып қойған болсаңыз, жаңа Бағандарды таңдау қадамы таңдауға азырақ опцияларды береді, себебі бастапқы Бағандарды таңдау бағандарының тізімі бұрыннан бар.

    Сұрау параметрлері диалогтық терезесіндегі Қолданылған қадамдардың скриншоты.

Деректерді жаңарту

Егер сізде Dataverse немесе SQL сияқты транзакциялық деректер көзі болса, процессіңізді деректер көзіңіздегі соңғы деректермен жаңарту үшін Деректерді жаңарту тармағын таңдаңыз. Жаңарту процесі біраз уақыт алуы мүмкін және сізден Жаңарту қайтадан таңдау арқылы жаңартуды растау сұралады.

Жаңартуды жоспарлау

Деректеріңізді жаңартып отыру үшін кестені жаңарту мүмкіндігін пайдалануға болады. Кестені жаңарту тақтасын көрсету үшін Деректер көзі картасының оң жағында Жаңартуды жоспарлау тармағын таңдаңыз. Әдепкі бойынша Деректерді жаңартылған күйде сақтау қосқышы қосулы және әдепкі конфигурацияны сақтауға болады, ол ертеңнен бастап күн сайын Сақтау тікелей таңдап конфигурациялаған уақытта жаңартуды жоспарлауға болады. Аралықты, кезеңді (күн, апта немесе айды) және басталу күні мен уақытын өзгерту үшін кестені жаңарту тақтасындағы басқару элементтерімен әрекеттесу арқылы әдепкі параметрлерді өзгертуге болады. Ең жоғары жаңарту жиілігі қазір 1 күн сайын.

Жоспар жаңартуы конфигурацияланғаннан кейін, келесі жоспарланған жаңарту күні мен уақытын қоса, Деректер көзі картасындағы мәліметтер көрсетіледі.

Қосымша деректерді жаңарту

Үлкенірек деректер көлемі үшін Power Automate Процесстерді өндіру қосымша деректерді жаңартуды жоспарлауға мүмкіндік береді. Бұл толық оқиғалар журналының орнына жаңадан қосылған деректерді ғана қабылдауға мүмкіндік береді.

Қабылдау түріне қатысты мақалалардан қосымша деректерді жаңартуды орнату жолын үйреніңіз:

Теңшелетін триггер деректерін жаңарту

Кейбір сценарийлерде жоспарланған негізде емес, сыртқы триггер негізінде деректерді жаңартуды іске қосу қажет (мысалы, деректер құбырын орындау аяқталды немесе оқиға сыртқы жүйеде іске қосылады). Бұған қол жеткізу үшін іске қосылған ағынды пайдаланып, осы нақты жағдай үшін жаңартуды бастауға болады:

  1. Қажетті іске қосу механизмі негізінде Power Automate бұлт ағынын жасаңыз.

    Іске қосылған бұлт ағындарын жасау жолын Бұлт ағындарына шолу бөлімінен біліңіз.

  2. Dataverse байланысты әрекетті қосыңыз.

    Байланысты әрекеттерді немесе шектелмеген әрекеттерді орындау бөлімінде байланыстырылған әрекетті пайдалану жолын үйреніңіз.

  3. Байланысты әрекет үшін келесі конфигурацияны пайдаланыңыз:

    • Кесте атауы: PM болжамды тапсырмалар

    • Әрекет атауы: Талдау

    • Жол идентификаторы: процестің GUID. Мұны процестің URL мекенжайынан процестер кілт сөзінен кейін таба аласыз:

      https://make.powerautomate.com/environments/00000000-0000-0000-0000-000000000000/processadvisor/processes/00000000-0000-0000-0000-000000000000

    • Қосымша параметрлер - Элемент/нұсқа: "1" (тырнақшаларды қоса)

    Bound әрекет параметрлерінің скриншоты.

  4. Ағынды тексеріп, іске қосыңыз. Орындаудың сәттілігін Ағын журналында немесе Процесс мәліметтері бетінде Талданған күн уақыты өрісін тексеру арқылы тексеруге болады.

Деректерді ажырату

Процесс үшін деректер көзін өзгерткіңіз келсе, мұны оңай орындауға болады. Мысалы, бұрын CSV файлын пайдаланған болуыңыз мүмкін, бірақ енді оның орнына транзакциялық деректер көзіне қосылғыңыз келеді. Ағымдағы деректер көзін ажырату үшін Деректер көзі картасының оң жағындағы Деректерді ажырату тармағын таңдаңыз. Ажыратылғаннан кейін, жаңа деректер көзіне қосылу үшін Орнату қайтадан таңдаңыз.