Оқулық: процесті өндіру мүмкіндігімен бастаңыз

Бұл оқулық үлгі деректермен процесті өндіру мүмкіндігін сезінуге мүмкіндік береді. Бұл оқулықта сіз процесті жасайсыз, деректерді импорттайсыз, содан кейін оны талдайсыз.

Үлгі деректерін жүктеп алу

Процесті өндіру бойынша оқулық үшін оқиғалар журналының CSV файлының үлгісін жүктеп алыңыз:

• Ағылшын нұсқасы
• Француз нұсқасы

Бұл оқулықтағы үлгі деректер тек иллюстрацияға арналған және жалған. Ешқандай нақты байланысқа арналмаған немесе белгіленбейді.

Процесті жасаңыз

1. Жүйеге кіріңіз Power Automate.
2. Ортаңызды таңдаңыз.
3. Сол жақтағы шарлау тақтасында Процесс өндіру опциясын таңдаңыз.
4. Жаңа процесс жасау бөлімінде Осы жерден бастау таңдаңыз.
5. Жаңа процесті жасау экранында процесс атауын енгізіңіз, содан кейін Деректерді импорттау таңдаңыз.
6. (Қосымша) Процесс үшін сипаттаманы енгізіңіз.
7. Жалғастыру параметрін таңдаңыз.
8. (Қосымша) Процесті тіркеу үшін Power BI жұмыс кеңістігін таңдаңыз және есепіңізге ат беріңіз.
9. Жалғастыру параметрін таңдаңыз.

Деректерді импорттау

1. Дерек көзін таңдау экранында Мәтін/CSV таңдаңыз.

2. Байланыс параметрлері тақырыбынан Файлды жүктеп салу (Алдын ала қарау) таңдаңыз.

3. Шолу таңдаңыз.

4. Бұрын жүктеп алған SampleData_AP_Refunds_Financial_EventLog.csv тауып, таңдаңыз.

5. Ашу таңдаңыз.

   

6. Аутентификация сұралса, Кіру пәрменін таңдап, нұсқауларды орындаңыз.

7. Келесі пәрменін таңдаңыз.

8. Деректерді түрлендіруге мүмкіндік беретін қуат сұрауын көргенде, Келесі таңдаңыз.

9. Төлсипат атауын үлгі деректерден Төлсипат түріне тиісті түрде сәйкестендіріңіз. Бұл үлгіде сіз өзгертетін деректер атрибуттары болып табылады Шот-фактураның мәні, Ресурс, Бастау Уақыт белгісі, EndTimestamp, CaseId, және Әрекет атауы.

   Аяқтаған кезде, атрибуттарды салыстыру келесі скриншот сияқты болуы керек.

   

10. Сақтау және талдау таңдаңыз. Талдауға бірнеше минут кетуі мүмкін.

    Талдау процесі аяқталғанда, процесс картасын және процесс туралы басқа түсініктері бар бақылау тақтасын көресіз. Бақылау тақтасында процесті талдауға көмектесетін көптеген көрсеткіштерді көруге болады. Процесс картасын және метрикасын талдау әдісін үйрену үшін Процесті өндіру мүмкіндігіндегі процестерді визуализациялау және түсініктерді алу бөліміне өтіңіз.

    

Процесті талдау

KPI шегінен тыс процессімізді талдауды алайық. Біз Power Automate Process Mining жұмыс үстелі қолданбасын қолданамыз, мұнда сіз процесті өндіру мүмкіндігінде жасалған процестерді өңдеуге және талдауға болады.

1. Аналитикалық есеп бетінің пәрмен жолағынан жүктеп алу үшін Process Mining қолданбасын жүктеп алу таңдаңыз.

2. Құралдар тақтасында жоғарғы оң жақтан ортаны таңдаңыз.

3. Процесті өндіру мүмкіндігімен жасалған процесті Power Automate (AP қайтару процесі) ішінен іздеңіз.

4. Әдепкі көріністі көрсету үшін Әдепкі таңдаңыз.

   Параметрлеріңізге сүйене отырып, процесс үлгісі:

   • Жергілікті компьютерге жүктеліп, жергілікті түрде талданады
   • Бұлтта сақталады және талданады (алдын ала қарау). Қолданбаңыздың жоғарғы жағындағы хабармен осы опцияның қолжетімділігі туралы сізге хабарланады.

   

   Жаңа опцияны орнату туралы қосымша ақпаратты Қолданба параметрлері бөлімінен қараңыз.

   Сіз Process Mining жұмыс үстелі қолданбасының кеңейтілген мүмкіндіктерін пайдалануға дайынсыз.

5. Теңшеу панельінің құралдар тақтасында Жиілікті (бірінші белгіше) таңдаңыз, содан кейін Метрика төмен мәзірінде Жағдайлар саны таңдаңыз.

   

   Процесс картасы әрбір түйінде көрсетілген әрекетті қамтитын процестің жағдайларының санын көрсетеді.

6. Теңшеу тақтасында сағат белгішесін таңдап, ашылмалы мәзірден Орташа ұзақтық таңдаңыз.

   Арнайы ваучермен қайтару қадамының басқа қадамдармен салыстырғанда орташа ұзақтығы ұзақ екенін ескеріңіз.

   

7. Теңшеу панелінде Қаржы (қағаз белгішесі), содан кейін Metric> мәзірінен Орташа таңдаңыз.

   Дәл сол Арнайы ваучермен қайтару қадамы шот-фактура құнының тек 631,11 АҚШ долларын құрайтынын ескеріңіз, бұл басқа қадамдардың көпшілігінің жартысынан аз.

   

8. Бұл қадам қосымша зерттеу үшін жақсы үміткер болуы мүмкін, сондықтан осы қадамның түйінін таңдаңыз.

9. Теңшеу панелінде Сүзгіні жасау>Төлсипаттар таңдаңыз.

   

Түрлі көріністері бар жолдарды салыстырыңыз

Біз осы Арнайы ваучермен қайтару қадамы бар жолдарды бұл қадамы жоқ жолдармен салыстырғымыз келеді, бірақ оның орнына Стандартты ваучермен қайтару деп аталатын басқа қадам бар. Арнайы ваучермен қайтарылған және стандартты ваучермен қайтарылмаған жолдарды сүзіп көрейік. Сондай-ақ Стандартты ваучермен қайтару және Арнайы ваучермен қайтару жоқ жолдарды сүзіп көрейік.

«Арнайы ваучермен ақшаны қайтару» көрінісін жасаңыз

1. Сүзу бетінде Арнайы ваучермен қайтарумәндердің кез келгенін сақтайды өрісінде таңдалғанына көз жеткізіңіз.

2. Пәрмендер жолағында Сүзгі қосу>Атрибуттар таңдаңыз.

3. Бұл жолы Сүзгі нәтижесі ашылмалы мәзірден Қамтылмайды тармағын таңдаңыз.

4. Тізім қойындысында Стандартты ваучермен қайтару пәрменін таңдап, оны мәндердің кез келгенін ұстайтын өрісіне орналастырыңыз.

   Сіздің Сүзу экраныңыз келесідей болуы керек:

   

5. Төменгі оң жақ бұрышта Қолдану таңдаңыз.

6. Жоғарғы жағындағы пәрмен жолағында Сақтау>Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз, содан кейін Арнайы ваучермен қайтару>Сақтау енгізіңіз.

"Стандартты ваучермен ақшаны қайтару" көрінісін жасаңыз

1. Экранның төменгі сол жағындағы Сүзгі түймесін таңдау арқылы сүзгі экранына оралыңыз.

2. Сүзгі критерийлері жинағы және алдыңғы бөлімнің 1-4-қадамдарын қайталаңыз, бірақ Төлемді қайтару Стандартты Ваучер қадамы және таңдаңыз. 4-қадамда Арнайы Ваучермен .

3. Жоғарғы жағындағы пәрмен жолағында Сақтау>Басқаша сақтау пәрменін таңдап, одан кейін Стандартты ваучермен қайтару>Сақтау енгізіңіз.

Көріністерді салыстыру

Сіз екі түрлі көрініс жасадыңыз. Бір көріністе Арнайы ваучермен қайтару қадамы бар, бірақ Стандартты ваучермен қайтару қадамы (Арнайы ваучермен қайтару) қадамы емес жолдар көрсетіледі. Басқа көрініс оның кері (Стандартты ваучермен қайтару). Осы екі көзқарасты салыстырайық.

1. Сол жақ панельде Процесс салыстыру таңдаңыз.

2. Салыстыру тақтасының астында Қабат қосу таңдаңыз.

3. Көрулер ашылмалы мәзірден Арнайы ваучермен қайтару>Қабатты қосу таңдаңыз.

   Құрылатын процесс картасы екі көріністі салыстыру болып табылады.

4. Теңшеу панелінде көрсеткіш ретінде Орташа ұзақтық таңдалғанына көз жеткізіңіз.

5. Бұл көріністі Стандартты және арнайы ретінде сақтаңыз.

Түрлі көріністермен процесс картасын түсіну

Жасыл түйіндер екі көрініске де ортақ қадамдарды білдіреді. Қызыл түйін арнайы ваучермен ғана процесте орын алатын қадамды білдіреді ( Салыстыру мағынасында көрсетілген). Көк түйіндер стандартты ваучері бар жолдарда ғана орындалатын қадамдарды білдіреді.

1. Оң жақ шарлау жолағында Теңшеу пәрменін таңдау арқылы Теңшеу панелін кеңейтіңіз.

2. Өнімділік (сағат белгішесі) таңдаңыз.

3. Метрика ашылмалы мәзірден Орташа ұзақтық таңдаңыз.

Процесті талдау (бұрын осы мақалада) бөліміндегі процедурадан Арнайы ваучермен ақшаны қайтару мүмкіндігі бар тек тоғыз жағдай болды. Орташа алғанда, осы бөлімдегі процесті салыстыру картасына сәйкес процесс шамамен 17 сағатқа ұзарады.

Стандартты ваучермен қайтару қадамы бар жағдайларда шот-фактураларды қабылдамау мүмкіндігі де бар екенін ескеріңіз, бұл Шот-фактураны қабылдамау қадамы ұсынатын көк түйін. Бұл Шот-фактураны қабылдамау қадамы процеске орта есеппен 2,8 сағатты ғана қосады.

Осы талдаудан алынған түсініктерге сүйене отырып, қорытындыларымызды қорытындылайық, қорытынды шығарайық және осы процеске қатысты кейбір ұсыныстарды ұсынайық.

Түсініктемелерді қорытындылау

• Арнайы ваучермен қайтару:

  • Басқа қадамдармен салыстырғанда процесте бірнеше рет орын алады.

  • Ол арқылы ағып жатқан ақшаның салыстырмалы түрде аз мөлшері бар.

  • Бүкіл процестің орташа ұзақтығын айтарлықтай арттырады.

• Стандартты ваучермен қайтару:

  • Бұл қадамдағы жағдайларда кейіннен қабылданбаған шот-фактуралар да болады. Бұл қайта өңдеуді тудырады және процестің орташа ұзақтығына біраз уақыт қосады.

Арнайы немесе стандартты ваучерді таңдауға қатысты ойлар

Бұл ұйымда ваучерлер арқылы ақшаны қайтарудың екі жолы бар: Арнайы ваучер арқылы қайтару немесе Стандартты ваучер арқылы қайтару. Соңғысы кейде кейбір қайта өңдеулерді тудыруы мүмкін, себебі сол шот-фактуралардың кейбірі кейіннен қабылданбайды. Сонымен қатар, арнайы ваучерді пайдалану ешқашан шот-фактурадан бас тартуды тудырмайды. Бұл арнайы ваучерді пайдалану әрекеттің дәйекті бағыты болуы керек сияқты көрінуі мүмкін.

Дегенмен, стандартты ваучер арқылы шот-фактурадан бас тарту мүмкіндігінің болуы ұйымға арнайы ваучерді пайдаланғаннан гөрі көбірек уақытты үнемдейді. Бұл ешқашан шот-фактураның қабылданбауына себеп болмайды — орташа ұзақтықтағы айырмашылық шамамен 13,79 сағатты құрайды.

Ұсыныс

Ұйым арнайы ваучерлермен салыстырғанда стандартты ваучерлерді пайдалануға назар аударуы керек, себебі бірнеше арнайы ваучерлер бұл процеске көп уақыт қосуы мүмкін.

Неліктен стандартты шот-фактураны пайдалану жиі шот-фактурадан бас тартуға себеп болатынын анықтау үшін ұйым қосымша талдау жасауы керек. Егер олар бұл мәселені шешудің жолын таба алса, ұйым процесті одан әрі жақсарту үшін оны жүзеге асыра алады.

Power Automate Процесстерді өндірудің кеңейтілген мүмкіндіктерін пайдалану жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін Power Automate Процесстерді өндіру бөліміне өтіңіз.