Abonnementen migreren van de ene overeenkomst naar een andere

Als u Visual Studio-abonnementen hebt toegewezen als onderdeel van één overeenkomst en uw bedrijf een nieuwe overeenkomst koopt, moet u mogelijk abonnees migreren van de huidige overeenkomst naar de nieuwe. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw toegewezen abonnementen verplaatst naar de nieuwe overeenkomst. Als u wilt weten hoe u toegang krijgt tot uw nieuwe of verlengde overeenkomst, gaat u naar Wat gebeurt er wanneer overeenkomsten worden verlengd.

Wanneer u uw abonnees naar de nieuwe overeenkomst verplaatst, gebeurt dit als volgt:

  • Ze krijgen een nieuwe abonnements-GUID.
  • Hun voordelen worden opnieuw ingesteld. Als ze bijvoorbeeld al een trainingsvoordeel hebben gebruikt, ontvangen ze een nieuw exemplaar van dat voordeel.
  • Als ze afzonderlijke Azure-tegoeden in hun oude abonnement hebben gebruikt, moeten ze een nieuw abonnement activeren en hun Azure-assets naar het abonnement overdragen.

Het proces voor het verplaatsen van abonnees naar de nieuwe overeenkomst bestaat uit drie stappen:

  1. Exporteer uw huidige abonnementstoewijzingen uit de oude overeenkomst.
  2. Bereid een abonnementslijst voor voor uploaden naar de nieuwe overeenkomst.
  3. Upload uw abonnementslijst naar de nieuwe overeenkomst.

Belangrijk

Let op de volgende overwegingen voordat u dit proces start:

  • Uw reseller kan de optie kiezen om abonnees automatisch over te dragen naar de nieuwe overeenkomst wanneer ze deze kopen. In dat geval ziet u de wijzigingen pas na 48-72 uur nadat ze de overeenkomst indienen. Neem contact op met uw reseller voordat u doorgaat met het proces om uw abonnees handmatig te verplaatsen.
  • U kunt Microsoft Entra-groepen gebruiken om het proces voor het verplaatsen van abonnees naar de nieuwe overeenkomst te vereenvoudigen.

Uw huidige abonnementstoewijzingen exporteren

De eerste stap voor het migreren van uw toegewezen abonnementen van de ene overeenkomst naar de andere is het exporteren van uw huidige abonnementstoewijzingen als een CSV-bestand. In de beheerportal van Visual Studio-abonnementen kunt u een lijst met uw abonnees en details over hun toewijzingen exporteren.

Deze informatie omvat:

  • Naam van abonnee
  • E-mailadres
  • E-mailadres voor meldingen
  • Abonnementsniveau
  • Toegewezen datum
  • Vervaldatum
  • Verwijzingsveld
  • Of downloads zijn ingeschakeld
  • Land/regio
  • Language
  • Abonnementsstatus
  • Abonnements-GUID

De lijst wordt geëxporteerd als een CSV-bestand dat u eenvoudig kunt openen in Microsoft Excel, zodat u deze kunt voorbereiden voor uploaden naar de nieuwe overeenkomst.

Uw toegewezen abonnementen exporteren:

  1. Meld u aan bij de beheerportal.

  2. Selecteer het tabblad Exporteren .

  3. Een CSV-bestand wordt gedownload naar uw computer. De naam van het bestand weerspiegelt de naam en het type van uw huidige overeenkomst en de datum waarop het bestand is gemaakt.

    Abonnees exporteren

Uw abonnementslijst voorbereiden voor uploaden naar de nieuwe overeenkomst

Voer deze stappen uit om de lijst met geëxporteerde abonnementen te openen en de relevante gegevens naar een sjabloon te verplaatsen voor uploaden naar de nieuwe overeenkomst:

  1. Zoek en open het bestand dat is gemaakt tijdens het exporteren van de lijst met abonnementen. U ziet nu de volgende kolomnamen en de bijbehorende gegevens:

    • Naam van abonnee
    • E-mail
    • E-mailadres voor meldingen
    • Microsoft Entra-groep
    • Abonnementsniveau
    • Toegewezen
    • Geactiveerd
    • Vervaldatum (UTC)
    • Verwijzing
    • Downloads
    • Land
    • Taal
    • Abonnementsstatus
    • Abonnements-GUID
    • Gebruiksstatus

    Niet alle velden in het geëxporteerde CSV-bestand zijn nodig in het bestand dat wordt gebruikt om uw abonnementen te uploaden naar de nieuwe overeenkomst. De vet weergegeven velden in de vorige lijst verschijnen in de sjabloon die wordt gebruikt om uw lijst te uploaden.

  2. Download de Excel-sjabloon die u gebruikt om uw abonnementen te uploaden.

    1. Meld u aan bij de beheerportal.

    2. Selecteer op het tabblad Abonnees beheren uw nieuwe overeenkomst in de vervolgkeuzelijst:

      Kies overeenkomst

    3. Selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens Bulksgewijs toevoegen.

    4. Het dialoogvenster Meerdere abonnees uploaden wordt weergegeven.

    5. Selecteer onder stap 2 de koppeling Downloaden om de sjabloon te downloaden.

      Sjabloon voor bulk toevoegen downloaden

      De sjabloon wordt weergegeven in de map Downloads.

    6. Open het sjabloon.

  3. Open zowel de lijst met geëxporteerde abonnees als de lege sjabloon voor bulksgewijs toevoegen. Kopieer uw abonnementsgegevens handmatig uit de geëxporteerde lijst en plak deze in de sjabloon.

    Opmerking

    De volgorde van de kolommen in de lijst met geëxporteerde abonnees verschilt van de volgorde in de sjabloon. De namen van de kolommen verschillen ook enigszins. In de volgende tabel ziet u de namen van de velden die gebruikelijk zijn voor beide spreadsheets:

    Lijst exporteren Sjabloon bulksgewijs toevoegen
    Naam van abonnee Naam
    E-mailen Aanmeldings-e-mail
    E-mailadres voor meldingen E-mailmelding
    Abonnementsniveau Abonnementsniveau
    Reference Reference
    Downloads Downloads
    Country Country
    Language Language

    Belangrijk

    Kopieer geen gegevens uit de kolom Abonnements-GUID naar de sjabloon voor bulksgewijs toevoegen. Laat die kolom leeg in de bulktoevoegsjabloon. Als u de GUID's (Global Unique Identifiers) toevoegt, mislukt het uploaden.

    Aanbeveling

    Als u veel abonnees hebt, is het misschien handig om sneltoetsen te gebruiken wanneer u gegevens kopieert en plakt. Als u alle vermeldingen in een kolom wilt selecteren, zoals Abonneenaam, selecteert u de eerste vermelding in de kolom (niet de kolomkop), houdt u Ctrl+Shift ingedrukt en selecteert u vervolgens de pijl-omlaag. Met deze actie worden alle gegevens in die kolom geselecteerd.

  4. Wanneer al uw gegevens naar de sjabloon voor bulk toevoegen zijn verplaatst, sla de sjabloon op en sluit deze. Deze lijst is de lijst met abonnementen die u uploadt naar uw nieuwe overeenkomst.

Uw abonnementslijst uploaden naar de nieuwe overeenkomst

  1. Als het dialoogvenster Meerdere abonnees uploaden nog steeds is geopend in de beheerportal, selecteert u de knop Bladeren. Ga naar de locatie waar u de lijst met abonnementen hebt opgeslagen, selecteer deze en selecteer vervolgens Openen. (Als het dialoogvenster niet is geopend, kiest u Toevoegen en selecteert u Bulksgewijs toevoegen.)

    Blader door sjabloon

  2. De naam van uw abonnementslijst wordt weergegeven in het dialoogvenster Meerdere abonnees uploaden . Selecteer OK om het bestand te uploaden. In de beheerportal ziet u mogelijk kort een statusbericht waarin staat dat een bestand wordt geüpload. Wanneer het uploaden is voltooid, ziet u dat abonnees zijn bijgewerkt. De migratie van uw abonnees van uw oude overeenkomst naar uw nieuwe is voltooid.

Opmerking

Nadat u uw abonnees aan uw nieuwe overeenkomst hebt toegevoegd, moet u deze verwijderen uit uw oude overeenkomst. Als u ze verwijdert, kunnen ze geen meldingen ontvangen over hun oude abonnementen.

Resources

Zie ondersteuning voor Visual Studio-abonnementen voor hulp bij het beheren van Visual Studio-abonnementen.

Zie ook

Volgende stappen