Document Intelligence

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Este artigo descreve a funcionalidade "Document Intelligence", que é uma das novas funcionalidades introduzidas na atualização de funcionalidades Edição de Assinatura do SharePoint Server Versão 25H2.

Document Intelligence

O Document Intelligence representa um avanço significativo nas capacidades de gestão de documentos do Servidor do SharePoint, combinando IA com o processamento de documentos tradicional para fornecer informações inteligentes e automatização. Esta funcionalidade transforma a forma como as organizações interagem com as respetivas bibliotecas de documentos através da IA para permitir uma interação de conteúdo mais inteligente e eficiente.

A funcionalidade Document Intelligence integra-se perfeitamente com a infraestrutura de gestão de documentos existente do SharePoint, ao mesmo tempo que introduz poderosas capacidades orientadas por IA que ajudam os utilizadores a trabalhar de forma mais eficiente com os seus conteúdos.

Implementação e Configuração

Para ativar o Document Intelligence, primeiro tem de concluir os passos de implementação e configuração. Estes passos incluem o aprovisionamento necessário Azure recursos e a configuração do Servidor do SharePoint para suportar inteligência de documentos com tecnologia de IA. Pode utilizar um script do PowerShell para implementar os recursos de Azure necessários e configurar o Servidor do SharePoint. Transfira o script de implementação do PowerShell e execute-o no modo de Administrador.

Antes de executar o script, certifique-se de que os seguintes requisitos são cumpridos:

• Servidor do SharePoint
  • Certifique-se de que existe, pelo menos, um certificado no arquivo de Entidades Finais do Gestor de Certificados do SharePoint para autenticação Microsoft Entra ID e que está em conformidade com a política de certificados necessária.
• Azure
  • Certifique-se de que tem as permissões necessárias para criar Azure recursos e atribuir funções.
  • Verifique se a sua subscrição tem quotas e recursos suficientes para suportar a Azure serviço OpenAI.

Ao executar o script, é-lhe pedido que introduza o ID do inquilino, a localização do recurso, o ID da subscrição e selecione um certificado do Gestor de Certificados do SharePoint para autenticação Azure. Durante este processo, inicie sessão no seu inquilino, crie Azure recursos e carregue o certificado selecionado para o registo Azure App.

Iniciar sessão:

Selecione um certificado:

Assim que o certificado estiver selecionado, a implementação é iniciada. O script verifica se existem recursos com o mesmo nome para evitar a duplicação. No final do processo, configura o Servidor do SharePoint e testa a ligação entre o SharePoint e o Azure.

Se a configuração for bem-sucedida, verá a seguinte mensagem de confirmação:

Ativação e Desativação de Funcionalidades

Depois de concluir a implementação e configuração, pode ativar ou desativar a funcionalidade Document Intelligence conforme necessário.

Para gerir esta funcionalidade, são necessárias as seguintes permissões mínimas:

• Nível da Coleção de Sites: Administrador da Coleção de Sites
• Nível da Biblioteca de Documentos: permissão ManageLists

Nível da Coleção de Sites

Os Administradores da Coleção de Sites podem ativar a funcionalidade Document Intelligence para todas as bibliotecas de documentos numa coleção de sites ao ativá-la nas Funcionalidades da Coleção de Sites. Esta abordagem é ideal quando pretende que a capacidade de resumo de IA esteja disponível em toda a coleção de sites.

Passos:

1. Vá para configurações do Site. Selecione Funcionalidades da Coleção de Sites.

   

2. Localize a Inteligência do Documento.

   

3. Ative-o.

   

   Depois de ativado, o Resumo de IA do Documento está ativado por predefinição em todas as bibliotecas de documentos na coleção de sites, a menos que as definições de biblioteca individuais sejam personalizadas. O comportamento predefinido da biblioteca segue a configuração da coleção de sites.

Nível da Biblioteca de Documentos

Para um controlo mais granular, pode ativar ou desativar a Inteligência do Documento ao nível da biblioteca de documentos individual. Esta definição permite-lhe substituir a predefinição da coleção de sites.

Passos:

1. Navegue para a biblioteca de documentos pretendida e, em seguida, aceda a Definições avançadas das Definições>da Biblioteca.

   

2. Localize a opção Document Intelligence e selecione a sua definição preferida:

   

   • Utilizar a predefinição do site: herda a definição da coleção de sites.
   • Ativar ou Desativar: substitui a definição da coleção de sites para esta biblioteca.

   Observação

   As alterações efetuadas aqui aplicam-se apenas à biblioteca selecionada e não afetam outras bibliotecas na coleção de sites.

Resumo de IA do Documento

A funcionalidade Resumo de IA de Documentos do SharePoint utiliza Azure serviços OpenAI para gerar automaticamente resumos concisos, ajudando os utilizadores a compreender rapidamente o conteúdo do documento e a melhorar a produtividade.

Ativação e Desativação

O Resumo de IA do Documento é ativado automaticamente quando a funcionalidade Document Intelligence é ativada. Para desativar o resumo de IA em todo o farm, utilize o seguinte comando do PowerShell:

Disable-SPDocSummary

Para ativar o resumo de IA no farm, utilize:

Enable-SPDocSummary

Tipos de Ficheiro Suportados

Atualmente, o Resumo de IA do Documento suporta os seguintes formatos de ficheiro:

• .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .html, .pptx, .md

Experiência da Biblioteca de Documentos

O Resumo de IA está disponível nas seguintes localizações na Biblioteca de Documentos:

• Barra de comando

  

• Menu contextual

  

• Caixa de diálogo Partilhar

  

Quando seleciona o botão Resumir na barra de comandos ou no menu contextual, é apresentada uma caixa de diálogo:

• Pode manter a caixa de diálogo aberta enquanto o resumo está a ser gerado ou fechá-lo e permitir que o processo continue em segundo plano.

  

• Quando existe um resumo, é apresentado na caixa de diálogo. Para gerar um novo, selecione o botão Regenerar .

  

Na caixa de diálogo Partilhar, o resumo gerado é apresentado no editor de mensagens:

• Pode editar o resumo antes de partilhar o documento.

  

• Os destinatários recebem o documento juntamente com o resumo no corpo do e-mail.

  

Peça Web biblioteca de documentos

A Peça Web Biblioteca de Documentos suporta o resumo de IA apenas na Caixa de Diálogo Partilhar.

Utilização e Permissões de Funcionalidades

Assim que a funcionalidade Document Intelligence estiver ativada, os utilizadores finais podem aceder e utilizar as respetivas capacidades (como o resumo de documentos) com base nas respetivas permissões. Para utilizar a funcionalidade, são necessárias as seguintes permissões:

• Os utilizadores têm de ter permissões de Edição na biblioteca de documentos ou no documento específico.
• Os utilizadores com acesso só de leitura não poderão utilizar as capacidades do Document Intelligence, incluindo o resumo.