Vodič: Počnite sa mogućnošću rudarstva procesa

Ovaj tutorijal vam omogućava da iskusite sposobnost rudarstva procesa sa uzorcima podataka. U ovom vodiču kreirate proces, uvozite podatke, a zatim ga analizirate.

Preuzmite uzorak podataka

Za tutorijal za rudarstvo procesa, preuzmite uzorak dnevnika događaja CSV datoteku:

• Srpska verzija
• Francuska verzija

Uzorak podataka u ovom uputstvu je samo za ilustraciju i fiktivan je. Ne postoji namera stvarne povezanosti niti o njoj treba donositi zaključak.

Kreirajte proces

1. Prijavite se na Power Automate.
2. Izaberite okruženje.
3. U oknu za navigaciju sa leve strane izaberite Proces rudarstva.
4. U Odeljku Kreiraj novi proces , izaberite Start ovde.
5. Na ekranu Kreiraj novi proces , unesite ime procesa, a zatim izaberite Uvoz podataka.
6. (Opciono) Unesite opis vašeg procesa.
7. Izaberite Nastavak.
8. (Opciono) Izaberite Power BI radni prostor na koji ćete priložiti svoj proces i dati svom izveštaju ime.
9. Izaberite Nastavak.

Uvezi podatke

1. Na ekranu Izaberite izvor podataka izaberite Tekst / CSV .

2. Pod naslovom Podešavanja veze izaberite Upload file (Pregled).

3. Izaberite Pregledajte.

4. Pronađite i izaberite SampleData_AP_Refunds_Financial_EventLog.csv, koji ste prethodno preuzeli.

5. Izaberite Otvori.

   

6. Ako se od vas zatraži da potvrdite autentičnost, izaberite Prijavite se i pratite uputstva.

7. Izaberite Sledeće.

8. Kada vidite upit za napajanje, koji vam omogućava da transformišete svoje podatke, izaberite Dalje .

9. Uporedite ime atributa iz uzoraka podataka sa tipom atributa po potrebi. U ovom uzorku, atributi podataka koje menjate su InvoiceValue, Resource, StartTimestamp, EndTimestamp, CaseId i ActivitiName.

   Kada završite, mapiranje atributa treba da izgleda kao na sledećem ekranu.

   

10. Izaberite Sačuvaj i analiziraj. Analiza može potrajati nekoliko minuta.

    Kada je proces analize završen, vidite mapu procesa i kontrolnu tablu sa drugim uvidima o vašem procesu. Na kontrolnoj tabli možete pregledati mnoge metrike koje vam mogu pomoći da analizirate svoj proces. Da biste saznali kako da analizirate mapu procesa i metrike, idite na Visualize i steknite uvid u procese u sposobnosti rudarstva procesa.

    

Analizirajte proces

Uzmimo analizu našeg procesa izvan KPI-a. Koristimo desktop aplikaciju Process Mining, Power Automate gde možete uređivati i analizirati svoje procese kreirane u procesu rudarske sposobnosti.

1. Na komandnoj traci na stranici izveštaja analitike izaberite aplikaciju Preuzmi Process Mining da biste je preuzeli.

2. Na traci sa alatkama, izaberite okruženje iz gornjeg desnog ugla.

3. Potražite proces koji ste kreirali sa sposobnošću rudarstva procesa u Power Automate (AP Refunds Process).

4. Da biste prikazali podrazumevani prikaz, izaberite Podrazumevano.

   Na osnovu vaših podešavanja, model procesa je:

   • Preuzeto na vaš lokalni računar i analizirano lokalno
   • Čuva se i analizira u oblaku (pregled). Obavešteni ste o dostupnosti ove opcije sa porukom na vrhu vaše aplikacije.

   

   Saznajte više o podešavanju nove opcije u podešavanjima aplikacije.

   Spremni ste da koristite napredne mogućnosti desktop aplikacije Process Mining.

5. Na traci sa alatkama Prilagodite panel, izaberite Frekvencija (prva ikona), a zatim izaberite Broj slučajeva u padajućem meniju Metrika .

   

   Mapa procesa prikazuje broj slučajeva procesa koji uključuju aktivnost navedenu u svakom čvoru.

6. Na panelu Prilagodite , izaberite ikonu sata, a zatim izaberite Srednje trajanje iz padajućeg menija.

   Imajte na umu da je povraćaj sa posebnim vaučera korak ima dugo srednje trajanje u odnosu na druge korake.

   

7. Na panelu Prilagodite , izaberite Finansije (ikona komada papira), a zatim izaberite Mean iz padajućeg menija Metrika .

   Imajte na umu da isti korak povraćaj sa posebnim vaučerom uključuje samo $ KSNUMKS u vrednosti fakture, što je manje od polovine većine drugih koraka.

   

8. Ovaj korak može biti dobar kandidat za dodatnu istragu, pa izaberite čvor ovog koraka.

9. Na panelu Prilagođavanje, izaberite Kreiraj atribute filtera.>

   

Uporedite putanje sa različitim prikazima

Želimo da uporedimo puteve koji imaju ovaj korak za povraćaj novca sa posebnim vaučerom sa stazama koje nemaju ovaj korak, već imaju još jedan korak koji se zove Povraćaj novca sa standardnim vaučerom. Hajde da filtriramo puteve koji imaju povraćaj novca sa posebnim vaučerom , a nepovraćaj sa standardnim vaučerom. Hajde da filtriramo i puteve sapovraćajem novca sa standardnim vaučerom i bezpovraćaja novca sa posebnim vaučerom.

Kreirajte prikaz 'Povraćaj sa posebnim vaučerom'

1. Na stranici Filtriranje , uverite se da je povraćaj novca sa posebnim vaučerom izabran u bilo kojoj od vrednosti polja.

2. Na komandnoj traci, izaberite Dodaj atribute> filtera.

3. Ovaj put, izaberite Ne uključuje iz padajućeg menija Filter rezultata .

4. Na kartici Lista izaberite Povraćaj sa standardnim vaučerom da biste ga postavili u bilo koju od vrednosti polja.

   Vaš ekran za filtriranje treba da izgleda ovako:

   

5. U donjem desnom uglu izaberite Appli.

6. Na komandnoj traci na vrhu izaberite Sačuvaj>sačuvaj kao, a zatim unesite Povraćaj v / Specijalni vaučer Save.>

Kreirajte prikaz 'Povraćaj sa standardnim vaučerom'

1. Vratite se na ekran filtera tako što ćete izabrati dugme Filter u donjem levom uglu ekrana.

2. Obrišite kriterijume filtera i ponovite korake KSNUMKS kroz KSNUMKS prethodnog odeljka, ali izaberite Povraćaj sa standardnim vaučerom u koraku KSNUMKS i Povraćaj sa posebnim vaučerom u koraku KSNUMKS.

3. Na komandnoj traci na vrhu izaberite Sačuvaj>sačuvaj kao, a zatim unesite Povraćaj v / Standard Voucher>Save.

Uporedite prikaze

Stvorili ste dva različita pogleda. Jedan prikaz prikazuje puteve koji imaju korak povraćaj sa posebnim vaučerom , ali ne i korak povraćaja sa standardnim vaučerom (povraćaj novca sa posebnim vaučerom). Drugi pogled je njegov obrnuti (povraćaj v / Standard vaučer). Hajde da uporedimo ova dva gledišta.

1. Na levom panelu izaberite Upoređivanje procesa.

2. Ispod pločice Uporedi izaberite Dodaj sloj.

3. Iz padajućeg menija Pogledi izaberite Povraćaj sa posebnim vaučerom>Dodaj sloj.

   Mapa procesa koja je kreirana je poređenje dva pogleda.

4. U Prilagodite panelu, uverite se da je Srednje trajanje izabrano kao metrika.

5. Sačuvajte ovaj prikaz kao Standard vs. Special.

Razumeti mapu procesa sa različitim prikazima

Zeleni čvorovi predstavljaju korake zajedničke za oba pogleda. Crveni čvor predstavlja korak koji se odvija samo u procesu sa posebnim vaučerom (kao što je naznačeno u legendi Uporedi ). Plavi čvorovi predstavljaju korake koji se odvijaju samo na stazama sa standardnim vaučerom.

1. Proširite Prilagodite panel tako što ćete izabrati Prilagodite na desnoj traci za navigaciju.

2. Izaberite performanse (ikona sata).

3. Iz padajućeg menija Metrika izaberite Srednje trajanje.

Iz postupka u Analizirajte proces (ranije u ovom članku), bilo je samo devet slučajeva sa povraćajem novca sa posebnim vaučerom. U proseku, proces se produžava za skoro 17 sati prema mapi upoređivanja procesa u ovom odeljku.

Imajte na umu da slučajevi koji imaju korak povraćaj sa standardnim vaučerom takođe imaju mogućnost da se fakture odbiju kao plavi čvor, koji predstavlja korak Odbij fakturu . Ovaj korak odbacivanja fakture doprinosi samo 2,8 sati u proseku procesu.

Na osnovu uvida koje smo izveli iz ove analize, rezimiramo naše nalaze, izvučemo zaključak i ponudimo neke preporuke za ovaj proces.

Rezime uvida

• Povrat novca sa posebnim vaučerom:

  • Odvija se samo nekoliko puta u procesu u poređenju sa drugim koracima.

  • Ima relativno malu količinu novca koja teče kroz njega.

  • Značajno povećava srednje trajanje čitavog procesa.

• Povraćaj sa standardnim vaučerom:

  • Slučajevi sa ovim korakom takođe imaju fakture koje su naknadno odbijene. Ovo uzrokuje preradu i dodaje malo vremena srednjem trajanju procesa.

Razmatranja za izbor posebnog ili standardnog vaučera

Ova organizacija ima dva načina za povraćaj novca pomoću vaučera: Povraćaj sa posebnim vaučerom ili povraćaj sa standardnim vaučerom. Ovo poslednje ponekad može izazvati neke prerade jer su neke od tih faktura naknadno odbijene. Alternativno, korišćenje posebnog vaučera nikada ne izaziva odbijanje fakture. Ovo bi moglo da izgleda kao da korišćenje posebnog vaučera treba da bude dosledan tok delovanja.

Međutim, mogućnost odbijanja fakture putem standardnog vaučera štedi organizaciji više vremena nego korišćenjem posebnog vaučera. Ovo nikada ne uzrokuje odbijanje fakture - razlika u srednjem trajanju je približno 13,79 sati.

Preporuka

Organizacija treba da se fokusira na korišćenje standardnih vaučera u odnosu na posebne vaučere, jer samo nekoliko specijalnih vaučera može dodati mnogo vremena u procesu.

Organizacija treba da uradi dalju analizu kako bi utvrdila zašto upotreba standardne fakture često uzrokuje odbijanje fakture. Ako su u stanju da otkriju lek za ovo, organizacija može da sprovede ovo kako bi dodatno poboljšala proces.

Da biste saznali više o tome kako iskoristiti napredne mogućnosti Power Automate rudarstva procesa, idite na Pregled rudarstva Power Automate procesa.