รายงานการแชร์เนื้อหา (ตัวอย่าง)

รายงาน การแชร์เนื้อหา มีจุดมุ่งหมายเพื่อผู้ดูแลระบบที่ต้องการทําความเข้าใจวิธีการกระจายและแชร์รายการ Fabric ทั่วทั้งองค์กร ในฐานะผู้ดูแลระบบ ข้อมูลเชิงลึกของรายงานสามารถช่วยให้คุณควบคุมผู้เช่า Fabric ของคุณและดําเนินการถ้าจําเป็น

คุณสามารถเข้าถึงรายงานจาก พื้นที่ทํางานการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบได้ หากต้องการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ Fabric หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365

คุณยังสามารถให้ผู้ดูแลระบบแชร์รายงานหรือแบบจําลองความหมายกับคุณได้โดยตรง ด้วยสิทธิ์ในการสร้างไปยังแบบจําลองความหมาย ผู้ใช้สามารถออกแบบรายงานแบบกําหนดเองที่อาศัยข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน

รายงานถูกออกแบบมาสําหรับผู้ดูแลระบบเพื่อวิเคราะห์สินค้าคงคลัง Fabric ของพวกเขาในหลายวิธี

ใช้บานหน้าต่างตัวแบ่งส่วนข้อมูลทางด้านซ้ายของรายงานเพื่อกรองสินค้าคงคลังในแอตทริบิวต์หลัก เช่น พื้นที่ทํางาน ชนิดหน่วยข้อมูล และความจุ บานหน้าต่างตัวกรองทางด้านขวาของรายงานมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดการข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการสลับหน้า ให้ใช้ปุ่มการนําทางที่ด้านบนขวาของรายงาน

หน้ารายงาน

รายงานประกอบด้วยสี่หน้า:

  • ภาพรวมสินค้าคงคลัง - ให้ภาพรวมระดับสูงของรายการ Fabric ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

  • การวิเคราะห์ - แสดงภาพสินค้าคงคลังในขนาดที่แตกต่างกัน

  • พื้นที่ทํางาน - แสดงข้อมูลสินค้าคงคลังโดยละเอียดสําหรับพื้นที่ทํางานหนึ่งหรือหลายรายการ

  • รายละเอียด - รายการ Fabric ทั้งหมดในมุมมองแบบตาราง

หน้าภาพรวมสินค้าคงคลัง

หน้า ภาพรวมสินค้าคงคลัง ให้ข้อมูลสรุประดับสูงของวิธีการกระจายรายการในองค์กรของคุณ

ใช้หน้า ภาพรวมสินค้าคงคลัง เพื่อตอบคําถามอย่างรวดเร็วเช่น:

  • พื้นที่ทํางานใดในผู้เช่าของฉันที่มีรายการมากที่สุด

  • รายการ Fabric ชนิดใดที่ใช้บ่อยที่สุดในองค์กรของฉันมากที่สุด

  • รายการของฉันจะถูกกระจายตามป้ายชื่อการรับรองและความอ่อนไหวอย่างไร

  • องค์กรของฉันมีประสิทธิภาพในการใช้โดเมนเพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังของ Fabric หรือไม่?

หน้าการวิเคราะห์

บนหน้าการวิเคราะห์ คุณจะได้รับวิชวลโครงข่ายของข้อมูลแบบต้นไม้เพื่อรวมและเจาะลึกลงในสินค้าคงคลังของคุณ

การใช้การสลับที่ด้านล่างซ้ายของหน้า คุณสามารถตัดสินใจว่าจะแบ่งสินค้าคงคลังของคุณตามรายการทั้งหมดหรือตามจํานวนการเข้าถึงทั้งหมด ข้อกําหนดสําหรับหน่วยวัดเหล่านี้มีให้ในส่วนหน่วยวัด

จากนั้นคุณสามารถแบ่งย่อยหน่วยวัดหนึ่งในมิติที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่แตกต่างกัน รวมถึงชนิดรายการ ชื่อพื้นที่ทํางาน การรับรอง และอื่น ๆ

คุณสามารถเข้าถึงหน้าการวิเคราะห์ได้โดยตรงโดยใช้ปุ่มนําทางของหน้า หรือโดยการเข้าถึงรายละเอียดจากหน้าอื่นๆ ในรายงาน

ตัวอย่าง

ในองค์กรขนาดใหญ่ หน้าการวิเคราะห์จะเป็นประโยชน์สําหรับการวิเคราะห์การแจกแจงรายการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเจาะลึกจุดข้อมูลเฉพาะสําหรับการแจกแจงรายการอย่างละเอียดได้

เพื่อเจาะลึกรายละเอียดของสถานการณ์เฉพาะจากวิชวลโครงข่ายของข้อมูลแบบต้นไม้:

  1. ด้วยการตั้งค่าการสลับวิเคราะห์โดยตั้งค่าเป็นรายการทั้งหมด คุณเลือกมิติต่อไปนี้: ชื่อความจุชื่อพื้นที่ทํางาน และประเภทรายการ

  2. คลิกขวาที่จุดข้อมูลบนวิชวลโครงข่ายของข้อมูลที่คุณต้องการดูรายละเอียดแนวลึก

  3. จากเมนู การเข้าถึงรายละเอียด เลือกพื้นที่ทํางานหรือหน้ารายละเอียด

หลังจากที่คุณดูรายละเอียดหน้าเป้าหมายและวิชวลจะถูกเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าไปยังชุดย่อยของข้อมูลที่เลือกจากหน้าการวิเคราะห์

หน้าพื้นที่ทํางาน

บนหน้าพื้นที่ทํางาน คุณจะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแชร์รายการภายในพื้นที่ทํางานเฉพาะ หน้าพื้นที่ทํางานประกอบด้วยวิชวลที่เน้นสถานการณ์บางอย่างเช่น:

  • รายการที่แชร์มากที่สุดตามจํานวนการเข้าถึงทั้งหมด

  • การกระจายรายการตามป้ายรับรองและป้ายชื่อระดับความลับ

  • รายการที่แชร์กับทั้งองค์กรโดยใช้ลิงก์

  • รายการที่ถูกลบภายใน 28 วันที่ผ่านมา

ตัวอย่าง

หากต้องการเจาะลึกรายละเอียดของพื้นที่ทํางานเฉพาะ:

  1. คลิกขวาที่วิชวลใดก็ตามที่ใช้เขตข้อมูล ชื่อพื้นที่ทํางาน จากนั้นเลือกหน้า พื้นที่ทํางาน จากเมนู เข้าถึงรายละเอียด

  2. หลังจากการดูรายละเอียดแบบเจาะลึก คุณสามารถดูเมตริกโดยละเอียดสําหรับพื้นที่ทํางานที่เลือก ด้วยความสามารถในการเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติมไปยังหน้ารายละเอียด

  3. เมื่ออยู่บนหน้าพื้นที่ทํางาน ผู้ใช้สามารถเลือกแอตทริบิวต์จากตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่พร้อมใช้งานหรือบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อจัดการข้อมูลเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการเข้าถึงรายละเอียด ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงหน้า พื้นที่ทํางาน ได้โดยตรงโดยใช้ปุ่มการนําทางของหน้า

หน้ารายละเอียด

หน้ารายละเอียดจะเน้นการแจกแจงรายการในรูปแบบตาราง

คุณยังสามารถนําทางไปยังหน้า รายละเอียด ได้โดยการเข้าถึงรายละเอียดจากหน้าอื่นๆ ในรายงาน หากต้องการดูรายละเอียดแนวลึก ให้คลิกขวาที่ค่าในวิชวลใดก็ตาม จากนั้นเลือกหน้ารายละเอียดจากเมนูการเข้าถึงรายละเอียด หลังจากการเข้าถึงรายละเอียดไปยังหน้า รายละเอียด คุณสามารถดูข้อมูลสําหรับชุดย่อยเฉพาะของรายการได้

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากหน้า รายละเอียด หรือวิชวลอื่น ๆ โดยการคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ในส่วนหัวของวิชวลและเลือก ส่งออกข้อมูล

คุณยังสามารถนําทางไปยังรายการหรือพื้นที่ทํางานได้โดยตรงโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในตารางข้อมูล

หมายเหตุ

พื้นที่ทํางานสามารถเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อคุณมีบทบาทพื้นที่ทํางานที่ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังพื้นที่ทํางานของฉัน ในขณะนี้ URL รายการสนับสนุนเฉพาะรายการ Power BI แบบดั้งเดิมและบางรายการ Fabric

การวัด

หน่วยวัดต่อไปนี้จะใช้ในวิชวลทั่วทั้งรายงาน การแชร์เนื้อหา และพร้อมใช้งานในแบบจําลองความหมาย

ชื่อหน่วยวัด คำอธิบาย
รายการทั้งหมด จํานวนรายการ Fabric ทั่วทั้งผู้เช่า
โดเมนทั้งหมด จํานวนโดเมนที่มีรายการ
ความจุทั้งหมด จํานวนของความจุที่มีรายการ
พื้นที่ทํางานทั้งหมด จํานวนพื้นที่ทํางานที่มีรายการ
จํานวนการเข้าถึงของผู้ใช้ จํานวนผู้ใช้รายบุคคลและบริการหลักที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ
จํานวนการเข้าถึงกลุ่ม จํานวนสมาชิกกลุ่มและบริการหลักที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ เจ้าของกลุ่มจะไม่รวมอยู่ในจํานวนการเข้าถึงกลุ่ม จํานวนการเข้าถึงกลุ่มจะถูกคํานวณโดยการลดรูปแบบการเป็นสมาชิกของกลุ่มที่ซ้อนกันทั้งหมด เพื่อไม่ให้ผู้ใช้นับเป็นสองเท่า ถ้าพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มหลายกลุ่มในการซ้อนกัน จํานวนการเข้าถึงกลุ่ม ยังรวมถึง +1 สําหรับแต่ละกลุ่มที่ซ้อนกันในการซ้อนกัน
จํานวนการเข้าถึงทั้งหมด จํานวนผู้ใช้รายบุคคล บริการหลัก และสมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ จํานวนการเข้าถึงทั้งหมด สําหรับพื้นที่ทํางาน ความจุ และโดเมนเป็นผลรวมของจํานวนการเข้าถึงสําหรับรายการเบื้องต้นทั้งหมด ไม่ใช่ตัวคอนเทนเนอร์เอง จํานวนการเข้าถึงทั้งหมด รวมถึงการเข้าถึงรายการแต่ละรายการและการเข้าถึงผ่านกลุ่ม ดังนั้นผู้ใช้จะถูกนับสองเท่าถ้าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงรายการในทั้งสองสถานการณ์

หมายเหตุ

จํานวนการเข้าถึงรวมถึงการเข้าถึงรายการผ่าน จัดการสิทธิ์ หรือการเข้าถึงที่สืบทอดโดยบทบาทพื้นที่ทํางาน จํานวนการเข้าถึงรวมถึงบริการหลักและการแชร์ลิงก์สําหรับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง จํานวนการเข้าถึงรวมถึงสิทธิ์ในรายการผ่านรายการที่เกี่ยวข้อง เช่น สิทธิ์ในแบบจําลองความหมายผ่านการเข้าถึงแอปขององค์กร

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ส่วนนี้แสดงรายการข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดของรายงาน

การแสดงผล

  • รายการที่มีชื่อเดียวกันหรือรายการที่ถูกลบและสร้างขึ้นใหม่ด้วยชื่อเดียวกันอาจสะท้อนเป็นรายการหนึ่งในวิชวลบางรายการ เมื่อต้องการนับจํานวนรวมของรายการที่ไม่ซ้ํากัน ให้ใช้รหัสหน่วยข้อมูลหรือหน่วยวัดหน่วยข้อมูลทั้งหมด

  • รายงานจะเก็บข้อมูลเป็นเวลา 28 วัน รวมถึงความจุ พื้นที่ทํางาน และรายการอื่นๆ ที่ถูกลบ

  • พื้นที่ทํางานที่ถูกลบที่มีการเก็บรักษาข้อมูลเพิ่มจะไม่ปรากฏในรายงานหลังจาก 28 วัน สามารถมองเห็นได้ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบจนกว่าจะถูกลบอย่างถาวร

  • รายการที่สร้างขึ้นและลบภายในระยะเวลา 24 ชั่วโมงอาจมีข้อมูลไม่สมบูรณ์

  • รายงานและแดชบอร์ดที่ฝังในแอปปรากฏขึ้นสองครั้ง ใช้ค่า ID รายการ เพื่อแยกความแตกต่าง

Power BI Pro และ Power BI Premium Per-User (PPU)

แบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางาน Power BI Pro และ Power BI Premium Per-User (PPU) โฮสต์บนความจุเชิงตรรกะภายใน

  • Pro - ปรากฏเป็นความจุที่สงวนไว้ สําหรับพื้นที่ทํางาน Pro ด้วยค่า SKU ความจุ Pro

  • PPU - ปรากฏเป็นความจุที่สงวนไว้สําหรับพื้นที่ทํางาน Power BI Premium Per-User (PPU) ที่มีค่า SKU ความจุ PPU

ตรรกะการนับ

  • พื้นที่ทํางานของฉันทั้งหมดจะถูกนับเป็นระเบียนแยกต่างหากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยวัดพื้นที่ทํางานทั้งหมด
  • ความจุ Fabric รุ่นทดลองใช้จะถูกนับเป็นระเบียนแยกต่างหากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยวัดความจุทั้งหมด สามารถกรองความจุรุ่นทดลองใช้ออกได้โดยใช้ตัวกรอง SKU ความจุที่มีค่า FT1

ข้อจํากัดของแบบจําลอง

  • แบบจําลองความหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถใช้กับตัวแทนข้อมูล Fabric ได้