SharePoint belge kitaplığından onayları tetikleme

Bu makalede, SharePoint belge kitaplığına eklendiklerinde yeni belgeler (faturalar) için onay akışının nasıl oluşturulacağı ve belgenin onay isteğine nasıl eklenmiş olduğu gösterilmektedir.

Onay sürecinde, bir SharePoint kitaplığına her yeni fatura ekleniyorsa birinin içeriğini gözden geçirmesi için bir istek gönderilir. İstek onaylanırsa fatura dosyaları bir klasöre taşınır.

Bu öğreticiyi tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. İki klasör oluşturun, örneğin: Gelen Faturalar ve Gözden Geçirilmiş Faturalar.

   

2. Yeni dosyayı farklı bir klasöre taşımak için onay başlatma şablonuna gidin. Bu şablon bize SharePoint belge kitaplığı için onay işlemi ayarlamak üzere yapılandırılmış bir akış sağlar. Listelenen tüm bağlantıların yeşil bir işarete sahip olduğunu onaylayın ve Devam'ı seçin.

   

3. Akış oluşturulduktan sonra bu öğeleri yapılandırın.

   • Site adresi: Tetikleyici kartında, listenizi içeren SharePoint sitesini seçin. SharePoint sitesi listede görünmüyorsa SharePoint sitesi URL'nizi yazmanız yeterlidir.

   • Klasör kimliği: - Gelen dosyaları bir onaylayan tarafından incelenecek şekilde koyacağınız klasörü seçin.

   • Dosya oluştur kartında, öncekiyle aynı Site adresini girin ve dosyaların onaylandıktan sonra taşınmasını istediğiniz klasörü seçin.

   • Dosyayı sil kartında, öncekiyle aynı Site adresini girin. Bu eylem, dosya onaylanıp yeni klasöre kopyalandıktan sonra dosyayı ilk klasörden siler.

     

4. Onay başlat eylemini dosya eklemenize izin verecek başka bir onay eylemiyle değiştirin.

   • Onay başlat eylemini akıştan silin.

     

   • Onay eyleminin olduğu yerde, yeni bir eylem eklemek için dikey çizgiyi seçin.

     

   • Onay başlatın ve bekleyin'i arayıp seçin.

     

   • Onay türü olarak Onayla/Reddet - İlk yanı verilen'i seçin.

     

   • Onay isteğine bir başlık girin ve onaylayana atayın. Onaylayan kendiniz bile olabilirsiniz.

     

   • Gelişmiş seçenekleri göster'i ve ardından Ek Adı – 1'i seçin.

     Sağda, SharePoint tetikleyicisinden elde edebileceğiniz tüm verileri göreceğiniz kayan bir panel açılır.

   • Dosya adı'nı seçin.

     

   • Ekler İçeriği – 1'i seçin ve sonra Dosya İçeriği'ni seçin.

     

5. Koşul kartını genişletin ve sol metin kutusunda Sonuç'u seçin.

   Bu şekilde, onaylayan isteği onaylarsa dosyayı ikinci klasöre kopyalama eylemi çalışır.

   

Akışı yapılandırmayı bitirdik. Şimdi test edelim.

1. Sağ alt köşedeki Kaydet düğmesini seçin.

   Akış denetleyicisinden bir uyarı iletisi alabilirsiniz. Bu reddedilebilir.

   

2. Akış kaydedildikten sonra Test düğmesini seçin.

   

3. Tetikleyici eylemini ben seçeceğim'i ve sonra Kaydet ve test et'i seçin.

   

4. Power Automate akışın test modunda olduğunu gösterir. Bu durumdayken, SharePoint belge kitaplığındaki gelen dosyalar klasörüne daha önce belirttiğiniz yeni bir dosya ekleyin.

   

5. Artık, akışın çalıştığını görebilirsiniz.

   

Onayı atadığınız kişi artık onaylanabileceği veya reddedebileceği onay isteğini çeşitli yerlerde alır. İncelenecek dosya, kolay başvuru için onay isteğine eklenir.

E-posta ile

E-postanın doğru görüntülenmiyorsa Outlook uygulamanızın en son güncelleştirmelere sahip olduğundan emin olun veya Outlook'un web sürümünü kullanın.

Power Automate'te, Eylem öğeleri Onaylar bölümü

İstek onaylandıktan veya reddedildikten sonra akış yürütülmeye devam eder. İstek onaylandıysa gelen klasöre koyduğunuz dosya diğer klasöre taşınır.

Tebrikler! Akışınızı onay özellikleriyle başarıyla çalıştırıldı. Artık temel bilgileri öğrendiğinize göre, özel iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için bu akışı başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

Sonraki adımlar

• Onay akışları oluşturun