知识草案文章

注释

该工具默认可在以下 MCP 服务器上使用:Dynamics 365 Customer Service。 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

利用此功能,直接从聊天创建组织知识库中的新知识条目草稿。

它的作用是什么

助理会在Dynamics 365中创建一份新的知识草稿,包含你提供的标题、内容和关键词。 该文章处于草稿状态,因此需要通过Dynamics 365知识管理界面单独审核和发布。

这在案件解决后尤其有用——你可以将解决步骤转化为可重复使用的知识文章,让其他代理人也能从中受益。

试试像这样的提示

  • “从本案解决中创建知识文章”
  • “起草一篇关于密码重置程序的知识库文章”
  • “把这些决议步骤变成知识文章”
  • “创建一篇题为'如何重置MFA'的文章,步骤如下”
  • “把这个解法保存成知识文章”
  • “起草一篇关于如何处理退款请求的知识文章”

你在聊天中会看到的内容

助理确认草稿条目已创建,并提供了新条目ID及在Dynamics 365中编辑草稿的链接。

有用的提示

  • 提供一个清晰、具描述性的标题,供其他代理人搜索。
  • 内容中包含详细步骤——内容越完整,文章就越有用。
  • 添加关键词,使文章更容易在搜索中被找到(例如“password”、“reset”、“MFA”、“认证”)。
  • 该条目是以草稿形式创建的。 你或知识经理必须先审核并发布,其他代理才能在搜索中找到它。
  • 在创建新文章之前,先搜索知识库以避免重复内容。
  • 先用“总结本案解决步骤”来获得清晰的总结,然后再用它作为文章内容。

Tip

一个很棒的工作流程:解决一个案件,要求解决步骤的总结,然后说“从该摘要创建知识条目”。这使一次性解决方案转变为可重复使用的知识。

接下来会发生什么

草稿创建后,你可以继续使用以下提示:

  • “打开我刚创建的文章”
  • “搜索知识文章以查找相似内容”
  • “总结另一个案例”
  • “回去处理我的案子吧。”

这会改变数据吗?

是的,这创造了新纪录。

在 Dynamics 365 中创建了新的知识草稿文章。 该文章处于草稿状态,必须单独发布,其他代理才能在知识搜索中看到。

Prerequisites

该工具需要以下条件:

  • 知识管理需要配置。 用户必须具备知识作者角色才能创建条目

了解更多内容,请参阅 “配置知识管理”。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 知识草案文章
内部工具名称 draft_knowledge_article
Purpose 在Dataverse知识库中创建知识条目草稿

工具行为

在Dataverse知识库中创建一份知识条目草稿。 通常用于 summarize_case_actions 将案件解决步骤转换为可重复使用的知识文章。 返回新的文章ID和一个链接,用于在Dynamics 365中编辑草稿。

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint false 该工具创建新记录。
destructiveHint false 制造气流;不删除或覆盖现有条目。
idempotentHint false 每次通话都会生成新的草稿。
openWorldHint 未设置 使用默认值。

输入概念

Title

输入 Description 必需
title title (必需)。 新知识条目草稿标题。 是的

Content

输入 Description 必需
content content (必需)。 文章正文内容。 支持纯文本或基础HTML格式。 是的

关键字

输入 Description 必需
keywords keywords(可选)。 用于提升搜索性的关键词列表。

响应与用户界面行为

响应类型

仅文本

没有渲染任何交互组件。 回复确认已创建新文章ID,并提供了在Dynamics 365中编辑草稿的链接。

路由注释

在以下情况下使用 draft_knowledge_article

  • 用户请求创建、起草或撰写知识文章
  • 用户希望将案件解决步骤转换为可重复使用的文章
  • 之后 summarize_case_actions 提供结构化解析内容

不要在以下情况下使用 draft_knowledge_article

  • 用户想 搜索现有文章 ——路由到 search_knowledge_articles
  • 用户想 查看一篇文章 ——路径 get_knowledge_article
  • 用户想 格式化笔记 但不创建文章——路由到 format_case_note
工具 关系
summarize_case_actions 列出案件中采取的解决步骤。 输出是写知识条目的理想输入
search_knowledge_articles 搜索现有文章。 在起草新文章前检查是否有重复内容
get_knowledge_article 检索了一篇文章。 用于审查新创建的草稿
format_case_note 格式化原始笔记。 可以在起草文章前准备好内容

数据变异分类

写作/变异。

在Dataverse中创建一个新的知识条目草稿记录。 文章处于草稿状态,必须通过Dynamics 365界面单独发布。