Урок: Започнете с възможността за извличане на данни от задачи

Този урок с примерни данни ви позволява да изпробвате извличането на данни от задачи (task mining) в процесния процес на извличане на данни. В този урок ще:

• Импортиране на решение
• Вижте примерни записи
• Анализирайте процес
• Събирайте анализи с карта на процеса
• Преглед на показатели с комбинации и варианти на дейности
• Идентифицирайте възможности за автоматизация

За урока за извличане на задачи, изтеглете Потребителски запис на демо данни. За урока за извличане на данни от процесите, посетете Урок: Започнете с възможността за извличане на данни от процесите.

Подгответе се за извличане на задачи

1. влезте в Power Automate.

2. Изберете средата.

3. В навигационния панел отляво изберете Процес на добив> Процеси.

Импортиране на решение

В този урок ще импортирате решение, което вече има примерни записи.

1. В навигационния панел отляво изберете Решения.

2. В лентата с инструменти в горната част изберете Решение за импортиране.

3. Изберете Разглеждане.

4. Изтеглете RPA за един ден .zip файл и го отворете.

5. Изберете Напред.

6. Изберете Внос и изчакайте решението да се импортира.

Вижте примерни записи

1. След като успешно импортирате .zip файла, в навигационния панел отляво изберете Процес на добив> Всички процеси под картите с процеса.

2. Изберете Процес на подаване на фактура.

   Бележка

   Ако за първи път използвате възможността за извличане на данни от процеси, уверете се, че сте избрали Процеси поне веднъж и чакаше, докато Подготовка на нещата Индикаторът за зареждане е изчезнал преди импортирането. Ако се опитате да импортирате RPA в дневно решение, без първо да инициализирате Процеси раздел на възможностите за извличане на данни от процесите, виждате само няколко записа в импортираното решение.

   Можете да видите някои от съществуващите записи по-долу Записи.

3. За да сте сигурни, че виждате целия списък със съществуващи записи, изберете Вижте всички.

4. Върни се към Процес на подаване на фактура като го изберете от навигационните пътеки в горната част на страницата.

Разгледайте функциите

Ще видите следните функции:

• Нов запис : Създаване на нов запис.

• Анализ Вижте картата на процеса и анализите.

• Споделяне Споделете процесите си с членовете на екипа си.

  Собствениците на процеси могат да избират от две опции за роля, когато споделят с други потребители: сътрудник и съсобственик. The Сътрудник Ролята дава възможност на потребителя да качва свой собствен запис в процеса. The Съсобственик Ролята дава възможност на потребителя да качва записи и да редактира други записи.

• Анализирайте Анализирайте процес.

• Създаване на имена на дейности Създайте имена на дейности за вашия процес.

• Процес на изтриване Изтрийте процеса си.

Анализирайте процес

Когато анализирате даден процес, функцията за извличане на данни от процеси анализира съществуващите записи, за да идентифицира евентуални пречки в бизнес процеса.

1. Изберете Анализирайте.

   Анализът ще отнеме няколко минути. По време на този процес се показва съобщение за състояние под Нов запис бутон.

2. Ако се сблъскате с грешка по време на етапа на анализ, изберете Анализирайте за да задействате това действие отново.

3. След като е готово, виждате Състояние на анализа на процеса промяна на Анализирано. Изберете Анализ за да видите картата на процеса и анализите.

   Тази стъпка може да отнеме няколко минути след извършване на анализа.

Оформление на страницата за анализи

Този раздел обяснява какво можете да правите на екрана Analytics .

Легенда:

1. Автоматизиране на дейностите: За да рационализирате процеса на автоматизация, можете да използвате функцията Автоматизиране на дейностите . Тази функция открива дали потребителят е извършил действия, използвайки приложение, което има налични действия, като например Power Automate или Excel. Microsoft Outlook След избиране на Автоматизиране на дейности се генерира чернова на процес, съдържаща съответните действия. Power Automate След това потребителят може да променя и персонализира процеса на чернова, за да създаде крайния автоматизиран процес.

2. Легенда: Допълнителна информация за доклада, която им помага да разберат по-добре представените визуализации и данни.

3. Процес: Подробна информация за анализирания процес, включително карта на процеса, анализ на времето за всеки вариант и всеки автор на записа.

4. Приложение: Информация за приложенията, използвани в записите. Това включва какви приложения са били използвани от авторите, колко често са били използвани и какви са били преходите между тях. Този доклад обяснява кои конектори трябва да се използват при внедряване на автоматизация за процеса и къде е възможно да се използват потоци за десктоп, тъй като няма съществуващ конектор.

Връзки между стъпките на бизнес процеса

В предишния пример виждате различните стъпки в бизнес процеса и свързаната с тях продължителност. Тези стъпки включват:

• Изтегляне на прикачен файл към фактура от имейл (48 секунди)

• Отваряне на списък с фактури в Excel (11,5 секунди)

• Отворена фактура от OneDrive (21 секунди)

• Въведете данни за фактурата (53,6 секунди)

• Запазване и изпращане (9 секунди)

• Уведомяване на екипа за подаване (26,67 секунди)

Събирайте анализи с карта на процеса

Визуализирането и анализът на процесите са възможни чрез картата на процесите. Чрез разглеждане на графично представяне на начина, по който се изпълняват бизнес процесите, можете да съберете информация за потенциални области за подобрение.

Отидете на картата на процеса, като изберете Анализ>Карта на процеса.

Преглед на показатели с комбинации и варианти на дейности

Този раздел обяснява лентите „Варианти по честота“ в десния панел. Съответната карта на процеса е на левия панел.

На картата на процеса можете да наблюдавате различни комбинации и варианти на дейности, които се показват поотделно. Вариантът на процеса представлява отделна последователност от началото до края на процеса. Това е като „пътека“ през процеса, която се различава от другите варианти с поне една дейност. Картата на процеса предоставя и допълнителни показатели, като честота на дейностите и време за обработка. Честотата на активност показва общия брой записи или случаи, които преминават през нея. Времето за обработка измерва продължителността между първото събитие на случая и последното събитие.

Като изберете първата лента на картата на процеса, можете да видите най-често срещания вариант на процеса, който е фактурата, идваща по имейл. Може да отнеме известно време, преди промените да се отразят в диаграмата.

Идентифициране на възможности за автоматизация

Можете да видите, че хората прекарват много време във въвеждане на информацията в приложението. Това помага да се идентифицира възможност за автоматизиране на процеса.

Преглед на аналитични данни

1. Премахнете избора на Var 1 като изберете всяко празно място в областта Variant by frequency .

2. Разгледайте най-важните аналитични данни. Средното време за обработка е 1,47 минути от пет записа.

   

3. Анализирайте други табла за управление на показатели, базирани на време.

   • Активност по средно време в секунди: Обърнете внимание, че Въвеждане на данни за фактура и Изтегляне на фактура отнемат най-много време.

     

   • Записване по средно време в минути: Обърнете внимание, че някои хора (Престън Моралес и Шакти Менон) отделят повече време от други.

     

4. Изберете раздела Приложение , за да видите подробности за това кои приложения са били използвани.

   Зареждането на отчетите може да отнеме известно време.

   • Като предоставя информация за приложенията, използвани в бизнес процес, честотата им на използване и времето, прекарано във всяко приложение, този отчет е от решаващо значение за получаване на представа за процеса.

   • Например, таблото за управление показва, че едно старо приложение за фактуриране, Outlook и Excel, имат значителен принос към времето, прекарано от приложенията, и действията, извършвани от тях.

   • Отделете време, за да се запознаете с различните доклади.

     

5. Върнете се към картата на процеса, като изберете Процес.

6. Разгледайте функцията за автоматизиране на дейности. От картата на процеса можете да видите, че възможността за извличане на данни от процеси е откроила няколко дейности като потенциални кандидати за автоматизация, базирани на приложения.

7. Започнете да създавате поток за автоматизация, като изберете Автоматизиране на дейностите в горната част.

   В браузъра се отваря раздел, в който се показва дизайнерът на потоци. Препоръчителните действия, които съответстват на дейностите от картата на процеса, се появяват автоматично в десния панел. Например се предлагат няколко конектора за имейл, които да използвате, за да автоматизирате прикачения файл за изтегляне на фактура от имейл дейност.