नोट
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नमूना डेटा वाला यह ट्यूटोरियल आपको प्रक्रिया खनन क्षमता में कार्य खनन का अनुभव करने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में आप:
- समाधान आयात करें
- नमूना रिकॉर्डिंग देखें
- किसी प्रक्रिया का विश्लेषण करें
- प्रक्रिया मानचित्र के साथ जानकारी एकत्रित करें
- गतिविधि संयोजनों और वेरिएंट के साथ मीट्रिक देखें
- स्वचालन अवसरों की पहचान करें
टास्क माइनिंग ट्यूटोरियल के लिए, डाउनलोड करें उपयोगकर्ता डेमो डेटा रिकॉर्ड कर रहा है. प्रक्रिया खनन ट्यूटोरियल के लिए, यहां जाएं ट्यूटोरियल: प्रक्रिया खनन क्षमता के साथ आरंभ करें.
कार्य खनन के लिए तैयार हो जाओ
Power Automateपर लॉग इन करें.
अपना परिवेश चुनें.
बाईं ओर नेविगेशन फलक पर, चयन करें प्रक्रिया खनन> प्रक्रियाओं.
एक समाधान आयात करें
इस ट्यूटोरियल में, आप एक समाधान आयात करेंगे जिसमें पहले से ही नमूना रिकॉर्डिंग मौजूद है।
बाईं ओर नेविगेशन फलक पर, चयन करें समाधान.
शीर्ष पर स्थित टूलबार में, चुनें आयात समाधान.
चुनना ब्राउज़.
डाउनलोड करें एक दिन में आरपीए .zip फ़ाइल ढूंढें और उसे खोलें।
अगला चुनें.
चुनना आयात और समाधान के आयात होने की प्रतीक्षा करें।
नमूना रिकॉर्डिंग देखें
एक बार जब आप .zip फ़ाइल को सफलतापूर्वक आयात कर लें, तो बाईं ओर नेविगेशन फलक पर, चयन करें प्रक्रिया खनन> सभी प्रक्रियाएं प्रक्रिया कार्ड के नीचे.
का चयन करें चालान जमा करने की प्रक्रिया.
नोट
यदि आप पहली बार प्रक्रिया खनन क्षमता तक पहुंच रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने चयन किया है प्रक्रियाओं कम से कम एक बार और तब तक इंतजार किया जब तक चीजें तैयार करना लोडिंग स्पिनर आयात करने से पहले गायब हो गया है। यदि आप पहले आरंभ किए बिना डे समाधान में RPA आयात करने का प्रयास करते हैं प्रक्रियाओं प्रक्रिया खनन क्षमता के अनुभाग में, आप आयातित समाधान में केवल कुछ रिकॉर्डिंग देखते हैं।
आप नीचे कुछ मौजूदा रिकॉर्डिंग देख सकते हैं रिकॉर्डिंग.
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप मौजूदा रिकॉर्डिंग की पूरी सूची देख सकें, चुनें सभी देखें.
वापस जाएँ चालान जमा करने की प्रक्रिया पृष्ठ के शीर्ष पर ब्रेडक्रम्ब्स से इसे चुनकर।
विशेषताएं देखें
आपको निम्नलिखित विशेषताएं दिखाई देंगी:
नई रिकॉर्डिंग : एक नई रिकॉर्डिंग बनाएँ.
एनालिटिक्स : प्रक्रिया मानचित्र और अंतर्दृष्टि देखें.
शेयर करना अपनी प्रक्रियाओं को अपने टीम के सदस्यों के साथ साझा करें।
प्रक्रिया स्वामी अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते समय दो भूमिका विकल्प चुन सकते हैं: योगदानकर्ता और सह-स्वामी। योगदानकर्ता भूमिका उपयोगकर्ता को प्रक्रिया में अपनी स्वयं की रिकॉर्डिंग अपलोड करने की क्षमता प्रदान करती है। सह मालिक यह भूमिका उपयोगकर्ता को रिकॉर्डिंग अपलोड करने और अन्य रिकॉर्डिंग संपादित करने की क्षमता प्रदान करती है।
विश्लेषण करें किसी प्रक्रिया का विश्लेषण करें।
गतिविधि नाम बनाएँ : अपनी प्रक्रिया के लिए गतिविधि नाम बनाएँ.
प्रक्रिया हटाएं : अपनी प्रक्रिया मिटाएँ.
किसी प्रक्रिया का विश्लेषण करें
जब आप किसी प्रक्रिया का विश्लेषण करते हैं, तो प्रक्रिया खनन क्षमता व्यवसाय प्रक्रिया के भीतर किसी भी अड़चन की पहचान करने के लिए मौजूदा रिकॉर्डिंग का विश्लेषण करती है।
चुनना विश्लेषण करें.
विश्लेषण पूरा होने में कुछ मिनट लगेंगे। इस प्रक्रिया के दौरान, एक स्थिति संदेश प्रदर्शित होता है नई रिकॉर्डिंग बटन।
यदि विश्लेषण चरण के दौरान आपको कोई त्रुटि दिखाई दे, तो चयन करें विश्लेषण करें इस कार्रवाई को फिर से शुरू करने के लिए.
एक बार यह हो जाए, तो आप देखेंगे प्रक्रिया विश्लेषण स्थिति में बदलो विश्लेषण. चुनना एनालिटिक्स प्रक्रिया मानचित्र और अंतर्दृष्टि देखने के लिए.
विश्लेषण पूरा होने के बाद इस चरण को पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
एनालिटिक्स पेज लेआउट
यह अनुभाग बताता है कि आप Analytics स्क्रीन पर क्या कर सकते हैं।
लेजेंड:
गतिविधियों को स्वचालित करें: स्वचालन प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, आप गतिविधियों को स्वचालित करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा पता लगाती है कि क्या उपयोगकर्ता ने किसी ऐसे अनुप्रयोग का उपयोग करके कार्य किया है जिसमें कार्य उपलब्ध हैं, जैसे कि या Excel. Power Automate Microsoft Outlook गतिविधियों को स्वचालित करें का चयन करने पर, प्रासंगिक क्रियाओं से युक्त एक ड्राफ्ट Power Automate प्रक्रिया तैयार की जाती है। इसके बाद उपयोगकर्ता अंतिम स्वचालित प्रक्रिया बनाने के लिए मसौदा प्रक्रिया को संशोधित और अनुकूलित कर सकता है।
लेजेंड: रिपोर्ट के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जो प्रस्तुत किए गए विज़ुअलाइज़ेशन और डेटा को बेहतर ढंग से समझने में उनकी मदद करती है।
प्रक्रिया: विश्लेषित प्रक्रिया के बारे में गहन जानकारी, जिसमें प्रक्रिया मानचित्र, प्रत्येक संस्करण और प्रत्येक रिकॉर्डिंग लेखक के लिए समय विश्लेषण शामिल है।
एप्लिकेशन: रिकॉर्डिंग में उपयोग किए गए ऐप्स के बारे में जानकारी. इसमें यह शामिल है कि लेखकों द्वारा कौन से ऐप्स का उपयोग किया गया, उनका कितनी बार उपयोग किया गया, तथा उनके बीच क्या बदलाव हुए। यह रिपोर्ट बताती है कि प्रक्रिया के लिए स्वचालन को लागू करते समय कौन से कनेक्टर का उपयोग किया जाना चाहिए, और डेस्कटॉप प्रवाह का संभावित रूप से उपयोग कहां किया जाना चाहिए, क्योंकि कोई मौजूदा कनेक्टर नहीं है।
व्यवसाय प्रक्रिया चरण संबंध
पिछले उदाहरण में, आपने व्यवसाय प्रक्रिया के विभिन्न चरणों और उनकी संबंधित अवधियों को देखा। इन चरणों में शामिल हैं:
ईमेल से इनवॉइस अनुलग्नक डाउनलोड करें (48 सेकंड)
एक्सेल इनवॉइस सूची खोलें (11.5 सेकंड)
OneDrive से चालान खोलें(21 सेकंड)
चालान विवरण दर्ज करें (53.6 सेकंड)
सहेजें और सबमिट करें (9 सेकंड)
प्रस्तुतिकरण की सूचना टीम को दें (26.67 सेकंड)
प्रक्रिया मानचित्र के साथ जानकारी एकत्रित करें
प्रक्रियाओं का दृश्यीकरण और विश्लेषण प्रक्रिया मानचित्र के माध्यम से संभव हो जाता है। व्यावसायिक प्रक्रियाएं किस प्रकार निष्पादित की जाती हैं, इसके ग्राफिकल निरूपण की जांच करके, आप सुधार के संभावित क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Analytics>प्रक्रिया मानचित्र का चयन करके प्रक्रिया मानचित्र पर जाएँ.
गतिविधि संयोजनों और वेरिएंट के साथ मीट्रिक देखें
यह अनुभाग दाएँ पैनल पर आवृत्ति के आधार पर भिन्नता बारों के बारे में बताता है। संबंधित प्रक्रिया मानचित्र बाएं पैनल पर है।
प्रक्रिया मानचित्र पर, आप विभिन्न गतिविधि संयोजनों और प्रकारों को देख सकते हैं जो अलग-अलग प्रदर्शित होते हैं। प्रक्रिया संस्करण, प्रक्रिया के प्रारंभ से अंत तक एक विशिष्ट अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रक्रिया के माध्यम से एक 'पथ' की तरह है जो कम से कम एक गतिविधि द्वारा अन्य प्रकारों से भिन्न होता है। प्रक्रिया मानचित्र गतिविधि आवृत्ति और थ्रूपुट समय जैसे अतिरिक्त मेट्रिक्स भी प्रदान करता है। गतिविधि आवृत्ति उससे गुजरने वाली रिकॉर्डिंग या मामलों की कुल संख्या को इंगित करती है। थ्रूपुट समय मामले की पहली घटना और अंतिम घटना के बीच की अवधि को मापता है।
प्रक्रिया मानचित्र पर प्रथम बार का चयन करके, आप सबसे अधिक बार आने वाली प्रक्रिया के प्रकार को देख सकते हैं, जो ईमेल के माध्यम से आने वाला चालान है। चार्ट पर किसी भी परिवर्तन को प्रतिबिंबित होने में कुछ समय लग सकता है।
स्वचालन के अवसरों की पहचान करें
आप देख सकते हैं कि लोग आवेदन में जानकारी दर्ज करने में अपना बहुत समय लगाते हैं। इससे प्रक्रिया को स्वचालित करने के अवसर की पहचान करने में मदद मिलती है।
एनालिटिक्स डेटा देखें
Var 1 को आवृत्ति के आधार पर भिन्नता क्षेत्र के भीतर किसी भी रिक्त स्थान का चयन करके अचयनित करें।
शीर्ष विश्लेषिकी डेटा को देखें. पांच रिकॉर्डिंग में से औसत प्रक्रिया समय 1.47 मिनट है।
अन्य समय-आधारित मीट्रिक डैशबोर्ड का विश्लेषण करें.
सेकंड में औसत समय के अनुसार गतिविधि: ध्यान दें कि इनवॉइस विवरण दर्ज करें और इनवॉइस डाउनलोड करें में सबसे अधिक समय लग रहा है।
मिनटों में औसत समय के अनुसार रिकॉर्डिंग: ध्यान दें कि कुछ लोग (प्रेस्टन मोरालेस और शक्ति मेनन) दूसरों की तुलना में अधिक समय ले रहे हैं।
कौन से अनुप्रयोगों का उपयोग किया गया था, इसका विवरण देखने के लिए अनुप्रयोग टैब का चयन करें।
रिपोर्ट लोड होने में कुछ समय लग सकता है.
किसी व्यवसाय प्रक्रिया में प्रयुक्त अनुप्रयोगों, उनके उपयोग की आवृत्ति, तथा प्रत्येक अनुप्रयोग पर व्यय किए गए समय के बारे में जानकारी प्रदान करके, यह रिपोर्ट प्रक्रिया में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, डैशबोर्ड दिखाता है कि लीगेसी इनवॉइसिंग ऐप, आउटलुक और एक्सेल का अनुप्रयोगों द्वारा खर्च किए गए समय और क्रियाओं में महत्वपूर्ण योगदान है।
विभिन्न रिपोर्टों से परिचित होने के लिए समय निकालें।
प्रक्रिया का चयन करके प्रक्रिया मानचित्र पर वापस जाएँ।
स्वचालित गतिविधियों की सुविधा पर नज़र डालें। प्रक्रिया मानचित्र से आप देख सकते हैं कि प्रक्रिया खनन क्षमता ने अनुप्रयोगों के आधार पर स्वचालन के लिए संभावित उम्मीदवारों के रूप में कई गतिविधियों पर प्रकाश डाला है।
शीर्ष पर गतिविधियों को स्वचालित करें का चयन करके स्वचालन के लिए प्रवाह बनाना प्रारंभ करें.
ब्राउज़र में एक टैब खुलता है और फ्लो डिज़ाइनर दिखाता है। प्रक्रिया मानचित्र की गतिविधियों से मेल खाने वाली अनुशंसित क्रियाएं स्वचालित रूप से दाएं पैनल पर दिखाई देती हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल से इनवॉइस अनुलग्नक डाउनलोड करें गतिविधि को स्वचालित करने के लिए आपको कई ईमेल कनेक्टर का उपयोग करने का सुझाव दिया जाता है।
