Vodič: Početak rada s mogućnošću rudarenja zadataka

Ovaj vodič s oglednim podacima omogućuje vam da iskusite rudarenje zadataka u mogućnosti rudarenja procesa. U ovom vodiču ćete:

Za vodič za rudarenje zadataka preuzmite demo podatke o snimanju korisnika. Vodič za rudarenje procesa potražite u odjeljku Vodič: Početak rada s mogućnošću rudarenja procesa.

Pripremite se za rudarenje zadataka

  1. Prijavite se na Power Automate.

  2. Odaberite svoje okruženje.

  3. U navigacijskom oknu s lijeve strane odaberite Procesi> rudarenjaprocesa.

Uvoz rješenja

U ovom ćete vodiču uvesti rješenje koje već ima ogledne snimke.

  1. U navigacijskom oknu s lijeve strane odaberite Rješenja.

  2. Na alatnoj traci pri vrhu odaberite Uvoz rješenja.

  3. Odaberite Pregledaj.

  4. Preuzmite datoteku RPA u jednom danu .zip i otvorite je.

  5. Odaberite Dalje.

  6. Odaberite Uvoz i pričekajte da se rješenje uveze.

Prikaz oglednih snimaka

  1. Nakon što uspješno uvezete .zip datoteku, u navigacijskom oknu s lijeve strane odaberite Rudarenje>procesa Svi procesi ispod kartica procesa.

  2. Odaberite postupak slanja fakture.

    Napomena

    Ako je ovo prvi put da pristupate mogućnosti rudarenja procesa, provjerite jeste li barem jednom odabrali Procesi i pričekali dok spinner za učitavanje Priprema stvari ne nestane prije uvoza. Ako pokušate uvesti rješenje RPA u jednom danu bez prethodnog inicijaliziranja odjeljka Procesi mogućnosti rudarenja procesa, vidjet ćete samo nekoliko snimki u uvezenom rješenju.

    Neke od postojećih snimki možete vidjeti u odjeljku Snimke.

  3. Da biste bili sigurni da vidite cijeli popis postojećih snimaka, odaberite Prikaži sve.

  4. Vratite se na postupak slanja fakture tako da ga odaberete iz krušnih mrvica na vrhu stranice.

Istražite značajke

Vidjet ćete sljedeće značajke:

  • Nova snimka: Izradite novu snimku.

  • Analitika: Pogledajte kartu procesa i uvide.

  • Zajedničko korištenje: Podijelite svoje procese s članovima tima.

    Vlasnici procesa mogu odabrati dvije mogućnosti uloge prilikom zajedničkog korištenja s drugim korisnicima: suradnik i suvlasnik. Uloga Suradnik daje korisniku mogućnost prijenosa vlastite snimke u proces. Uloga suvlasnika daje korisniku mogućnost učitavanja snimaka i uređivanja drugih snimaka.

  • Analizirajte: Analizirajte proces.

  • Stvaranje naziva aktivnosti: Stvorite nazive aktivnosti za svoj proces.

  • Postupak brisanja: Izbrišite svoj proces.

Analizirajte proces

Kada analizirate proces, mogućnost rudarenja procesa analizira postojeće snimke kako bi identificirala sva uska grla unutar poslovnog procesa.

  1. Odaberite Analiziraj.

    Analiza će potrajati nekoliko minuta. Tijekom ovog postupka, ispod gumba Novo snimanje prikazuje se poruka o statusu.

  2. Ako naiđete na pogrešku tijekom faze analize, odaberite Analiziraj da biste ponovno pokrenuli ovu akciju.

  3. Kada završite, vidjet ćete da se status analize procesa mijenja u Analizirano. Odaberite Analitika da biste vidjeli kartu procesa i uvide.

    Ovaj korak može potrajati nekoliko minuta nakon što je analiza obavljena.

Izgled stranice analitike

U ovom se odjeljku objašnjava što možete učiniti na zaslonu Analytics .

Snimka zaslona Analitika.

Legenda:

  1. Automatizacija aktivnosti: Da biste pojednostavili postupak automatizacije, možete koristiti značajku Automatiziraj aktivnosti . Ova značajka otkriva je li korisnik izvršio radnje pomoću aplikacije koja ima Power Automate dostupne akcije, kao što je Microsoft Outlook Excel. Nakon odabira opcije Automatiziraj aktivnosti generira se nacrt Power Automate procesa koji sadrži relevantne radnje. Korisnik zatim može izmijeniti i prilagoditi nacrt procesa kako bi stvorio konačni automatizirani proces.

  2. Legenda: dodatne informacije o izvješću koje im pomažu da bolje razumiju prikazane vizualizacije i podatke.

  3. Proces: Detaljne informacije o analiziranom procesu, uključujući mapu procesa, vremensku analitiku za svaku varijantu i svakog autora snimke.

  4. Aplikacija: Informacije o aplikacijama koje se koriste u snimkama. To uključuje koje su aplikacije koristili autori, koliko su često korištene i kakvi su bili prijelazi između njih. Ovo izvješće objašnjava koje poveznike treba koristiti prilikom implementacije automatizacije za proces i gdje potencijalno koristiti tijekove radne površine jer ne postoji postojeći poveznik.

Odnosi koraka poslovnog procesa

U prethodnom primjeru vidite različite korake u poslovnom procesu i njihova povezana trajanja. Ti koraci uključuju:

  • Preuzmite privitak računa s e-pošte (48 sekundi)

  • Otvorite popis Excel faktura (11,5 sekundi)

  • Otvori račun od OneDrive (21 sekunda)

  • Unesite podatke o fakturi (53,6 sekundi)

  • Spremanje i slanje (9 sekundi)

  • Obavijesti tim o predaji (26,67 sekundi)

Prikupite uvide pomoću mape procesa

Vizualizacija i analiza procesa omogućena je kroz mapu procesa. Ispitivanjem grafičkog prikaza načina na koji se obavljaju poslovni procesi možete prikupiti uvide o potencijalnim područjima za poboljšanje.

Idite na kartu procesa tako da odaberete Karta> procesa Analyticsa.

Prikaz mjernih podataka s kombinacijama i varijantama aktivnosti

Ovaj odjeljak objašnjava Varijante po frekvencijskim trakama na desnoj ploči. Odgovarajuća karta procesa nalazi se na lijevoj ploči.

Na karti procesa možete promatrati različite kombinacije i varijante aktivnosti koje se prikazuju pojedinačno. Varijanta procesa predstavlja zaseban slijed od početka do kraja procesa. To je poput 'traga' kroz proces koji se razlikuje od drugih varijanti barem jednom aktivnošću. Karta procesa također pruža dodatne metrike kao što su učestalost aktivnosti i vrijeme protoka. Učestalost aktivnosti označava ukupan broj snimki ili slučajeva koji prolaze kroz nju. Vrijeme protoka mjeri trajanje između prvog događaja slučaja i posljednjeg događaja.

Odabirom prve trake na karti procesa možete vidjeti najčešću varijantu procesa, a to je faktura koja dolazi putem e-pošte. Može proći neko vrijeme dok se bilo kakve promjene ne odraze na grafikonu.

Snimka zaslona fakture koja dolazi iz varijante e-pošte na karti procesa.

Identifikacija prilika za automatizaciju

Možete vidjeti da ljudi provode puno vremena unoseći podatke u aplikaciju. To pomaže identificirati priliku za automatizaciju procesa.

Snimka zaslona unosa podataka o fakturi.

Prikaz analitičkih podataka

  1. Poništite odabir Var 1 odabirom bilo kojeg praznog prostora unutar područja Varijanta prema frekvenciji .

  2. Pogledajte najbolje analitičke podatke. Prosječno vrijeme obrade je 1,47 minuta od pet snimaka.

    Snimka zaslona analitičkih podataka.

  3. Analizirajte druge nadzorne ploče mjernih podataka temeljene na vremenu.

    • Aktivnost prema prosječnom vremenu u sekundi: Primijetite da unos podataka o fakturi i preuzimanje fakture oduzimaju najviše vremena.

      Snimka zaslona aktivnosti prema prosječnom vremenu u sekundama.

    • Snimanje po prosječnom vremenu u min: Primijetite da neki ljudi (Preston Morales i Shakti Menon) oduzimaju više vremena od drugih.

      Snimka zaslona media/task-mining-tutorial/avg-time-min.png

  4. Odaberite karticu Aplikacija da biste vidjeli pojedinosti o tome koje su aplikacije korištene.

    Učitavanje izvješća moglo bi potrajati.

    • Pružajući informacije o aplikacijama koje se koriste u poslovnom procesu, njihovoj učestalosti korištenja i količini vremena utrošenog na svaku aplikaciju, ovo je izvješće ključno za stjecanje uvida u proces.

    • Na primjer, nadzorna ploča pokazuje da naslijeđena aplikacija za fakturiranje, Outlook i Excel imaju značajan doprinos utrošenom vremenu i akcijama aplikacija.

    • Odvojite vrijeme da se upoznate s različitim izvješćima.

      Snimka zaslona aplikacije.

  5. Vratite se na kartu procesa odabirom Proces.

  6. Pogledajte značajku automatizacije aktivnosti. Iz mape procesa možete vidjeti da je mogućnost rudarenja procesa istaknula nekoliko aktivnosti kao potencijalne kandidate za automatizaciju na temelju aplikacija.

  7. Počnite stvarati tijek za automatizaciju tako da odaberete Automatiziraj aktivnosti pri vrhu.

    U pregledniku se otvara kartica i prikazuje dizajner tijeka. Preporučene radnje koje se podudaraju s aktivnostima s karte procesa automatski se pojavljuju na desnoj ploči. Na primjer, predlaže se nekoliko poveznika e-pošte za korištenje kako biste automatizirali preuzimanje privitka fakture iz aktivnosti e-pošte .

    Snimka zaslona preporučenih poveznika e-pošte.

  • Last updated on