Kaip importuoti duomenis

Importuokite kitur saugomus duomenis į modeliu pagrįstą programą naudodami importavimo funkciją Power Apps.

Kiekvienai lentelei reikalingi stulpeliai, kurie turi būti įvesties faile. Turėtumėte atsisiųsti "Excel" šabloną, įtraukti duomenis ir importuoti failą į programą. Šablonas įrašo laiką ir pastangas. Neįduokite arba nekeiskite šablono stulpelių, kad importuojant išvengtumėte problemų.

Prieš importuodami failą įsitikinkite, kad stulpelių antraštės atitinka programos stulpelių pavadinimus. Importavimo proceso metu sistema bando susieti įvesties failo stulpelių pavadinimus su programos stulpelių pavadinimais. Jei jie nesutampa, turite rankiniu būdu susieti laukus, kitaip importavimo proceso metu galite susidurti su problemomis.

Jei esate patyręs vartotojas ir žinote reikiamus tam tikros Dataverse lentelės stulpelius, apibrėžkite savo "Excel", CSV arba XML šaltinio failą ir atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kaip importuoti duomenis į programą. Palaikomi šie failo formatai:

• „Excel“ darbaknygė (.xlsx)
• kableliu atskirtų reikšmių (.csv);
• 2003 m. XML skaičiuoklė (.xml)

Didžiausias leidžiamas .zip failo dydis yra 32 MB. Didžiausias leidžiamas kitų formatų failų dydis yra 8 MB.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Norėdami išvengti susiejimo problemų, turėtumėte naudoti "Excel" šabloną, kurį galite atsisiųsti iš savo programos. Atsisiuntę šabloną įtraukite duomenis ir importuokite failą atgal į programą. Neįtraukite ir nekeiskite stulpelių šablone siekiant išvengti problemų importavimo proceso metu.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

2. Komandų juostoje pasirinkite "Excel" šablonų>atsisiuntimo šablonas.

3. Pasirinkite lentelės tipą ir rodinį, kurį norite atsisiųsti, arba pasirinkite Redaguoti stulpelius ir pasirinkite eilutes, kurias norite įtraukti į šabloną.

4. Pasirinkite Atsisiųsti.

   

Importuoti savo duomenis

Naudokite šabloną, kurį atsisiuntėte atlikdami ankstesnį žingsnį (modifikuotą su duomenimis) ir importuokite failą į savo programą.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

   

2. Komandų juostoje pažymėkite failo, iš kurį norite importuoti, tipą:

   • Importuoti iš "Excel": pasirinkite Importuoti iš "Excel", jei naudojate "Excel" šabloną.
   • Importuoti iš CSV
   • Importuoti iš XML

   

3. Pasirinkite Pasirinkti failą ir raskite aplanką, kuriame įrašytas failas. Pasirinkite failą, pasirinkite Atidaryti, tada pasirinkitePirmyn .

   Arbatpinigiai

   Vienu metu galite importuoti tik vieną failą. Norėdami perkelti daugiau failų, dar kartą paleiskite vedlį.

4. Pasirinkite, ar leisti dublikatus , ar ne. Daugiau informacijos rasite Dublikatų aptikimo taisyklių nustatymas, kad duomenys būtų švarūs.

5. CSV ir XML failams (šį veiksmą praleiskite, jei importuojate „Excel" failą):

   • Jei tai CSV failas: pasirinkite išplečiamąjį sąrašą ir pažymėkite duomenų skyriklį ir lauko skyriklį, naudojamą CSV faile.

   • CSV ar XML failui: Jei turite nustatytą alternatyvųjį raktą, pasirinkite jį išplečiamajame sąraše Alternatyvusis raktas. Alternatyvusis raktas naudojamas norint unikaliai identifikuoti ir atnaujinti eilutes importavimo metu. Daugiau informacijos: Alternatyvių raktų apibrėžimas eilutėms nurodyti.

     

6. Pasirinkite Peržiūrėti susiejimą ir patikrinkite, ar stulpeliai (laukai) susieti teisingai. Jei viskas atrodo gerai, pasirinkite Baigti importuoti.

   

7. Pasirinkite Sekti eigą , kad pamatytumėte importavimo eigą.

   

Peržiūrėti žemėlapį

Importuojant failą svarbu peržiūrėti stulpelių antraštes ir patikrinti, ar jos atitinka jūsų programos stulpelius (laukus).

Legenda:

1. Pirminiai laukai: rodomi visi būtini lentelės stulpeliai, kuriuos reikia susieti, kad duomenys būtų sėkmingai importuoti. Jei šaltinio failo stulpelių antraštės sutampa su rodomais stulpelių pavadinimais, šie stulpeliai susiejami automatiškai.

2. Susieti stulpeliai: teisingai susieti stulpeliai rodomi žalia varnele.

3. Pasirenkami laukai: tai yra pasirenkamos šaltinio failo stulpelių antraštės. Jei stulpelių antraštės sutampa su rodomais stulpelių pavadinimais, stulpeliai automatiškai pasirenkami atitinkamuose išplečiamuosiuose sąrašuose.

4. Nesuderinti stulpeliai: jei stulpelių antraštės nesutampa, nesusieti stulpeliai rodomi raudonu šauktuku. Jei norite teisingai susieti stulpelį, pažymėkite stulpelį, kurį norite susieti su nesusietu failo stulpelio antrašte.

5. Nepaisyti ( tik pasirenkamiems laukams ): išplečiamajame sąraše pasirinkite Nepaisyti . Duomenys iš nepaisomų stulpelių neimportuojami į programą.

Parinkčių rinkinys

Jei kuriame nors šaltinio failo stulpelyje yra fiksuotas reikšmių rinkinys, turite susieti stulpelį su parinkčių rinkinio tipostulpeliu. Šio tipo stulpelyje yra reikšmės, pvz., Taip ir Ne arba Žemas ir Aukštas .

Norėdami tai padaryti, pasirinkite mygtuką šalia parinkčių rinkinio stulpelio, pasirinkite reikšmes, tada pasirinkite Gerai.

Išplečiamajame sąraše parinkčių vertės esančios reikšmės iš gaunamo failo sujungiamos su reikšmėmis, jau esančiomis jūsų programoje. Pavyzdžiui:

• Reikšmės importo faile: Žema, Didelė
• Programoje jau esančios reikšmės: Šalta, Šilta, Karšta
• Gautos tikslinės vertės: šaltas, šiltas, karštas, žemas, aukštas

Importavus importavimo vedlys įtrauks visas susietas reikšmes jūsų programoje, bet neįtrauks nesusietų reikšmių iš importavimo failo, kurių dar nėra jūsų programoje. Pavyzdžiui, galite susieti šaltinio reikšmę „Žema“ su tiksline reikšme „Mažai tikėtina“, bet susieti šaltinio reikšmę „Aukšta“ su (nauja) tiksline reikšme „Aukšta“. Atsižvelgdamas į šiuos susiejimus, importavimo vedlys sukuria reikšmę „Aukšta“ kaip tikslinę vertę jūsų programoje. Programoje nesukuriama "Žema" kaip tikslinė reikšmė, nes nesusiejote jokio šaltinio su šia tiksline reikšme.

Peržvalgos stulpelių susiejimas

Jei kokie nors pirminio failo duomenys nurodo eilutes jūsų programoje, turite susieti pirminio failo stulpelį su stulpelio jūsų programos peržvalgos lauku.

Pavyzdžiui, norite importuoti failą, pavadintą Galimi_klientai.csv, kuriame yra klientų eilučių. Leads.csv stulpelyje Klientas yra susieti kliento arba kontakto duomenys. Norėdami tai susieti, pasirinkite mygtuką Peržvalgos nuoroda šalia peržvalgos stulpelio. Atidaromas skyrius Peržvalgos nuoroda , kuriame pateikiamos lentelės, susijusios su dabartine lentele.

Kiekvienoje lentelėje pasirinkite stulpelius, kurių norite ieškoti importuojant, kad išlaikytumėte ryšius tarp eilučių, tada pasirinkite Gerai.

Įrašyti susiejimo nustatymus

Norėdami įrašyti susiejimo parametrus kitam kartui, įveskite pavadinimą lauke Pavadinkite savo duomenų struktūrą . Tai padarę, kitą kartą importuodami panašų duomenų rinkinį, galėsite vėl naudoti tą patį susiejimą.

Atidarykite importavimo žurnalą

Inicijavę importavimą, galite stebėti importavimo užduoties būseną ir peržiūrėti rezultatus importavimo žurnale.

Paskutiniame importavimo vedlio veiksme pasirinkite Sekti eigą , kad peržiūrėtumėte importavimo užduoties eigą.

Jei praleidote šį veiksmą, prie programos URL pridėkite šį kodą: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Pavyzdžiui, jei programos URL yra https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, importavimo žurnalo peržiūros URL yra https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Importavimo būsenos peržiūra ir klaidų taisymas

Baigę importuoti, galite peržiūrėti įrašus, kurie buvo sėkmingai importuoti, nepavyko importuoti arba buvo importuoti iš dalies.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Puslapyje Mano importavimas stebėkite importavimo eigą.

   Stulpelyje Būsena rodoma importavimo būsena. Eigoje būsenos reikšmės keičiasi taip:

   • Pateikta
   • Apdorojant
   • Transformuoti
   • Importuoti
   • Baigtas

   Pastaba.

   Lentelėse, kuriose yra savaiminės nuorodos peržvalga, importavimo etape ryšiai sprendžiami dviem etapais. Pirmajame etape sukuriami pagrindiniai įrašai. Antrajame etape atnaujinamos nuorodos į save, kad būtų užtikrintas duomenų vientisumas.

3. Baigus importuoti, stulpeliuose Sėkmė, Klaidos ir Dalinės klaidos rodomas įrašų, kurie buvo sėkmingai importuoti, nepavyko importuoti arba buvo importuoti iš dalies, skaičius.

4. Pasirinkite importavimo užduotį, kad peržiūrėtumėte įrašus, kurie nebuvo importuoti arba buvo importuoti iš dalies.

5. Pasirinkę atitinkamus skirtukus peržiūrėkite informaciją apie įrašus, kuriuos pavyko, kurių nepavyko arba kuriuos pavyko importuoti dalinai.

6. Skirtuke Klaidos eksportuokite eilutes, kurių nepavyko importuoti į naują failą. Pasirinkite Eksportuoti klaidų eilutes.

7. Ištaisykite šio failo klaidas ir importuokite jį.

Panaikinti importuotus įrašus

Galite panaikinti importavimo failą ir importuotus įrašus, jei norite iš naujo importuoti duomenis arba dėl kokių nors priežasčių duomenų nereikia.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Pasirinkite importavimo failą, kurį norite panaikinti, ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   • Naikinti importo šaltinio failą. Ši parinktis panaikina importavimo žurnalo failą ir jo informaciją.

   • Naikinti importuotus įrašus. Ši parinktis panaikina visus įrašus, kurie buvo importuoti iš pasirinkto failo.

   • Naikinti viską. Ši parinktis panaikina importavimo failą kartu su įrašais, kurie buvo importuoti iš importavimo failo.

Apribojimai

• "Excel" importavimas nepalaikomas naudojant virtualias lenteles arba elastines lenteles
• Excel importuoja naujinimų laukus iš pirminės lentelės, bet nepaiso susijusių lentelių laukų.
• Excel importavimo užduotys vykdomos lygiagrečiai tik tada, kai failo dydis yra mažesnis nei 1 MB. Didesni nei 1 MB failai apdorojami nuosekliai, kad būtų išvengta išteklių išeikvojimo.

Taip pat žr.

Duomenų importavimo šablono atsisiuntimas