Pamācība: Sāciet darbu ar uzdevumu ieguves iespējām

Šī pamācība ar datu paraugiem ļauj izmēģināt uzdevumu ieguvi procesu ieguves iespējās. Šajā pamācībā jūs:

• Risinājuma importēšana
• Skatīt ierakstu paraugus
• Analizēt procesu
• Apkopojiet ieskatus, izmantojot procesa karti
• Skatīt rādītājus ar aktivitāšu kombinācijām un variantiem
• Identificējiet automatizācijas iespējas

Lai skatītu uzdevumu ieguves pamācību, lejupielādējiet Lietotāja ieraksta demonstrācijas dati. Lai skatītu procesu ieguves pamācību, dodieties uz Pamācība: Darba sākšana ar procesu ieguves iespējām.

Gatavojieties uzdevumu ieguvei

1. Piesakieties pakalpojumā Power Automate.

2. Atlasiet savu vidi.

3. Navigācijas rūtī kreisajā pusē atlasiet Procesu ieguve> Procesi.

Risinājuma importēšana

Šajā apmācībā jūs importēsiet risinājumu, kurā jau ir ierakstu paraugi.

1. Navigācijas rūtī kreisajā pusē atlasiet Risinājumi.

2. Augšējā rīkjoslā atlasiet Importēt risinājumu.

3. Atlasīt Pārlūkot.

4. Lejupielādēt RPA vienā dienā .zip failu un atveriet to.

5. Atlasiet Tālāk.

6. Atlasīt Importēt un gaidiet, kamēr risinājums tiek importēts.

Skatīt ierakstu paraugus

1. Kad .zip fails ir veiksmīgi importēts, navigācijas rūtī kreisajā pusē atlasiet Procesu ieguve> Visi procesi zem procesa kartēm.

2. Atlasiet Rēķinu iesniegšanas process.

   Piezīmes

   Ja šī ir pirmā reize, kad piekļūstat procesu ieguves iespējām, pārliecinieties, vai esat atlasījis Procesi vismaz vienu reizi un gaidīju, līdz Sagatavošanās Ielādes griezējinstruments ir pazudis pirms importēšanas. Ja mēģināt importēt RPA dienas risinājumā, vispirms neinicializējot Procesi Procesu ieguves iespēju sadaļā importētajā risinājumā redzat tikai dažus ierakstus.

   Dažus no esošajiem ierakstiem varat apskatīt sadaļā Ieraksti.

3. Lai pārliecinātos, ka redzat visu esošo ierakstu sarakstu, atlasiet Skatīt visu.

4. Atgriezieties pie Rēķinu iesniegšanas process atlasot to no navigācijas elementiem lapas augšdaļā.

Iepazīstieties ar funkcijām

Jūs redzēsiet šādas funkcijas:

• Jauns ieraksts : Izveidojiet jaunu ierakstu.

• Analītika Skatiet procesa karti un ieskatus.

• Kopīgot Dalieties savos procesos ar komandas biedriem.

  Procesa īpašnieki, kopīgojot saturu ar citiem lietotājiem, var izvēlēties divas lomu opcijas: līdzstrādnieks un līdzīpašnieks. The Līdzstrādnieks loma dod lietotājam iespēju augšupielādēt savu ierakstu procesā. The Līdzīpašnieks loma dod lietotājam iespēju augšupielādēt ierakstus un rediģēt citus ierakstus.

• Analizēt Analizēt procesu.

• Izveidojiet aktivitāšu nosaukumus : Izveidojiet aktivitāšu nosaukumus savam procesam.

• Dzēšanas process : Dzēst savu procesu.

Analizēt procesu

Analizējot procesu, procesu ieguves iespējas analizē esošos ierakstus, lai identificētu jebkādas vājās vietas biznesa procesā.

1. Atlasīt Analizēt.

   Analīzes pabeigšana aizņems dažas minūtes. Šī procesa laikā zem tiek parādīts statusa ziņojums. Jauns ieraksts poga.

2. Ja analīzes laikā rodas kļūda, atlasiet Analizēt lai vēlreiz aktivizētu šo darbību.

3. Kad tas ir izdarīts, jūs redzēsiet, Procesa analīzes statuss mainīt uz Analizēts. Atlasīt Analītika lai skatītu procesa karti un ieskatus.

   Pēc analīzes veikšanas šī darbība var ilgt pāris minūtes.

Analytics lapas izkārtojums

Šajā sadaļā ir paskaidrots, ko varat darīt Analītikas ekrānā.

Apzīmējumi:

1. Automatizēt aktivitātes: Lai racionalizētu automatizācijas procesu, varat izmantot funkciju Automatizēt aktivitātes . Šī funkcija nosaka, vai lietotājs ir veicis darbības, izmantojot lietojumprogrammu, kurā ir pieejamas darbības, piemēram, vai Excel. Power Automate Microsoft Outlook Atlasot Automatizēt darbības, tiek ģenerēts procesa Power Automate melnraksts, kurā ir ietvertas atbilstošās darbības. Pēc tam lietotājs var modificēt un pielāgot melnraksta procesu, lai izveidotu galīgo automatizēto procesu.

2. Apzīmējumi: Papildinformācija par pārskatu, kas palīdz labāk izprast sniegtās vizualizācijas un datus.

3. Process: Padziļināta informācija par analizēto procesu, tostarp procesa karte, laika analīze katram variantam un katram ieraksta autoram.

4. Lietojumprogramma: informācija par ierakstos izmantotajām lietotnēm. Tas ietver informāciju par to, kādas lietotnes autori izmantoja, cik bieži tās tika izmantotas un kādas bija pārejas starp tām. Šajā ziņojumā ir paskaidrots, kuri savienotāji jāizmanto, ieviešot procesa automatizāciju, un kur potenciāli izmantot darbvirsmas plūsmas, jo esoša savienotāja nav.

Biznesa procesa soļu attiecības

Iepriekšējā piemērā ir redzami dažādie biznesa procesa soļi un to saistītais ilgums. Šīs darbības ir aprakstītas tālāk.

• Lejupielādēt rēķina pielikumu no e-pasta (48 sekundes)

• Atvērt rēķinu sarakstu programmā Excel (11,5 sekundes)

• Atvērt rēķinu no OneDrive (21 sekunde)

• Ievadiet rēķina informāciju (53,6 sekundes)

• Saglabāt un iesniegt (9 sekundes)

• Paziņot komandai par iesniegšanu (26,67 sekundes)

Apkopojiet ieskatus, izmantojot procesa karti

Procesu vizualizācija un analīze ir iespējama, izmantojot procesu karti. Izpētot biznesa procesu veikšanas grafisko attēlojumu, varat gūt ieskatu par potenciālajām uzlabošanas jomām.

Dodieties uz procesa karti, atlasot Analītika>Procesa karte.

Skatīt rādītājus ar aktivitāšu kombinācijām un variantiem

Šajā sadaļā ir paskaidroti labajā panelī redzamie `Varianti pēc biežuma` `stabiņi. Atbilstošā procesa karte atrodas kreisajā panelī.

Procesa kartē var novērot dažādas aktivitāšu kombinācijas un variantus, kas tiek attēloti atsevišķi. Procesa variants apzīmē atšķirīgu secību no procesa sākuma līdz beigām. Tas ir kā “taka” cauri procesam, kas atšķiras no citiem variantiem vismaz vienas aktivitātes ziņā. Procesa karte sniedz arī papildu rādītājus, piemēram, darbību biežumu un caurlaides laiku. Aktivitātes biežums norāda kopējo ierakstu vai lietu skaitu, kas tajā tiek pārraidīti. Caurlaidspējas laiks mēra laiku starp lietas pirmo notikumu un pēdējo notikumu.

Atlasot procesa kartes pirmo joslu, varat skatīt visbiežāk sastopamo procesa variantu, kas ir rēķins, kas tiek nosūtīts pa e-pastu. Var paiet zināms laiks, līdz izmaiņas tiks atspoguļotas diagrammā.

Automatizācijas iespēju identifikācija

Var redzēt, ka cilvēki daudz laika pavada, ievadot informāciju lietotnē. Tas palīdz noteikt iespēju automatizēt procesu.

Skatīt analītikas datus

1. Noņemiet atzīmi no 1. varianta , atlasot jebkuru tukšu vietu apgabalā Variants pēc frekvences .

2. Apskatiet populārākos analītikas datus. Vidējais procesa laiks ir 1,47 minūtes no pieciem ierakstiem.

   

3. Analizējiet citus uz laiku balstītus metriku informācijas paneļus.

   • Aktivitāte pēc vidējā laika sekundēs: Ievērojiet, ka visvairāk laika aizņem rēķina informācijas ievadīšana un rēķina lejupielāde .

     

   • Ierakstīšana pēc vidējā laika minūtēs: Ievērojiet, ka daži cilvēki (Prestons Moraless un Šakti Menons) prasa vairāk laika nekā citi.

     

4. Atlasiet cilni Lietojumprogramma , lai skatītu informāciju par izmantotajām lietojumprogrammām.

   Atskaišu ielāde var aizņemt kādu laiku.

   • Sniedzot informāciju par biznesa procesā izmantotajām lietojumprogrammām, to lietošanas biežumu un katrai lietojumprogrammai veltīto laiku, šis ziņojums ir ļoti svarīgs, lai gūtu ieskatu procesā.

   • Piemēram, informācijas panelī ir redzams, ka mantotajai rēķinu izrakstīšanas lietotnei, Outlook un Excel ir būtiska ietekme uz lietojumprogrammu patērēto laiku un darbībām.

   • Veltiet laiku, lai iepazītos ar dažādajiem ziņojumiem.

     

5. Atgriezieties procesa kartē, atlasot Process.

6. Apskatiet aktivitāšu automatizācijas funkciju. No procesu kartes var redzēt, ka procesu ieguves iespējas ir izcēlušas vairākas aktivitātes kā potenciālus kandidātus automatizācijai, pamatojoties uz lietojumprogrammām.

7. Sāciet veidot automatizācijas plūsmu, augšpusē atlasot Automatizēt darbības .

   Pārlūkprogrammā tiek atvērta cilne, kurā tiek parādīts plūsmas noformētājs. Ieteicamās darbības, kas atbilst procesa kartes aktivitātēm, automātiski parādās labajā panelī. Piemēram, ir ieteicams izmantot vairākus e-pasta savienotājus, lai automatizētu darbību Lejupielādēt rēķina pielikumu no e-pasta .