Öğretici: Görev madenciliği yeteneğini kullanmaya başlama

Örnek veriler içeren bu öğretici, süreç madenciliği yeteneğindeki görev madenciliğini deneyimlemenize olanak tanır. Bu öğreticide şunları yapacaksınız:

• Çözümü içeri aktarma
• Örnek kayıtları görüntüleme
• Süreci analiz etme
• Süreç haritasıyla içgörüler toplama
• Etkinlik birleşimleri ve değişkenleriyle ölçümleri görüntüleme
• Otomasyon fırsatlarını belirleme

Görev madenciliği öğreticisi için Kullanıcı kaydı demo verileri'ni indirin. Süreç madenciliği öğreticisi için Öğretici: Süreç madenciliği yeteneğini kullanmaya başlama'ya gidin.

Görev madenciliği için hazırlanma

1. Power Automate'te oturum açın.

2. Ortamınızı seçin.

3. Sol gezinti bölmesinde, Süreç madenciliği>Süreçler öğesini seçin.

Çözümü içeri aktarma

Bu öğreticide, zaten örnek kayıtları olan bir çözümü alırsınız.

1. Sol gezinti bölmesinde Çözümler'i seçin.

2. En üstteki araç çubuğunda Çözümü İçeri Aktar'ı seçin.

3. Göz At'ı seçin.

4. RPA in a Day .zip dosyasını indirip açın.

5. İleri'yi seçin.

6. İçeri Aktar'ı seçin ve çözümün içeri aktarılmasını bekleyin.

Örnek kayıtları görüntüleme

1. .zip dosyasını başarılı bir şekilde içe aktardığınızda soldaki gezinti bölmesinde, süreç kartlarının altındaki Süreç madenciliği>Tüm süreçler'i seçin.

2. Fatura gönderme süreci'ni seçin.

   Not

   Bu, süreç madenciliği yeteneğine eriştiğiniz ilk seferse Süreçler'i en az bir kez seçtiğinizden ve içe aktarmadan önce Hazırlık yapılıyor yükleme çarkının kaybolmasını beklediğinizden emin olun. Süreç madenciliği yeteneğinin Süreçler bölümünü ilk kez başlatmadan önce RPA in a Day çözümünü içe aktarmayı denerseniz yalnızca içe aktarılan çözümde birkaç kayıt görürsünüz.

   Var olan kayıtlardan bazılarını Kayıtlar altında görebilirsiniz.

3. Var olan kayıtların tam listesini gördüğünüzden emin olmak için Tümünü Gör'ü seçin.

4. Sayfanın üst kısmındaki içerik haritalarından seçerek Fatura gönderme sürecine geri dönün.

Özellikleri keşfetme

Şu özellikleri görürsünüz:

• Yeni kayıt: Yeni bir kayıt oluşturun.

• Analizler: Süreç haritasına ve içgörülere bakın.

• Paylaş: Süreçlerinizi takım üyelerinizle paylaşın.

  Süreç sahipleri, diğer kullanıcılarla paylaşım yaparken katkıda bulunan ve ikincil sahip rollerinden birini seçebilir. Katkıda bulunan rolü, kullanıcıya kendi kaydını sürece yükleme yeteneği sağlar. İkincil sahip rolü, kullanıcıya kayıtları yükleme ve diğer kayıtları düzenleme yeteneği sağlar.

• Analiz Et: Bir süreci analiz edin.

• Etkinlik adları oluştur: Süreciniz için etkinlik adları oluşturun.

• Süreci sil: Sürecinizi silin.

Süreci analiz etme

Bir süreci çözümlediğinizde, süreç madenciliği yeteneği iş sürecindeki tüm engelleri belirlemek için varolan kayıtları analiz eder.

1. 'Çözümle seçeneğini belirleyin.

   Analiz etme işleminin tamamlanması birkaç dakika sürer. Bu süreç sırasında Yeni kayıt düğmesinin altında bir durum iletisi görüntülenir.

2. Analiz etme aşamasında bir hatayla karşılaşırsanız bu eylemi tekrar tetiklemek için Analiz Et seçeneğini belirleyin.

3. İşiniz bittikten sonra, Süreç analizi durumunu, Analiz edilmiş olarak görürsünüz. Süreç haritasını ve içgörüleri görmek için Analizler'i seçin.

   Analiz etme işlemi gerçekleştikten sonra bu adımın tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

Analizler sayfa düzeni

Bu bölümde, Analizler ekranında neler yapabileceğiniz açıklanmaktadır.

Açıklama:

1. Aktiviteleri otomatikleştirme: Otomasyon işlemini kolaylaştırmak için, Etkinlikleri otomatikleştirme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, kullanıcının Microsoft Outlook veya Excel gibi kullanılabilir Power Automate eylemleri olan bir uygulamayı kullanarak eylemler gerçekleştirip gerçekleştirmediğini algılar. Etkinlikleri otomatikleştir seçildikten sonra, ilgili eylemleri içeren taslak bir Power Automate süreci oluşturulur. Kullanıcı daha sonra son otomatik süreci oluşturmak için taslak süreci değiştirebilir ve özelleştirebilir.

2. Gösterge: Görselleri ve sunulan verileri daha iyi anlamasına yardımcı olmak için rapor hakkında ek bilgiler.

3. Süreç: Süreç haritası, her varyant için zaman analizi ve her kayıt yazarı dahil olmak üzere analiz edilen süreç hakkında ayrıntılı bilgiler.

4. Uygulama: Kayıtlarda kullanılan uygulamalar hakkında bilgi. Bu, yazarlar tarafından hangi uygulamaların kullanıldığını, ne sıklıkta kullanıldıklarını ve aralarındaki geçişlerin neler olduğunu içerir. Bu rapor, varolan bağlayıcı olmadığı için süreç için Otomasyon uygularken hangi bağlayıcıların kullanılması gerektiğini ve Masaüstü akışlarını kullanmanın ne zaman kullanılacağını açıklar.

İş süreci adım ilişkileri

Önceki örnekte, iş sürecindeki çeşitli adımları ve bunların sürelerinden ilgili süreleri görürsünüz. Bu adımlar şunları içerir:

• E-postadan fatura ekini indirme (48 saniye)

• Excel fatura listesini açma (11,5 saniye)

• OneDrive uygulamasından fatura açma (21 saniye)

• Fatura ayrıntılarını girme (53,6 saniye)

• Kaydetme ve gönderme (9 saniye)

• Takımı gönderim hakkında bilgilendirme (26,67 saniye)

Süreç haritasıyla içgörüler toplama

Süreçlerin görselleştirilmesi ve analiz edilmesi, süreç haritası aracılığıyla mümkündür. İş süreçlerinin nasıl gerçekleştirildiğine dair grafiksel bir temsili inceleyerek iyileştirilebilecek potansiyel alanlar hakkında içgörüler toplayabilirsiniz.

Analizler>Süreç haritası'nı seçerek süreç haritasına gidin.

Etkinlik birleşimleri ve değişkenleriyle ölçümleri görüntüleme

Bu bölümde, sağ paneldeki Frekans varyantları çubuklarının türevleri açıklanmaktadır. İlgili süreç haritası soldaki paneldedir.

Süreç haritasında, ayrı ayrı görüntülenen çeşitli etkinlik kombinasyonlarını ve varyantlarını gözlemleyebilirsiniz. Bir süreç varyantı, sürecin başlangıcından sonuna kadar farklı bir sırayı temsil eder. Diğer varyantlardan en az bir etkinliğe göre değişen süreç boyunca bir "iz" gibidir. Süreç haritası ayrıca etkinlik sıklığı ve aktarım hızı süresi gibi ek ölçümler de sağlar. Etkinlik sıklığı, içinden geçen kayıtların veya çalışmaların toplam sayısını gösterir. Aktarım hızı süresi, çalışmanın ilk olayı ile son olay arasındaki süreyi ölçer.

Süreç haritasındaki ilk çubuğu seçerek e-posta yoluyla gelen fatura olan en sık kullanılan süreç varyantını görüntüleyebilirsiniz. Değişikliklerin grafiğe yansıması biraz zaman alabilir.

Otomasyon fırsatlarını belirleme

İnsanların zamanlarının büyük bir kısmını uygulamaya bilgileri girmek için harcadıklarını görebilirsiniz. Bu, süreci otomatikleştirme fırsatı belirlemenize yardımcı olur.

Analiz verilerini görüntüleme

1. Sıklığa göre değişken alanındaki boş alanlardan herhangi birini seçerek Var 1 seçimini kaldırın.

2. En üstteki analiz verilerine göz atın. Beş kaydın ortalama işlem süresi 1,47 dakikadır.

   

3. Zamana dayalı diğer ölçüm panolarını analiz etme.

   • Saniye cinsinden ortalama süreye göre etkinlik: En fazla zaman alan işlemlerin Fatura ayrıntılarını girme ve Faturayı indirme olduğuna dikkat edin.

     

   • Dakika cinsinden ortalama süreye göre kayıt: Bazı kişilerin (Preston Morales ve Shakti Menon) diğerlerinden daha fazla zaman harcadığına dikkat edin.

     

4. Hangi uygulamaların kullanıldıkları hakkında ayrıntıları görmek için uygulama sekmesini seçin.

   Raporların yüklenmesi biraz zaman alabilir.

   • Bir iş sürecinde kullanılan uygulamalar, kullanım sıklıkları ve her uygulama için harcanan süre hakkında bilgi sağlayan bu rapor, süreç hakkında içgörü edinmek açısından büyük önem taşır.

   • Örneğin pano; eski bir faturalama uygulamasının, Outlook ve Excel'in harcanan zamana ve uygulamaların gerçekleştirdikleri eylemlere önemli katkıları olduğunu göstermektedir.

   • Farklı raporlarla ilgili bilgiler edinmek için zaman ayırın.

     

5. Süreç öğesini seçerek süreç haritasına geri dönün.

6. Etkinlikleri otomatikleştirme özelliğine göz atın. Süreç haritasında, süreç madenciliği yeteneğinin, uygulamalara dayalı olarak otomasyon için olası adaylar olarak birçok aktiviteyi vurguladığına bakın.

7. En üstte etkinlikleri otomatik hale getir'i seçerek otomatikleştirme için bir akış oluşturmaya başlayın.

   Tarayıcıda bir sekme açılır ve akış tasarımcısını gösterir. Süreç haritasındaki etkinliklerle eşleşen önerilen eylemler, sağ panelde otomatik olarak görüntülenir. Örneğin, E-postadan fatura ekini indir etkinliğini otomatikleştirmek üzere kullanabileceğiniz birkaç e-posta bağlayıcısı önerilir.