Навчальний посібник: Почніть роботу з можливостями видобутку завдань

Цей посібник із зразками даних дозволяє вам відчути завдання майнінгу в процесі майнінгу можливостей. У цьому уроці ви:

• Імпорт рішення
• Перегляд зразків записів
• Проаналізуйте процес
• Збирайте інсайти за допомогою карти процесів
• Переглядайте показники з комбінаціями дій і варіантами
• Визначте можливості автоматизації

Щоб ознайомитися з навчальним посібником з майнінгу, завантажте демонстраційні дані запису користувача. Щоб ознайомитися з навчальним посібником з майнінгу, перейдіть до розділу Навчальний посібник: Почніть роботу з можливостями майнінгу процесу.

Приготуйтеся до завдання майнінгу

1. авторизуйтесь в Power Automate.

2. Виберіть своє середовище.

3. На панелі навігації ліворуч виберіть Процеси> видобутку корисних копалин.

Імпортування рішення

У цьому посібнику ви імпортуєте рішення, яке вже має зразки записів.

1. В області навігації ліворуч виберіть Рішення.

2. На панелі інструментів угорі виберіть Імпортувати рішення.

3. Виберіть Огляд.

4. Завантажте файл RPA за день .zip і відкрийте його.

5. Виберіть Далі.

6. Виберіть Імпортувати та зачекайте, доки рішення не буде імпортовано.

Перегляд зразків записів

1. Після успішного імпорту файлу .zip на панелі навігації ліворуч виберіть Процес видобутку>Усі процеси під картками процесів.

2. Виберіть процес надсилання рахунка-фактури.

   Нотатка

   Якщо ви вперше отримуєте доступ до можливості майнінгу процесів, переконайтеся, що ви вибрали «Процеси » принаймні один раз і зачекали, поки зникне спінер завантаження «Підготовка речей », перш ніж імпортувати. Якщо ви спробуєте імпортувати RPA в рішення Day без попередньої ініціалізації розділу «Процеси » можливості інтелектуального аналізу процесів, ви побачите лише кілька записів у імпортованому рішенні.

   Деякі з наявних записів можна переглянути в розділі «Записи».

3. Щоб переконатися, що ви бачите весь список наявних записів, виберіть Переглянути всі.

4. Поверніться до процесу подання рахунку-фактури , вибравши його з хлібних крихт у верхній частині сторінки.

Ознайомтеся з функціями

Ви побачите наведені нижче функції.

• Новий запис: створіть новий запис.

• Аналітика: переглядайте карту процесів і статистику.

• Спільний доступ: діліться своїми процесами з членами команди.

  Власники процесів можуть вибрати два варіанти ролей, коли діляться інформацією з іншими користувачами: співавтор і співвласник. Роль співавтора дає користувачеві можливість завантажувати свій власний запис у процес. Роль співвласника дає користувачу можливість завантажувати записи та редагувати інші записи.

• Аналізуйте: аналізуйте процес.

• Створюйте назви активностей: створюйте назви дій для свого процесу.

• Видалити процес: видалити процес.

Проаналізуйте процес

Коли ви аналізуєте процес, функція інтелектуального аналізу процесу аналізує наявні записи, щоб виявити будь-які вузькі місця в бізнес-процесі.

1. Виберіть Аналізувати.

   Аналіз займе кілька хвилин. Під час цього процесу під кнопкою «Новий запис» з’являється повідомлення про стан.

2. Якщо на етапі аналізу ви зіткнулися з помилкою, виберіть Аналізувати , щоб знову активувати цю дію.

3. Як тільки це буде виконано, ви побачите, що статус аналізу процесу зміниться на Проаналізований. Виберіть Аналітика , щоб переглянути карту процесів і статистику.

   Цей крок може зайняти кілька хвилин після того, як був проведений аналіз.

Верстка сторінки аналітики

У цьому розділі пояснюється, що можна робити на екрані Аналітика .

Легенда:

1. Автоматизація дій: щоб оптимізувати процес автоматизації, ви можете використовувати функцію «Автоматизація дій». Ця функція визначає, чи виконував користувач дії за допомогою програми, яка має Power Automate доступні дії, наприклад Microsoft Outlook або Excel. Після вибору Автоматизація дій генерується чернетка Power Automate процесу, що містить відповідні дії. Потім користувач може змінювати та налаштовувати процес чернетки, щоб створити остаточний автоматизований процес.

2. Умовні позначення: додаткова інформація про звіт, що допомагає їм краще зрозуміти візуалізації та представлені дані.

3. Процес: детальна інформація про аналізований процес, включаючи карту процесу, аналітику часу для кожного варіанта та кожного автора запису.

4. Застосування: інформація про програми, які використовуються в записах. Сюди входить те, якими програмами користувалися автори, як часто вони використовувалися та які були переходи між ними. У цьому звіті пояснюється, які конектори слід використовувати під час автоматизації процесу, а також де потенційно використовувати потоки робочого столу, оскільки немає існуючого з’єднувача.

Крокові відносини бізнес-процесу

У попередньому прикладі ви бачите різні етапи бізнес-процесу та пов’язану з ними тривалість. Виконайте такі кроки:

• Завантажити вкладення інвойсу з електронної пошти (48 секунд)

• Відкрити список рахунків-фактур Excel (11,5 секунд)

• Відкрити рахунок-фактуру від( OneDrive 21 секунда)

• Введіть дані рахунка-фактури (53,6 секунди)

• Зберегти та надіслати (9 секунд)

• Повідомити команду про подання (26,67 секунди)

Збирайте інсайти за допомогою карти процесів

Візуалізація та аналіз процесів стає можливим завдяки карті процесів. Вивчаючи графічне представлення того, як виконуються бізнес-процеси, ви можете отримати уявлення про потенційні сфери для вдосконалення.

Перейдіть на карту процесів, вибравши Карта > процесів Analytics.

Переглядайте показники з комбінаціями дій і варіантами

У цьому розділі описано варіанти за частотними стовпчиками на правій панелі. Відповідна карта процесів знаходиться на лівій панелі.

На карті процесів можна спостерігати за різними комбінаціями активностей і варіантами, які відображаються індивідуально. Варіант процесу являє собою чітку послідовність від початку до кінця процесу. Це як «стежка» через процес, який відрізняється від інших варіантів принаймні одним видом діяльності. Карта процесів також надає додаткові показники, такі як частота активності та час пропускної здатності. Частота активності вказує на загальну кількість записів або випадків, які проходять через неї. Пропускний час вимірює тривалість між першою подією кейсу та останньою подією.

Вибравши перший стовпець на карті процесу, ви можете переглянути найчастіший варіант процесу, який є рахунком-фактурою, що надходить електронною поштою. Може знадобитися деякий час, щоб будь-які зміни відбилися на графіку.

Визначення можливостей автоматизації

Можна помітити, що люди витрачають багато свого часу на введення інформації в додатку. Це допомагає виявити можливість автоматизувати процес.

Перегляд даних аналітики

1. Зніміть прапорець Var 1 , вибравши будь-яке порожнє місце в області Варіант за частотою .

2. Подивіться на найпопулярніші дані аналітики. Середній час процесу становить 1,47 хвилини з п’яти записів.

   

3. Аналізуйте інші інформаційні панелі показників на основі часу.

   • Активність за середнім часом у секах: зверніть увагу, що введення даних рахунка-фактури та завантаження рахунка-фактури займають найбільше часу.

     

   • Запис за середнім часом у хв. Зверніть увагу, що деяким людям (Престон Моралес і Шакті Менон) потрібно більше часу, ніж іншим.

     

4. Виберіть вкладку Програма , щоб переглянути відомості про те, які програми використовувалися.

   Завантаження звітів може зайняти деякий час.

   • Надаючи інформацію про програми, що використовуються в бізнес-процесі, частоту їх використання та кількість часу, витраченого на кожну програму, цей звіт має вирішальне значення для отримання розуміння процесу.

   • Наприклад, приладна дошка показує, що застарілі програми для виставлення рахунків, Outlook і Excel, мають значний внесок у витрачений час і дії програм.

   • Приділіть час, щоб ознайомитися з різними звітами.

     

5. Поверніться до карти процесу, вибравши Процес.

6. Подивіться на функцію автоматизації дій. З карти процесів можна побачити, що можливість майнінгу процесів виділила кілька видів діяльності як потенційних кандидатів на автоматизацію на основі додатків.

7. Почніть створювати ланцюжок для автоматизації, вибравши Автоматизувати дії вгорі.

   У браузері відкривається вкладка, на якій відображається конструктор ланцюжків. Рекомендовані дії, які відповідають діям з карти процесів, автоматично з’являються на правій панелі. Наприклад, пропонується використовувати кілька з’єднувачів електронної пошти, щоб автоматизувати вкладення "Завантажити рахунок-фактуру з активності в електронній пошті ".