許多組織一開始就抱持「做 AI」的廣泛使命,但這種框架很少帶來實質進展。 轉型模式讓這份雄心具體成形。 每個模式都代表一個明確的策略意圖:針對 你創造什麼樣的價值、為誰創造,以及代理人如何實現這點提供了具體答案。 透過早期對齊模式,團隊能從模糊的 AI 計畫,轉向針對願景、投資與成果的聚焦對話。
本文介紹這六種模式,並說明各模式間成熟度要求的差異。 利用此概述了解整體格局,再深入探討符合你當前優先事項的特定模式。
Tip
圖案是設計選擇,而非階段。 你不是從一個階段晉升到下一個階段。 你選擇符合你意圖的模式,並並行運行,每個模式都有自己的所有權、治理和指標。 進一步了解這些模式如何與成熟度模型及 代理轉換模式卓越中心連結。
六種圖案一覽
每個模式都會識別出一個 擴展瓶頸,也就是最可能限制你擴展該模式能力的能力驅動因素。 如果你想要永續的規模,這是你必須先解決的限制。
Tip
每個尺度突破指標都對應到 代理型人工智慧採用成熟度模型的五大支柱之一。 你目前在該支柱上的成熟度,會告訴你距離能夠可靠地擴展這個模式還有多遠。 將每個型態的突破訊號視為你的第一個投資訊號。
| 樣式 | Purpose | 代理人服務的是誰或什麼 | 協助或執行 | 突破規模限制者 |
|---|---|---|---|---|
| 員工 AI 賦能 | 讓每位員工都更有能力 | 單一員工 | 助攻 | 組織與文化 |
| 商業專家賦權 | 擴展專家的知識 | 任何需要專家指導的人 | 助攻 | 技術與數據(知識品質) |
| 職場與資訊科技服務 | 端到端執行內部服務 | 使用資訊科技、人力資源及財務服務的員工 | Execute | 商業策略(服務設計) |
| 核心業務流程轉型 | 轉型關鍵業務工作流程 | 企業與客戶 | Execute | 商業策略(流程重設計) |
| 對外參與 | 直接服務客戶與合作夥伴 | 組織外人士 | Execute | 治理和安全性 |
| AI 優先能力 | 創造全新能力 | 新能力或市場 | Execute | 技術與資料(編排) |
模式在成熟度要求上的差異
這五項能力驅動因素在所有模式中保持一致。 改變的是每位車手所需的成熟度深度。 請參考下表了解每個模式的需求集中在哪裡。
| 樣式 | 人工智慧策略與經驗 | 商務策略 | 治理和安全性 | 科技與數據 | 組織與文化 |
|---|---|---|---|---|---|
| 員工 AI 賦能 | 200 | 200–300 | 200 | 200–300 | 300 |
| 商業專家賦權 | 200 | 200 | 300 | 300 | 300 |
| 職場與資訊科技服務 | 300–400 | 400 | 400 | 300 | 200–300 |
| 核心業務流程轉型 | 500 | 500 | 400 | 400 | 400 |
| 對外參與 | 300–400 | 400 | 500 | 400 | 200 |
| AI 優先能力 | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 |
Important
你的模式決定了你 投資的地點 ,而不只是投資多少。 為你所選的模式投資錯誤的能力驅動因素,既會浪費資源,也無法解除規模化的阻礙。
從意圖出發,而非技術
最快找到你模式的方法,就是說明推動你 AI 議程的動機。 三個動機與這些模式清晰對應:
- 豐富員工體驗。 從 員工 AI 賦能開始,接著是 商業專家賦能 ,幫助你的專家擴展規模。
- 重塑業務流程。 先從 職場與資訊科技服務開始,接著 是核心業務流程轉型 ,以應對關鍵任務流程。
- 重新塑造顧客參與。 選擇 外部參與。
如果你的目標是做以前做不到的事,就利用 AI 優先的能力 來推動創新。
如何選擇
選擇圖案是一種對齊練習。 你在平衡兩件事:你想要達成 的業務成果與願景 ,也就是你的雄心,以及你交付它們的 準備 度,也就是你的成熟度。 適合的模式,是同時符合有意義成果,以及你實際上能達到的準備程度的模式。 請依照以下四個步驟進行。
步驟一:定義你想要的成果與願景
從業務成果開始,將其視為可衡量的變化,而非技術。 例如服務成本降低、週期縮短、產出品質提升、專業能力提升、客戶體驗改善及新營收。
然後將這個結果與你的長遠願景連結起來。 你打算在未來一到三年內,透過經紀人將這部分業務發展到什麼程度? 你的第一個結果會設定切入點。 你的願景決定了目的地。
用 六種模式 將結果對應到一個模式,並 從意圖出發,而非技術。 同一個宏觀目標,根據野心不同,可能會有不同的模式。 例如,「改善客戶服務」可以對應到 員工 AI 啟用 以加快服務人員的速度,或是職場 與 IT 服務 執行內部服務請求,或是外部 互動 讓客服人員直接面對客戶。 要明確說明你指的是哪一種。
步驟二:評估你的準備狀況
利用 採用成熟度模型,評估您目前在五大能力驅動因素中的狀況:
- AI 策略與經驗: AI 在你的優先順序中扮演什麼角色。
- 商業策略: AI 如何連結商業成果。
- 治理與安全: 代理人被允許做什麼。
- 科技與數據: 你的基礎是否能支持規模。
- 組織與文化: 人們是否準備好改變。
你的準備狀況檔案是你今天擁有、治理和經營的真實快照,而非你所嚮往的目標。 注意你最弱的驅動程式,因為這會限制你能做的事,不管其他驅動多強。
步驟三:將雄心與準備狀態對齊
每個模式都有一個目標成熟度概況。 將你的準備度概況與你的結果所指向模式的目標對照,並找出差距:
| 你的準備度與圖案目標的比較 | 這是什麼意思? | 怎麼辦? |
|---|---|---|
| 達標或超越目標 | 現在很合身了 | 繼續。 先交付,再擴大規模。 |
| 一兩位車手未能達標 | 你有一個明確的規模突破點 | 先彌補這個差距,或者在彌補的同時進行一個範圍明確的試點計畫。 |
| 有幾位車手表現遠遠不及 | 企圖心超前於準備程度 | 選擇一種較易上手的模式作為墊腳石,逐步建立較具企圖心的模式所需的能力。 |
最大的準備度提升是「協助到執行」線。 僅由客服 人員協助 的模式(如員工 AI 賦能、業務專家賦能)會讓治理變得輕鬆。 由代理人 執行 (其他四種)的模式,則需要更高的治理、安全性與商業策略成熟度,因為代理人在系統中行動、執行流程或面對客戶。 如果你的願景是執行模式,但目前的準備度偏向輔助型,就先從輔助端著手,建立必要的能力。
步驟四:排序與重溫
大多數組織同時採用兩到三種模式。 從結果價值高 且 準備度差距最小的模式開始。 早期勝利能建立更硬模式所需的文化、平台與治理成熟度。 他們也會資助更大的賭注。
每季重新評估一次。 隨著你的成熟度提升,原本遙不可及的模式會從「遠」逐漸走向「近」,而你的目標願景也成為現實的下一步。
Tip
野心決定了目的地。 準備狀態是起點。 刻意選擇縮短他們之間的距離。 不要從超出你目前成熟度的模式開始。 當團隊承接了超出其目前所能負責、治理及營運範圍的事項時,代理程式計畫往往會停滯不前。 將每個計畫與你目前的能力相匹配,並投資在阻礙你的那個缺口上。
護欄
在最終決定圖案選擇時,請牢記以下限制:
- 將圖案數量限制在兩到三個。 你最弱的能力就是天花板。 不要選擇超過你目前或短期成熟度的模式。
- 由領導層決策,並以由下而上的資訊回饋為依據。 圖樣選擇必須是領導的承諾,而非自下而上的願望清單。
- 每個模式都需要一個明確的結果和擁有者。 沒有主人,就是說這是個願望,而不是選擇。
下一步
更詳細地探索符合你抱負的圖案: