สร้างบันทึก

หมายเหตุ

เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนเซิร์ฟเวอร์ MCP ต่อไปนี้: Dynamics 365 Customer Service เครื่องมือและตัวอย่างในเอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในปัจจุบัน ชื่อเครื่องมือ คําอธิบาย พารามิเตอร์ รูปแบบการตอบกลับ และฟังก์ชันการทํางานที่พร้อมใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อคุณสร้างเอเจนต์ การผสานรวม หรือตรรกะการประสานรวม อย่าฮาร์ดโค้ดการขึ้นต่อกันกับชื่อเครื่องมือ โครงสร้างพารามิเตอร์ ข้อมูลเมตาของเครื่องมือ หรือสคีมาการตอบสนองที่เฉพาะเจาะจง ให้ออกแบบโซลูชันของคุณเพื่อค้นหาและใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในขณะรันไทม์แทน
เมื่อแพลตฟอร์มมีการพัฒนา Microsoft อาจเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขเครื่องมือและข้อมูลเมตาของเครื่องมือ การออกแบบเทียบกับความสามารถแทนที่จะเป็นตัวระบุเครื่องมือเฉพาะจะช่วยรักษาความเข้ากันได้ระหว่างการอัปเดตบริการ

ใช้ความสามารถนี้เมื่อคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อไปยังกรณีและปัญหา ลูกค้าองค์กร หรือเรกคอร์ดอื่นๆ บันทึกย่อคือรายการข้อความรูปแบบอิสระที่ปรากฏบนไทม์ไลน์ของเรกคอร์ด

การทำงานของมัน

ผู้ช่วยสร้างบันทึกย่อ (คําอธิบายประกอบ) และแนบไปกับเรกคอร์ดที่คุณระบุ บันทึกย่อจะปรากฏบนไทม์ไลน์กิจกรรมของเรกคอร์ดควบคู่ไปกับอีเมล โทรศัพท์ และงาน บันทึกย่อมีประโยชน์สําหรับการบันทึกการสังเกตภายใน การโต้ตอบกับลูกค้า หรือการแจ้งเตือนการติดตามผล

ลองใช้ข้อความแจ้งเช่น

  • "เพิ่มหมายเหตุในกรณีนี้"
  • "บันทึกโน้ตที่ลูกค้าโทรกลับ"
  • "บันทึกโน้ตว่าเราต้องติดตามผล"
  • "เพิ่มหมายเหตุ: ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ ปัญหาอยู่ที่การเข้าสู่ระบบ SSO"
  • "บันทึกบันทึกเกี่ยวกับบัญชีนี้"
  • "หมายเหตุ: ลูกค้ายืนยันว่าวิธีแก้ปัญหาได้ผล"

สิ่งที่คุณเห็นในแชท

ผู้ช่วยแสดงไทม์ไลน์กิจกรรมเป็นส่วนประกอบของแอปในการแชท ซึ่งรีเฟรชเพื่อแสดงบันทึกย่อที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในบริบทกับกิจกรรมอื่นๆ ในเรกคอร์ด

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

  • เพียงพิมพ์เนื้อหาโน้ตอย่างเป็นธรรมชาติ - ผู้ช่วยจะสร้างโน้ตด้วยข้อความของคุณ
  • คุณสามารถใส่ชื่อเรื่องได้โดยพูดว่า "เพิ่มบันทึกย่อที่มีชื่อว่า 'ต้องติดตามผล' พร้อมข้อความ..."
  • โน้ตแตกต่างจากงาน หากคุณต้องการรายการการดําเนินการที่ติดตามได้พร้อมวันที่ครบกําหนด ให้พูดว่า "สร้างงาน" แทน
  • บันทึกย่อจะถูกแนบไปกับบริบทของเรกคอร์ดปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อไปยังเรกคอร์ดอื่น ให้ระบุบันทึกย่อ

Tip

หลังจากสร้างโน้ตแล้ว คุณสามารถอัปเดตในภายหลังได้โดยพูดว่า "อัปเดตโน้ต" หรือ "แก้ไขการพิมพ์ผิดในโน้ตของฉัน"

สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

หลังจากสร้างโน้ตแล้ว คุณสามารถดําเนินการต่อด้วยข้อความแจ้งเช่น:

  • "เพิ่มโน้ตอื่น"
  • "สร้างงานติดตามผล"
  • "แสดงไทม์ไลน์"
  • "ร่างอีเมลถึงลูกค้า"

สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือไม่

ใช่ การดําเนินการนี้จะสร้างบันทึกย่อ

บันทึกย่อใหม่ (คําอธิบายประกอบ) ถูกสร้างขึ้นใน Dynamics 365 และแนบไปกับเรกคอร์ด ผู้ช่วยจะขอการยืนยันก่อนสร้างโน้ต

สิ่งที่คุณทําได้จากคอมโพเนนต์แอปในแชท

จากไทม์ไลน์ในแชท คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ดูโน้ตใหม่ของคุณควบคู่ไปกับกิจกรรมอื่นๆ
  • เรียกดูไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมด
  • เลือกกิจกรรมใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด
  • เปิดฟอร์มเรกคอร์ดแบบเต็มใน Dynamics 365

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ MCP ของ Dynamics 365 Customer Service ดูรายละเอียดในหมายเหตุความพร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้านี้ ไม่จําเป็นต้องมีการกําหนดค่าเพิ่มเติม

สรุปเครื่องมือ

ทรัพย์สิน ค่า
ชื่อที่ผู้ใช้เห็น สร้างบันทึก
ชื่อเครื่องมือภายใน create_note
จุดประสงค์ สร้างบันทึกย่อ (คําอธิบายประกอบ) บนเรกคอร์ด Dynamics 365

ลักษณะการทํางานของเครื่องมือ

สร้างบันทึกย่อ (คําอธิบายประกอบ) บนเรกคอร์ด Dynamics 365 คําอธิบายประกอบคือรายการข้อความรูปแบบอิสระที่แนบมากับไทม์ไลน์ของเรกคอร์ด ใช้เมื่อผู้ใช้ขอเพิ่มบันทึกย่อ บันทึกบันทึกย่อ หรือบันทึกข้อความเป็นบันทึกย่อในกรณีและปัญหา ลูกค้าองค์กร หรือเอนทิตีอื่นๆ สําหรับงาน อีเมล โทรศัพท์ หรือการนัดหมาย create_activity ให้ใช้แทน — สิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมไทม์ไลน์ ไม่ใช่คําอธิบายประกอบ

คำ อธิบาย

คำอธิบายประกอบ ค่า ความหมาย
readOnlyHint false เครื่องมือนี้สร้างข้อมูล — Microsoft 365 Copilot จะแจ้งให้ยืนยัน
destructiveHint false การสร้างโน้ตเป็นการเพิ่ม ไม่ใช่การทําลายล้าง
idempotentHint false การโทรแต่ละครั้งจะสร้างโน้ตใหม่ — ไม่ปลอดภัยที่จะลองอีกครั้ง
openWorldHint ไม่ได้ตั้งค่า ใช้ค่าเริ่มต้น (คิวรี Dataverse)

แนวคิดการป้อนข้อมูล

บริบทของเรกคอร์ด

การป้อนข้อมูล คำอธิบาย จำเป็นต้องระบุ
entityId, , entityType, incidentaccount entityId(บันทึก GUID เพื่อแนบบันทึกย่อ จําเป็น) entityType (ชื่อตรรกะของเอนทิตี เช่น incident หรือ )account ใช่

หมายเหตุเนื้อหา

การป้อนข้อมูล คำอธิบาย จำเป็นต้องระบุ
notetext, subject notetext (ข้อความเนื้อหาของบันทึกย่อ จําเป็น) subject (ชื่อสั้น ๆ สําหรับบันทึกย่อ) แตก ต่าง กัน

การตอบสนองและพฤติกรรม UI

เครื่องมือนี้แสดงไทม์ไลน์ของกิจกรรมเพื่อยืนยันว่าบันทึกถูกสร้างขึ้น

เครื่องมือ MCP นี้รองรับโดยแอป MCP

ชนิดของการตอบสนอง

คอมโพเนนต์แบบโต้ตอบ (แอปในแชท)

วิดเจ็ตไทม์ไลน์จะรีเฟรชเพื่อแสดงบันทึกย่อที่สร้างขึ้นใหม่ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

บันทึกการกําหนดเส้นทาง

ใช้สําหรับ create_note :

  • "เพิ่มโน้ต", "บันทึกโน้ต", "บันทึกโน้ต"
  • คําอธิบายประกอบข้อความรูปแบบอิสระที่แนบมากับระเบียน

อย่าใช้ create_note เมื่อ:

  • ผู้ใช้ต้องการสร้างงาน โทรศัพท์ การนัดหมาย หรืออีเมล — ใช้ create_activity
  • ผู้ใช้ต้องการอัปเดตบันทึกย่อที่มีอยู่ — ใช้ update_note
  • ผู้ใช้ต้องการดูไทม์ไลน์ — ใช้ get_activity_timeline
เครื่องมือ ความสัมพันธ์
update_note อัปเดตข้อความของบันทึกย่อที่มีอยู่
create_activity สร้างกิจกรรมไทม์ไลน์ (งาน โทรศัพท์ การนัดหมาย อีเมล)
get_activity_timeline ดึงไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมดสําหรับเรกคอร์ด

การจําแนกประเภทการกลายพันธุ์ของข้อมูล

เขียน / การกลายพันธุ์

เครื่องมือนี้สร้างเรกคอร์ดคําอธิบายประกอบใหม่ใน Dataverse Microsoft 365 Copilot จะแจ้งให้ผู้ใช้ยืนยันก่อนที่จะทํางาน