Informacinio straipsnio juodraštis

Pastaba.

Šis įrankis pagal numatytuosius nustatymus pasiekiamas šiuose MCP serveriuose: "Dynamics 365 Customer Service". Šioje dokumentacijoje pateikti įrankiai ir pavyzdžiai iliustruoja dabartines galimybes. Įrankių pavadinimai, aprašymai, parametrai, atsakymo formatai ir galimos funkcijos laikui bėgant gali keistis.
Kurdami agentus, integracijas ar orkestravimo logiką, nekoduokite priklausomybių nuo konkrečių įrankių pavadinimų, parametrų struktūrų, įrankių metaduomenų ar atsakymų schemų. Vietoj to sukurkite sprendimą, kad galėtumėte atrasti ir naudoti galimus įrankius vykdymo metu.
Tobulėjant platformai, "„Microsoft“" gali įtraukti, pašalinti, pervardyti arba modifikuoti įrankius ir įrankių metaduomenis. Projektavimas pagal galimybes, o ne pagal konkrečius įrankių identifikatorius padeda išlaikyti tarnybos naujinimų suderinamumą.

Naudokite šią galimybę norėdami sukurti naują informacinio straipsnio juodraštį savo organizacijos žinių bazėje tiesiai iš pokalbio.

Funkcija

Pagalbinė priemonė sukuria naują informacinio straipsnio juodraštį programoje "Dynamics 365" su jūsų pateiktu pavadinimu, turiniu ir raktažodžiais. Straipsnis sukurtas juodraščio būsenos, todėl jį reikia peržiūrėti ir publikuoti atskirai naudojant "Dynamics 365" žinių valdymo sąsają.

Tai ypač naudinga išsprendus atvejį – sprendimo veiksmus galite konvertuoti į pakartotinai naudojamą informacinį straipsnį, kad kiti agentai galėtų pasinaudoti sprendimu.

Išbandykite tokius raginimus kaip

  • "Kurti informacinį straipsnį pagal šią atvejo rezoliuciją"
  • "KB straipsnio apie slaptažodžio nustatymo iš naujo procedūrą juodraštis"
  • "Šiuos sprendimo veiksmus paverskite informaciniu straipsniu"
  • "Sukurkite straipsnį pavadinimu "Kaip iš naujo nustatyti MFA" atlikdami šiuos veiksmus"
  • "Įrašyti šį sprendimą kaip informacinį straipsnį"
  • "Informacinio straipsnio apie lėšų grąžinimo užklausų tvarkymą parengimas"

Ką matysite pokalbyje

Pagalbinė priemonė patvirtina, kad straipsnio juodraštis buvo sukurtas, ir pateikia naujo straipsnio ID bei saitą, skirtą juodraščiui redaguoti programoje "Dynamics 365".

Naudingi patarimai

  • Pateikite aiškų, aprašomąjį pavadinimą, kurio gali ieškoti kiti agentai.
  • Į turinį įtraukite išsamius veiksmus - kuo išsamesnis jūsų turinys, tuo naudingesnis bus straipsnis.
  • Pridėkite raktinių žodžių, kad straipsnį būtų lengviau rasti paieškose (pvz., "slaptažodis", "atstatymas", "MFA", "autentifikavimas").
  • Straipsnis sukurtas kaip juodraštis. Jūs arba žinių vadovas turite jį peržiūrėti ir publikuoti, kad kiti agentai galėtų jį rasti ieškose.
  • Prieš kurdami naują straipsnį, pirmiausia ieškokite žinių bazėje, kad išvengtumėte dublikatų.
  • Pirmiausia naudokite "apibendrinti sprendimo žingsnius šiam atvejui", kad gautumėte švarią santrauką, tada naudokite ją kaip straipsnio turinį.

Patarimas

Puiki darbo eiga: išspręskite atvejį, paprašykite sprendimo veiksmų santraukos, tada pasakykite "sukurkite informacinį straipsnį iš tos suvestinės". Tai paverčia vienkartinius sprendimus daugkartinio naudojimo žiniomis.

Kas bus toliau

Sukūrę juodraštį, galite tęsti tokius raginimus:

  • "Atidarykite ką tik sukurtą straipsnį"
  • "Ieškoti informacinių straipsnių, kad patikrintumėte, ar nėra panašaus turinio"
  • "Apibendrinkite kitą atvejį"
  • "Grįžkite prie mano bylų"

Ar tai keičia duomenis?

Taip, sukuriamas naujas įrašas.

Naujas informacinio straipsnio juodraštis sukuriamas naudojant "Dynamics 365". Straipsnis yra juodraščio būsenos ir turi būti publikuojamas atskirai, kad kiti agentai galėtų jį matyti žinių ieškose.

Būtinosios sąlygos

Šiam įrankiui reikia:

  • Žinių valdymas turi būti sukonfigūruotas. Vartotojai turi turėti žinių autoriaus vaidmenį, kad galėtų kurti straipsnius

Sužinokite daugiau Žinių valdymo konfigūravimas.

Įrankių santrauka

Ypatybė Reikšmė
Vartotojui skirtas vardas Informacinio straipsnio juodraštis
Vidinio įrankio pavadinimas draft_knowledge_article
Tikslas Sukuria informacinio straipsnio juodraštį "Dataverse" žinių bazėje

Įrankio elgesys

Sukuria informacinio straipsnio juodraštį "Dataverse" žinių bazėje. Paprastai naudojamas po summarize_case_actions atvejo sprendimo žingsnių konvertavimo į pakartotinai naudojamą informacinį straipsnį. Pateikia naujo straipsnio ID ir saitą, skirtą redaguoti juodraštį programoje "Dynamics 365".

Komentarai

Komentaras Reikšmė Reikšmė
readOnlyHint false Šis įrankis sukuria naują įrašą.
destructiveHint false Sukuria juodraštį; neištrina ir neperrašo esamų straipsnių.
idempotentHint false Kiekvienas skambutis sukuria naują straipsnio juodraštį.
openWorldHint Nenustatyta Naudoja numatytąjį.

Įvesties sąvokos

Pavadinimas

Įvestis Aprašą Būtinas
title title (būtina). Naujo informacinio straipsnio juodraščio pavadinimas. Taip

Turinys

Įvestis Aprašą Būtinas
content content (būtina). Straipsnio turinys. Priima paprastą tekstą arba paprastą HTML. Taip

Raktažodžiai

Įvestis Aprašą Būtinas
keywords keywords (pasirinktinai). Raktinių žodžių, kuriais reikia pažymėti straipsnį, sąrašas, kad būtų lengviau ieškoti. Ne

Atsakymas ir vartotojo sąsajos veikimas

Atsiliepimo tipas

Tik tekstas

Interaktyvus komponentas negeneruojamas. Atsakymas patvirtina straipsnio sukūrimą su nauju straipsnio ID ir pateikia saitą juodraščiui redaguoti programoje "Dynamics 365".

Maršruto parinkimo pastabos

Naudokite draft_knowledge_article , kai:

  • Vartotojas prašo sukurti, parengti arba parašyti informacinį straipsnį
  • Vartotojas nori konvertuoti atvejo sprendimo veiksmus į daugkartinio naudojimo straipsnį
  • Po summarize_case_actions pateikia struktūrinės skiriamosios gebos turinį

Nenaudokite draft_knowledge_article , kai:

  • Vartotojas nori ieškoti esamų straipsnių - maršrutas į search_knowledge_articles
  • Vartotojas nori peržiūrėti straipsnį - maršrutas į get_knowledge_article
  • Vartotojas nori formatuoti pastabas nesukurdamas straipsnio - maršrutas į format_case_note
Įrankis Santykius
summarize_case_actions Išvardijami sprendimo veiksmai, kurių imtasi nagrinėjant bylą. Išvestis yra ideali įvestis rengiant KB straipsnį
search_knowledge_articles Ieško esamų straipsnių. Prieš rengdami naują straipsnį patikrinkite, ar nėra dublikatų
get_knowledge_article Nuskaito vieną straipsnį. Naudokite naujai sukurtam juodraščiui peržiūrėti
format_case_note Formatuoja neapdorotus užrašus. Gali paruošti turinį prieš rengdamas straipsnį

Duomenų mutacijų klasifikacija

Rašymas / mutacija.

Sukuria naują informacinio straipsnio juodraščio įrašą "Dataverse". Straipsnis sukurtas juodraščio būsenos ir turi būti publikuojamas atskirai per "Dynamics 365" sąsają.