ลบเรกคอร์ดเอนทิตี

หมายเหตุ

เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนเซิร์ฟเวอร์ MCP ต่อไปนี้: Dynamics 365 Customer Service เครื่องมือและตัวอย่างในเอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในปัจจุบัน ชื่อเครื่องมือ คําอธิบาย พารามิเตอร์ รูปแบบการตอบกลับ และฟังก์ชันการทํางานที่พร้อมใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อคุณสร้างเอเจนต์ การผสานรวม หรือตรรกะการประสานรวม อย่าฮาร์ดโค้ดการขึ้นต่อกันกับชื่อเครื่องมือ โครงสร้างพารามิเตอร์ ข้อมูลเมตาของเครื่องมือ หรือสคีมาการตอบสนองที่เฉพาะเจาะจง ให้ออกแบบโซลูชันของคุณเพื่อค้นหาและใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในขณะรันไทม์แทน
เมื่อแพลตฟอร์มมีการพัฒนา Microsoft อาจเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขเครื่องมือและข้อมูลเมตาของเครื่องมือ การออกแบบเทียบกับความสามารถแทนที่จะเป็นตัวระบุเครื่องมือเฉพาะจะช่วยรักษาความเข้ากันได้ระหว่างการอัปเดตบริการ

ใช้ความสามารถนี้เมื่อคุณต้องการลบเรกคอร์ดออกจาก Dynamics 365 อย่างถาวร เช่น บันทึกย่อ อีเมล งาน หรือเอนทิตีอื่นๆ

การทำงานของมัน

ผู้ช่วยจะลบเรกคอร์ดเฉพาะออกจาก Dynamics 365 วิธีนี้ใช้ได้กับเอนทิตีชนิดใดก็ได้ รวมถึงบันทึกย่อ อีเมล การติดต่อทางโทรศัพท์ งาน การนัดหมาย และเอนทิตีแบบกําหนดเอง ผู้ช่วยขอการยืนยันก่อนลบ

Important

นี่เป็นการลบแบบยาก ไม่มีการเลิกทํา เมื่อลบระเบียนแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้

ลองใช้ข้อความแจ้งเช่น

  • "ลบโน้ตนี้"
  • "นําระเบียนอีเมลออก"
  • "ลบกิจกรรมการโทร"
  • "ลบงานนี้"
  • "ลบการนัดหมาย"
  • "นําระเบียนนี้ออก"

สิ่งที่คุณจะเห็นในแชท

ผู้ช่วยยืนยันว่าระเบียนถูกลบไปแล้วด้วยข้อความยืนยันในแชท

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

  • ผู้ช่วยจะขอการยืนยันก่อนลบเสมอ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกที่ถูกต้องก่อนยืนยัน การลบไม่สามารถยกเลิกได้
  • คุณต้องมีสิทธิ์ในการลบในชนิดเอนทิตีใน Dynamics 365
  • ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานเรกคอร์ดแทนที่จะลบ ให้พูดว่า "ปิดใช้งานเรกคอร์ดนี้" แทน

Tip

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการลบ ให้ดูระเบียนก่อนโดยพูดว่า "แสดงระเบียนนี้" เพื่อยืนยันว่าเป็นระเบียนที่ถูกต้อง

สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

หลังจากลบระเบียนแล้ว คุณจะดําเนินการต่อด้วยข้อความแจ้ง เช่น

  • "เรกคอร์ดรายการสําหรับชนิดเอนทิตีนี้"
  • "สร้างโน้ตใหม่"
  • "แสดงเคสของฉัน"

สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือไม่

ใช่ การดําเนินการนี้จะลบข้อมูลอย่างถาวร

เรกคอร์ดถูกลบออกจาก Dynamics 365 และไม่สามารถกู้คืนได้ ผู้ช่วยขอยืนยันก่อนดําเนินการต่อ

สิ่งที่คุณทําได้จากคอมโพเนนต์แอปในแชท

หลังจากลบ ส่วนประกอบจะแสดงการยืนยัน ไม่มีการดําเนินการเพิ่มเติมในเรกคอร์ดที่ถูกลบ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ MCP ของ Dynamics 365 Customer Service ดูรายละเอียดในหมายเหตุความพร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้านี้ ไม่จําเป็นต้องมีการกําหนดค่าเพิ่มเติม

สรุปเครื่องมือ

ทรัพย์สิน ค่า
ชื่อที่ผู้ใช้เห็น ลบเรกคอร์ดเอนทิตี
ชื่อเครื่องมือภายใน delete_entity_record
จุดประสงค์ ลบเรกคอร์ด Dataverse ตามชื่อตรรกะของเอนทิตีและรหัสเรกคอร์ด

ลักษณะการทํางานของเครื่องมือ

ลบเรกคอร์ด Dataverse ตามชื่อตรรกะของเอนทิตีและรหัสเรกคอร์ด ทํางานสําหรับบันทึกย่อ อีเมล โทรศัพท์ งาน การนัดหมาย และเอนทิตีชนิดอื่นๆ นี่เป็นการลบแบบยากลําบากโดยไม่มีการเลิกทํา ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ในการลบในเอนทิตีที่เป็นเจ้าของเรกคอร์ด

คำ อธิบาย

คำอธิบายประกอบ ค่า ความหมาย
readOnlyHint false เครื่องมือนี้จะแก้ไขข้อมูล
destructiveHint true เครื่องมือนี้ทําการลบแบบฮาร์ดลบ
idempotentHint true การโทรซ้ําด้วยอินพุตเดียวกันจะมีผลสุดท้ายเหมือนกัน
openWorldHint ไม่ได้ตั้งค่า ใช้ค่าเริ่มต้น (คิวรี Dataverse)

แนวคิดการป้อนข้อมูล

ชนิดเอนทิตี้

การป้อนข้อมูล คำอธิบาย จำเป็นต้องระบุ
entityLogicalName entityLogicalName (สตริง จําเป็น) ชื่อตรรกะของเอนทิตี Dataverse (เช่น annotation, email, , task, phonecall) appointment ใช่

ตัวระบุเรกคอร์ด

การป้อนข้อมูล คำอธิบาย จำเป็นต้องระบุ
recordId recordId (สตริง จําเป็น) GUID ของเรกคอร์ดที่จะลบ ใช่

การตอบสนองและพฤติกรรม UI

เครื่องมือนี้แสดงการยืนยันในคอมโพเนนต์แอปในการแชท

เครื่องมือ MCP นี้ได้รับการสนับสนุนโดยแอป MCP

ชนิดของการตอบสนอง

ข้อความยืนยัน

การตอบกลับยืนยันว่าเรกคอร์ดถูกลบ ไม่สามารถกู้คืนระเบียนที่ถูกลบได้

บันทึกการกําหนดเส้นทาง

ใช้สําหรับ delete_entity_record :

  • ข้อความแจ้งใดๆ ที่ขอให้ลบ เอาออก หรือละทิ้งเรกคอร์ดอย่างชัดเจน
  • การดําเนินการลบแบบอินไลน์จากวิดเจ็ตกริดหรือฟอร์ม

อย่าใช้ delete_entity_record เมื่อ:

  • การปิดเคส - เส้นทางไปยัง close_case
  • การปิดใช้งานเรกคอร์ด - ใช้เพื่อ update_entity_record ตั้งค่ารหัสสถานะ
  • การอัปเดตหรือแก้ไข - เส้นทางไปยัง update_entity_record
เครื่องมือ ความสัมพันธ์
get_entity_record ดูระเบียนก่อนลบ
update_entity_record อัปเดตระเบียนแทนการลบ
create_note สร้างบันทึกย่อ delete จะย้อนกลับการกระทํานี้
create_activity สร้างกิจกรรม delete จะย้อนกลับการกระทํานี้

การจําแนกประเภทการกลายพันธุ์ของข้อมูล

การดําเนินการเขียน (ทําลายล้าง, idempotent)

เครื่องมือนี้ทําการลบแบบถาวรในเรกคอร์ด Dataverse ไม่มีการเลิกทํา การดําเนินการเป็น idempotent การลบระเบียนที่ลบไปแล้วจะไม่มีผลเพิ่มเติม